Hogyan növeli a termelékenységet az időkövető szoftver?

A munkaidő-nyilvántartó szoftvert néhány modern vállalat használja. A Tech Jury által bemutatott statisztika azt mutatja, hogy az emberek 17%-a aktívan használ valamilyen eszközt az idejük kezelésére. Az utóbbi időben a munkavállalók termelékenysége csökkent, míg ezek az eredmények valós veszteségeket jelentenek sok vállalat számára. A hatékonyság hiányának legjobb példája az Egyesült Államok, ahol a gazdasági kár súlyos, és napi 50 millió amerikai dollárra rúg! Olvasd el a szöveget, hogy megtudd, hogyan segíthet a munkaidő-nyilvántartó szoftver a munkavállalóid termelékenységi szintjének növelésében.

Hogyan növeli a munkaidő-nyilvántartó szoftver a termelékenységet? – tartalomjegyzék:

1. Munkaidő-nyilvántartó szoftver – előnyök
2. Pomodoro technika
3. Mítoszrombolók
4. Szinergia hatás
5. Összegzés
6. Ismerd meg munkaidő-nyilvántartó szoftverünket

Munkaidő-nyilvántartó szoftver – előnyök

A rendelkezésre álló munkaidő-nyilvántartó alkalmazások potenciáljának pontos bemutatásához érdemes a mindennapi munka során a teljesítményt lassító főbb problémákkal kezdeni. Hallottál már Parkinson törvényéről? Tudod, mit jelent ez a kifejezés?

Parkinson törvénye egy axióma, amely kimondja, hogy „A munka kitölti a befejezéséhez rendelkezésre álló időt”. Ezt a szabályt Cyril Northcote Parkinson alkotta, aki először 1955-ben írta le megfigyelését. Parkinson brit író, történész és közigazgatási szakértő volt.

A bürokráciával és szervezéssel kapcsolatos elképzelései képezik elmélete alapját. Parkinson törvénye a feladatok megvalósításának fázisát elhúzó kulcsfontosságú tényezőkre mutat rá – a megvalósítás a maximálisan lehetséges időtartamra terjed ki. A zavarok, szünetek, a figyelem hiánya, a perfekcionizmus és a halogatás azok a tényezők, amelyeket Parkinson törvénye leír.

Pomodoro technika

A termelékenység hiányára adott válasz a Pomodoro néven ismert időgazdálkodási technika. A módszer neve a főzőpult formájáról származik, amely egy paradicsomra hasonlít, és amelyet a technika megalkotója használt.

A Pomodoro technika hatékonysága a módszer óriási egyszerűségén és intuitív alkalmazásán alapul. Az első lépés a feladatok listájának elkészítése – ne felejtsd el a feladatokat a prioritásuk szerint rendezni.

A következő lépés a munkaidő-nyilvántartó szoftver használata. Számos alkalmazás és különböző típusú szoftver létezik, amelyek a Pomodoro technikát használják. Az új technológia lehetővé teszi a paraméterek kényelmes beállítását a munkavállaló egyéni igényeihez. Ezenkívül a böngészőben található speciális bővítmények automatikusan blokkolhatják az összes zavaró értesítést.

A hang elindítja a 25 perces ciklust, amelyet egy 5 perces szünet követ. A sorozat 4 alkalommal ismétlődik, és van idő egy hosszabb szünetre. Ez a munkastratégia fokozza a hatékonyságot, lehetővé teszi a teljes koncentráció fenntartását, a projektet kisebb részekre osztja, és segít friss perspektívát tartani. Mindezek mellett a szoftver megmutatja az összes befejezett feladatot, ami növeli az egyén motivációját.

Mítoszrombolók

Sok vállalat sokoldalú munkamodelleket alkalmaz. Több projektben való részvételt példaként és a munkavállalói elkötelezettség magas szintjeként mutatják be – de ez távol áll a valóságtól. A kutatások azt mutatják, hogy csupán az emberek 2,5%-ának van meg ez a felettébb átlagos hajlama a munka közbeni multitaskingra.

