A legjobb időkövető alkalmazások 2022-ben

A legjobb időkövető alkalmazások hihetetlenül hasznos eszközök. A modern élet nyüzsgésében rendkívül nehéz lehet mindent nyomon követni, amit el kell végezni. Egy hatékony időkövető alkalmazás nemcsak abban segít, hogy jobban irányítsd a napodat, hanem a csapatod termelékenységét is növeli és javítja a felelősségvállalását. Azonban a piacon rengeteg időkövető alkalmazás található, így melyiket érdemes használni? Közelebbről megvizsgáltuk a…

A legjobb időkövető alkalmazások 2022-ben – tartalomjegyzék:

1. Miért van szükséged időkövető alkalmazásra?
2. Milyen funkciókkal kell rendelkeznie az időkövető alkalmazásnak?
3. A 13 legjobb időkövető alkalmazás 2022-ben
4. Megéri-e dedikált alkalmazásokat használni a munkahatékonyság mérésére?
5. A legjobb időkövető alkalmazások – Kulcskérdések

Miért van szükséged időkövető alkalmazásra?

Ha ellenőrizzük a feladatok elvégzésének folyamatát, és szigorú időkereteket állítunk fel a céljaink teljesítésére, biztosak lehetünk abban, hogy a munkánk hatékonysága növekedni fog. Az alkalmazott nagyobb rugalmasságot nyer, és a legidőigényesebb elemek javítására tud fókuszálni. Ha más módokat keresel a termelékenységed növelésére, nézd meg a legjobb termelékenységi alkalmazásokról szóló cikkünket itt.

A számítógépes időnyilvántartó rendszer információt nyújt a feladatok elvégzésének hatékony és hatástalan szakaszairól. Az időkövetés alkalmas arra, ahol a megbízónak óradíjat kell megállapítania egy elvégzett munkáért. Pontos becslést biztosít a termelői munkaidőről, ami lehetővé teszi a díj konkretizálását egy befejezett projektre, munkára vagy szolgáltatásra. Az alkalmazás a “tanácsadónk és elemzőnk” lesz, amely lehetővé teszi számunkra, hogy felismerjük a projekt egyes szakaszainak és elemeinek időfogyasztását, lehetővé téve azok priorizálását, delegálását, javítását és kezelését.

A legjobb időkövető és számlázó szoftver lehetővé teszi a költségvetés ellenőrzését, amelyet egy adott projektre szántak. A cég hatékonyabban kezelheti a projekteket, ha könnyen küldhet számlákat. Ez lehetővé teszi a követelések ellenőrzését a megadott program szintjén.

Milyen funkciókkal kell rendelkeznie az időkövető alkalmazásnak?

A lent felsorolt idő- és jelenléti alkalmazások osztályozásakor néhány kulcsfontosságú tényezőt vettünk figyelembe. Először is, ingyenesnek, biztonságosnak és könnyen letölthetőnek kell lenniük. Ennek az az oka, hogy a munkaidő nyomon követésének “háttérben” kell zajlania, anélkül, hogy elvonja a figyelmünket. Egy másik fontos jellemzője ennek a típusú programnak a különböző operációs rendszerekkel és eszközökkel való kompatibilitás. Lényeges, hogy a munkaidő nyomon követése olyan sokoldalú legyen, hogy minden elérhető hardveren zajlódhasson, automatikusan szinkronizálva az adatokat minden eszközön. Az időnyilvántartó rendszernek emellett integrációval kell rendelkeznie más feladatkezelő szoftverekkel is. Tehát, további késedelem nélkül, nézd meg a piacon elérhető vezető időkövető alkalmazások listáját.

A 13 legjobb időkövető alkalmazás 2022-ben

1. TrackingTime

Áttekintés: A TrackingTime egy népszerű alkalmazás projektmenedzserek számára, akik közelebbről szeretnék figyelemmel kísérni csapatuk tevékenységét. A Chrome és Firefox kiegészítőkkel rendelkező, részletes alkalmazás világos áttekintést nyújt a ledolgozott órákról és a folyamatban lévő feladatokról. Emellett lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy kommunikáljanak csapatukkal és feladatokat rendeljenek hozzájuk.

Árazás: Az alkalmazás ingyenes tervet kínál, amely három felhasználóra és három projektre korlátozódik. A korlátlan pro verzió havi 7 dollárba kerül felhasználónként.


2. DeskTime

Áttekintés: Ez a nagyon egyszerűen használható alkalmazás három alapvető területet kombinál: alkalmazottak figyelése, projektmenedzsment és termelékenységi elemzés. Az erőteljes alkalmazás nemcsak az időt követi, hanem áttekinti a felhasználók tevékenységeit, például a weboldalakat és programokat, amelyeket használnak, lehetővé téve a teljes termelékenység kiszámítását.

