Belépőinterjú előnyei - tartalomjegyzék:

Belépő interjú – mikor tartsuk?

Hagyományosan a cégek onboarding folyamatokat végeznek (a kidolgozott gyakorlatok szerint, a konkrét pozíciótól függően), hogy biztosítsák, hogy az új munkavállaló megfelelő bevezetést kapjon a cégbe, a csapatba és a feladatkörébe. Ezek általában néhány napig tartanak (bár elnyúlhatnak néhány hétig vagy akár hónapokig is), és arra kell vezetniük, hogy az új munkavállaló jól megismerje az összes folyamatot.

De hogyan mérjük, hogy ilyen eredményeket elértünk-e? A belépő interjú pontosan ezt a célt szolgálja. Ez a típusú interjú jellemzően interjú vagy kérdőív formájában zajlik az onboarding időszak végén vagy után. Leggyakrabban a HR osztály egy képviselője felel érte, bár néha egy felügyelő is részt vehet.

Mik a belépő interjú előnyei?

Jól lebonyolított belépő interjú számos előnyt biztosít az onboarding folyamat mindkét oldalának – mind a munkavállalónak, mind a felvételi vezetőnek vagy HR képviselőnek. Az ilyen intézkedés legfontosabb előnyei az alábbiakban találhatók.

  • Az onboarding folyamat értékelése

    • Biztosan szeretne megbízható véleményt kapni arról, hogy az elvégzett onboarding folyamatok a várt eredményeket hozzák-e. A belépő interjú során lehetősége van megtudni, hogyan érzékelte az új munkavállaló az onboarding folyamatot, és hogy az első hetek a cégnél elősegítették-e a beilleszkedését. Az ilyen típusú visszajelzés a munkavállalóktól a legjobb tudásforrás az Ön számára, és irányokat mutat a fejlesztés és megerősítés számára, így a megvalósítás még inkább reagálhat a munkavállalók elvárásaira.

  • Az elvárásoknak való megfelelés ellenőrzése

    • A belépő interjú megkönnyíti az új munkavállaló elvárásainak és a szervezet tényleges munkakörülményeinek összeegyeztethetőségének értékelését. Egy vezető vagy HR képviselő megkérdezheti az új munkavállalót a belépő interjú után arról, hogy mit gondol a munkáról, és hogy a jóslatai valóra váltak-e. Az ilyen eljárás lehetővé teszi a gyors eltérések észlelését és a megoldásukra irányuló intézkedések megtételét.

  • Tudás ellenőrzése

    • Ez a típusú beszélgetés lehetőséget ad arra is, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy mindkét fél ugyanazt a megértést osztja a szerepről, amelyet az illetőnek be kell töltenie a szervezetben. A beszélgetés során a vezető vagy HR képviselő megkérdezheti az új munkavállalót, hogy milyen feladatokat látott el az onboarding folyamat során, és hogy megértette-e a szerepét a szervezetben, és képes-e megfelelően teljesíteni a cég sikeréért. Az aggodalmak kezelése ezen a szakaszon segít elkerülni a jövőbeli problémákat.

  • Fejlesztési igények azonosítása

    • Ezen kívül a beszélgetés során a vezető vagy HR képviselő megkérdezheti az új munkavállalót a fejlesztési igényeiről, munkával kapcsolatos elvárásairól, és arról, hogy milyen képzések vagy fejlesztési programok segítenék a munkájuk jobb elvégzésében. Ez lehetővé teszi az egyénre szabott tervek kidolgozását, amelyek megfelelnek a munkavállaló igényeinek. Ennek eredményeként nagyobb hatékonyságra és motivációra lehet számítani a munkában.

Belépő interjú – mintakérdések

A belépő interjú során a munkavállaló olyan kérdésekkel találkozhat, amelyek a toborzási folyamathoz és a cég első napjaihoz vagy heteinek tapasztalataihoz kapcsolódnak, és cserébe őszinte véleményeket adhat a folyamatokról. Fontos lesz a jövőbeli elvárásokra is rákérdezni, különösen a fejlesztési lehetőségek szempontjából. Íme néhány példa a toborzók által a belépő interjúk során népszerű kérdésekre:

  1. Elégedett vagy a lebonyolított onboarding folyamattal?
  2. Hogyan értékelnéd az első munkanapodat?
  3. Hogyan értékeled a kapcsolatodat a felügyelőddel?
  4. Hogyan értékeled a kapcsolatodat a csapatoddal?
  5. Látod a kapcsolatot a toborzás során megjelölt feladatok és a végzett feladatok között?
  6. Hogyan érzed magad az új munkahelyeden?
  7. Ismered a cég kultúráját/struktúráját/vízióját és küldetését?
  8. Úgy érzed, hogy megfelelően felkészültél a feladataid ellátására?
  9. Milyen készségeket vagy tudást szeretnél szerezni, ha velünk dolgozol?
  10. Milyen fejlesztési irányokat látsz magad számára?
belépő interjú

Belépő interjú – összefoglalás

A megfelelő munkavállaló megszerzése egy konkrét pozícióra mindig költséges folyamat – ezért a különböző iparágakban működő cégek különös hangsúlyt fektetnek arra, hogy a megvalósítási folyamat a lehető legjobban történjen. Ezt kétségtelenül megkönnyíti az onboarding sémák kialakítása, amelyekben részt vesz a HR képviselő és a felvételi vezető is. Ezeknek jelentős eleme kell, hogy legyen a belépő interjú, amely nemcsak lehetővé teszi, hogy megvizsgálja, elérték-e a várt eredményeket, hanem elsősorban egyfajta összefoglalót is ad az új munkavállaló első heteiről a munkahelyen. Ez lehetőséget ad a cég új munkavállalóinak, hogy kifejezzék véleményüket, ami biztosan lelkesedéssel fog találkozni.

Olvasd el ezt is: 4 alapvető HR mutató a leépítési folyamat javításához

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a mi aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.

Nicole Mankin

HR menedzser, aki kiválóan képes pozitív légkört teremteni és értékes környezetet kialakítani a munkavállalók számára. Szereti látni a tehetséges emberek potenciálját, és mozgósítani őket a fejlődés érdekében.

View all posts →