Gamifikáció a belépés során. Hogyan vonjuk be az új munkatársakat?

Mi a gamifikáció az onboarding során?

A gamifikáció az onboarding során egy olyan megközelítés, amely játékos elemeket és játékmechanikákat alkalmaz, hogy vonzóbbá tegye az onboarding folyamatát. A gamifikáció célja az onboarding során a tanulás elősegítése, valamint az új munkatársak integrálása a szervezeti kultúrába, a csapatkohézió előmozdítása és az elköteleződés ösztönzése a kezdetektől fogva.

A gamifikáció alkalmazása az onboarding során lehetőséget ad arra, hogy a vállalat kiemelkedjen a versenytársak közül, és olyan szervezetként mutatkozzon be, amely elkötelezett az interaktív taktikák iránt, hogy a szükséges folyamatokat izgalmasabbá és interaktívabbá tegye. Ez a megközelítés különösen vonzó a fiatal munkavállalók számára a munkaerőpiacon.

A gamifikáció példái az onboarding során

Fontos emlékezni arra, hogy a gamifikációval történő onboarding nem változtatja meg a célját, amely az új munkatársak segítése a szervezeti struktúra, az üzleti célok, a szerepek és az általános munkakörnyezet megismerésében.

A folyamat struktúrája a vállalat és az iparág sajátosságaitól függ. Leggyakrabban azonban azok a szervezetek, amelyek úgy döntenek, hogy ilyen megközelítést alkalmaznak, például a következőket vezetik be:

• Pontozási rendszerek – az új munkatársak pontokat szereznek előre meghatározott feladatok elvégzésével, mint például a kötelező képzésen való részvétel, a felettesükkel való találkozás és a csapat megismerése. Ahogy pontokat gyűjtenek, magasabb szintekre is léphetnek. Ezeket a pontokat később jutalmakra válthatják be, mint például extra szabadnapok, étkezési juttatási pontok, ajándékok, vagy a lehetőség, hogy részt vegyenek különleges képzéseken vagy eseményeken.
• Versenyek – a munkatársak barátságos versenyben vehetnek részt, összehasonlítva teljesítményüket másokkal ponttáblák és rangsorok segítségével. A cél a több pont megszerzése és a készségeik, elkötelezettségük bemutatása. Ezen kívül kitüntetéseket is kaphatnak teljesítményük elismeréseként.
• Interaktív képzés – az onboarding folyamat vonzóbbá tételéhez különböző interaktív elemeket vezetnek be, mint például videók, kvízek, rejtvények, társasjátékok és szimulációk a szükséges képzések vagy prezentációk során.

A gamifikáció előnyei az onboarding során

A gamifikáció alkalmazásának köszönhetően az elsőre unalmas folyamat érdekesebbé és vonzóbbá válik. Ennek eredményeként a vállalat számos előnyben részesül, amelyek közül a legfontosabbakat az alábbiakban mutatjuk be.

1. Gyorsabb tanulási folyamat

Az interaktív kvízek, szimulációk és kihívások segítik az új munkatársakat a fókuszálásban és az információk megjegyzésében. Ily módon az onboarding folyamat lerövidíthető, ami mind a munkáltató, mind az alkalmazott számára előnyös helyzetet teremt. Ráadásul a gamifikáció révén megszerzett tudás tovább megmarad az emlékezetben, mint amikor írott anyagokat olvasnak vagy hosszú HR-prezentációkat néznek át. Kiderült, hogy a pontozási rendszerek, versenyek és interaktív képzések hatékonyabb onboarding folyamatot biztosítanak.

2. Fokozott elköteleződés és motiváció

A játékos elemek beépítése az onboarding folyamatába növeli az új munkatársak elköteleződését. A munkatársak boldogok, amikor célokat érnek el, jutalmakat szereznek, vagy magasabb szintekre lépnek. Ez motiválja őket arra, hogy keményebben dolgozzanak és bízzanak a szervezetben. Emellett javítja a teljesítményüket, mivel gyorsabban elsajátítják a fontos információkat.

3. Előrehaladás nyomon követése

A gamifikáció alkalmazása az onboarding során (pl. dedikált platformokon keresztül) segít nyomon követni a munkatársak előrehaladását, ahogy integrálódnak a szervezetbe. A felettesek vagy HR csapatok figyelemmel kísérhetik, hogyan tanulnak és érik el céljaikat az új munkatársak, így könnyebben azonosíthatják a fejlesztési területeket és nyújthatnak egyéni támogatást. Ily módon értékes visszajelzéseket is kaphatnak az onboarding folyamat javítása érdekében a jobb eredmények elérése érdekében.

Összegzés

Mivel elengedhetetlen, hogy az új munkatársakat elkötelezetten és motiváltan tartsuk az első munkahét során, a HR osztályok új módszereket keresnek az indukciós folyamat lebonyolítására. Kétségtelen, hogy a gamifikáció alkalmazása az onboarding során kielégítő eredményeket hozhat minden érintett fél számára.

Fontos azonban, hogy a játékos elemeket (pontozási rendszerek, rangsorok, kitüntetések) a vállalat sajátosságaihoz, céljaihoz és kultúrájához igazítsuk. Ha a gamifikációt túl hirtelen és a szórakozás és a komolyság közötti megfelelő egyensúly megtartása nélkül alkalmazzák, az teljesen más eredményekhez vezethet.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.