A többi munkavállalónak a multitasking a végzett feladatok hatékonyságának csökkenését jelenti. Az ilyen eredmények oka a hibák megnövekedett kockázata és a figyelem elvesztése, valamint az, hogy elfelejtenek bizonyos elemeket, amelyeket el kell végezni a feladat során. A multitasking kultúrája csökkenti a kreativitást és növeli a stressz szintjét.

A mechanizmusok, amelyek működtetik az emberi agyat, lehetővé teszik, hogy egyszerre egy tevékenységre összpontosítsunk, ezért a multitasking technika nem integrálódik az emberi test fő szervével. A tapasztalatok azt mutatják, hogy a multitasking hozzájárulhat az IQ arány csökkenéséhez és károsíthatja az agyat.

A munkáltatóknak emlékezniük kell arra, hogy juttatásokat kell kínálniuk mind a szülőknek, mind az egyedülállóknak. A vállalatnak figyelembe kell vennie a különböző igényeket, és nem hagyhat figyelmen kívül senkit.

Egy professzionális munkaidő-nyilvántartó szoftvernek nemcsak a termelékenység eredményeit kell növelnie a munkavállalóid körében, hanem garantálnia kell a hatékony menedzsment negatív hatásaitól való védelmet is. A munkaidő-nyilvántartás arra kényszeríti a szoftver felhasználóját, hogy teljes mértékben egy feladatra összpontosítson.

Szinergia hatás

Egyre többen aggódnak egészségükért, mind fizikai, mind mentális szempontból. A növekvő társadalmi tudatosság arra késztette a vállalatokat, hogy még jobb megoldásokat keressenek, amelyek túlmutatnak az orvosi és sportcsomagokon. Néhány vállalat (különösen az irodák) úgy döntött, hogy ingyenes szolgáltatásokat kínál masszőröknek, vagy masszázsfoteleket biztosít az épületeikben.

A munkaidő-nyilvántartó szoftver folyamatosan fejlődik, ami azt jelenti, hogy egyre több univerzális és funkcionális eszköz érhető el a piacon. Minden tevékenység nyilvántartása lehetővé teszi a konkrét feladatokra fordított idő monitorozását és ellenőrzését. A teljes tudás a munkaidő-gazdálkodásról szükséges a napi teljes ütemterv optimalizálásához.

A teljesítmény feletti ellenőrzés lehetővé teszi azoknak az elemeknek a meghatározását a mindennapi forgatókönyvben, amelyek a legnagyobb hatással vannak a hatékonyságra. A Pareto-elv szerint a feladatok 20%-a generálhatja a teljes termelékenység 80%-át. Annak megállapításához, hogy mely feladatok a legfontosabbak, tudatosan kell kezelni az időt.

A csoportos és csapatmunka időgazdálkodása éppolyan fontos, mint az egyéni időgazdálkodás. Egyre több vállalat dönt úgy, hogy speciális alkalmazásokat vezet be az ütemezés adminisztrálásának megkönnyítésére és a munkavállalók közötti hatékony kapcsolatok létrehozására.

Az ilyen döntések nem meglepőek – a statisztikák 25%-os növekedést mutatnak a termelékenységben azokban a szervezetekben, ahol a kommunikáció szintje magas. A modern alkalmazások integrálják a vállalkozás minden résztvevőjét, és ami a legfontosabb, meghatározzák az összes tevékenység határidejét.

Összegzés

A munkaidő-ellenőrzés technológiája lehetővé teszi az automatizálást minden szükségtelen tevékenység esetében. Az összes csapattag értesíthető a feladatról anélkül, hogy közvetlen beavatkozásra lenne szükség a munkarendjükbe. Ezenkívül a feladatok feletti kollektív ellenőrzés növeli a projekt befejezésére irányuló motivációt, és kiküszöböli a potenciális hibákat, miközben a munka hatékonysága magas szinten marad.

Olvasd el ezt is: Globális vezetési trendek az üzletben 2022-re és 2023-ra

Ismerd meg a munkaidő-nyilvántartó szoftverünket:

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.