Árazás: A felhasználók választhatnak egy ingyenes Lite verziót, míg a teljes hozzáférés érdekében a felhasználók különböző árazási tervek közül választhatnak a csapatuk mérete alapján.


3. Timely

Áttekintés: A Timely egy nagyszerű alkalmazás, amely segít az alkalmazottaknak automatikus időnyilvántartások létrehozásában. Az innovatív megoldás fejlett mesterséges intelligenciát használ a háttérben zajló tevékenységek nyomon követésére, hogy részletes jelentéseket készítsen a tevékenységekről. A felhasználók ezután áttekinthetik és szerkeszthetik ezt az információt, mielőtt jóváhagynák.

Árazás: Minden információ titkosítva van, és az alkalmazottak választhatják, hogy mely információk jelenjenek meg, mielőtt benyújtanák az időnyilvántartásokat. A felhasználók ingyenes 14 napos próbaverziót élvezhetnek, majd a szükségleteiknek megfelelően különböző fizetős terveket választhatnak.


4. ProofHub

Áttekintés: Ez az erőteljes időkövető alkalmazás hihetetlenül egyszerű felületet kínál, és széleskörű együttműködési funkciókat biztosít. A felhasználók automatikus időzítőt indíthatnak, amikor elkezdenek egy feladatot, emellett lehetőséget ad a manuális idő bevitelére is. Mindez az információ egy vonzó időnyilvántartásban tárolódik, amelyet a klienseknek történő számlázáskor használhatunk.

Árazás: Az alkalmazás összekapcsolható számos harmadik féltől származó alkalmazással, például a FreshBooks-szal. Az új ügyfelek ingyenes próbát élvezhetnek, míg az alap hozzáférés havi 45 dollárba, a teljes hozzáférés pedig 89 dollárba kerül.


5. QuickBooks

Áttekintés: Ez a gyors megoldás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen kattintással gyorsan be- és kijelentkezzenek okostelefonjukon. A korábban TSheets néven ismert alkalmazás lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy ütemterveket és műszakokat készítsenek, értesítsék a csapattagokat és nyomon követhessék a jelenlétet.

Árazás: Az alkalmazás GPS nyomkövetéssel és geofencinggel is rendelkezik, lehetővé téve a vállalkozások számára, hogy lássák, mely alkalmazottak vannak a legközelebb a következő munkához. Az árak havi 20 dollárról indulnak (plusz 8 dollár felhasználónként).


6. Time Doctor

Áttekintés: A hasznos Time Doctor alkalmazás a projektmenedzsment és az időkövetés keveréke. Az alkalmazás szorosan figyelemmel kíséri a felhasználókat, nyomon követve a meglátogatott weboldalakat és alkalmazásokat, miközben lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy képernyőképeket készítsenek arról, amin az alkalmazottak éppen dolgoznak.

Árazás: Az alkalmazás lehetőséget ad a munkáltatóknak, hogy közvetlenül fizessenek a munkavállalóknak különböző banki alkalmazásokon keresztül. Az árak felhasználónként 9,99 dollárról indulnak, bár nagyobb csapatok esetén kedvezmények érhetők el.


7. Hours

Áttekintés: Asztali számítógépen, okostelefonokon és okosórákon elérhető, az Hours egy nagyon hasznos eszköz szabadúszók és tanácsadók számára. A felhasználók egyedi időzítőket állíthatnak be különböző feladataikhoz, amelyeket szükség szerint kapcsolgathatnak.

Árazás: Az Hours ezután egyedi számlát készít az időzítő megjegyzések alapján, részletes jelentéseket adva arról, hogyan töltik a felhasználók az idejüket. A személyes használat évi 19,99 dollárral kezdődik, míg a nagyobb csapatok számára a pro verzió 59,99 dollárba kerül.


8. ATracker

Áttekintés: Ez a mobilra készült alkalmazás egyszerűsíti az időkövetést azáltal, hogy egy egyszerűen használható időzítőt biztosít, amelyet egy adott feladathoz rendelhetünk. A felhasználók testre szabhatják a felületet címkék vagy színek alapján, biztosítva, hogy gyorsan beállíthassák a prioritási szinteket.

Árazás: A felhasználók szinkronizálhatják az adatokat több eszköz között, és az ATracker ingyenes, korlátozott idejű tervet kínál, a Pro verzió pedig havi 2,99 dollártól kezdődik.


9. Tick

Áttekintés: A Tick egy nagyon hasznos alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy nyomon követhessék az idejüket a projekt idővonalának és költségvetésének alapján. A szoftver figyelmezteti a felhasználókat, amikor túl sokáig tart egy adott feladat, kifogynak az időből, vagy túllépik a költségvetést.

Árazás: Az alkalmazás különböző könyvelő szoftverekhez is kapcsolható, az árak pedig a szükséges projektek számán alapulnak.


10. RescueTime

Áttekintés: A RescueTime nemcsak egy időkövető alkalmazás, hanem azt is megmutatja a felhasználóknak, mennyire voltak produktívak. Az alkalmazás nyomon követi, hogyan töltötted a napodat, áttekintve a weboldalakat, alkalmazásokat és programokat, amelyeket használtál, mielőtt kiszámítaná az elvesztegetett időt.

Árazás: A felhasználók célokat is kitűzhetnek maguknak, a RescueTime pedig rendszeres frissítéseket biztosít arról, hogy mennyire közel állnak a megvalósításukhoz. A Lite verzió ingyenesen használható, míg a teljes verzió feloldásához a prémium előfizetés havi 9 dollárba kerül felhasználónként.


11. Toggl Track

Áttekintés: Ez egy teljesen ingyenes és rendkívül hatékony időkövető alkalmazás, amely különböző operációs rendszerekhez elérhető. Legnagyobb előnye az automatizmus. Önmagától számolja az időt, anélkül, hogy információt kellene megadni a folyamatban lévő projektről. Tartalmaz egy plugint is, amely aktiváló gombot tartalmaz, amely sok weboldalon megjelenik. Ez egy hasznos emlékeztető, amely tájékoztat a mérés lehetőségéről. A program további lehetőségekkel van felszerelve, lehetővé téve, hogy az időzítő minden alkalommal bekapcsoljon, amikor megnyitod a böngészőt (vagy más, a beállításokban meghatározott programot). A Toggl Track beépített inaktivitás-érzékelővel rendelkezik, amely még pontosabb elemzéseket tesz lehetővé. Az esztétikus felhasználói felület is bónusz.

Árazás:A program ingyenes verziója legfeljebb 9 fős csapat számára készült. A kezdő előfizetés havi 18 dollárba kerül felhasználónként.


12. Everhour

Áttekintés:Ez az alkalmazás azonnal összekapcsolhatja a más feladatkezelő alkalmazásokba beírt projekteket. Minden projekt, amelyet egy adott termelékenységi programban hozunk létre a munka során, automatikusan megjelenik az Everhourban. Intuitív felülete van, amely lehetővé teszi az idő nyomon követését egyetlen kattintással. Az Everhour értékes segédeszköze a haladási sávok eleme, amely vizualizálja, hogy sikerült-e időben befejezni a projektet.

Árazás: A program ingyenes verziója legfeljebb öt felhasználó összekapcsolását teszi lehetővé. Az alkalmazás más menedzsment programokkal való integrálásának lehetősége már előfizetés vásárlását igényli. Az előfizetés havi 10 dollárba kerül felhasználónként.


13. Firmbee

Áttekintés: A Firmbee valószínűleg a legjobb időkövető alkalmazás a piacon. Ez egy multifunkcionális eszköz, amely lehetővé teszi a projekt időtartamának ellenőrzését. A csapat minden tagja feljegyezheti a feladatait és az azok végrehajtására fordított időt. Ennek a funkciónak köszönhetően kiszámítható, hogy egy adott projekt mennyi pénzügyi forrást igényelt, hány ember dolgozott rajta és mennyi időt töltöttek el vele.

Ezek a funkciók teszik a legjobb projektmenedzsment szoftverré a marketing ügynökségek számára. A felettesek ellenőrizhetik az egész feladatkezelési folyamatot, és könnyen ellenőrizhetik, hogy a feladatok rendszeresen elvégzésre kerülnek-e.

Árazás: A csomagtól függően az árak a következőképpen alakulnak: Árazás.



Fedezd fel, hogyan nyerhetsz kontrollt az időkövetés segítségével a Firmbee használatával:

Megéri-e dedikált alkalmazásokat használni a munkahatékonyság mérésére?

A munkaidő nyomon követése kulcsfontosságú a termelékenység maximalizálásához a feladatok elvégzése során. Így ellenőrizhetjük, hogy a feladat nem vesz-e igénybe több időt, mint amire számítottunk. Előfordulhat, hogy egyes vállalt projektek túl időigényesek lesznek a megvalósításhoz, és az alkalmazás ennek következtében hozzájárulhat értékes erőforrásaink megóvásához. Az ingyenes alkalmazások mindenképpen kedvezőek az egyéni munka vagy kis csapatban végzett munka szempontjából. Az kiterjesztett funkciókért fizetni kell, akár egyszeri díjként, akár havi előfizetés formájában.

A megfelelő időkövető alkalmazás megtalálása a szükségleteidhez nehéz lehet, de elengedhetetlen ahhoz, hogy maximalizáld a saját és a csapatod teljesítményét. Olvasd el a cikkünket is a okosabb munkavégzésről.

Csatlakozz a Facebook közösségünkhöz, hogy kapcsolatban maradhass!


Caroline Becker

Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.

View all posts →

The most important questions

1. Miért mérjük a munkaidőt?

   Az egyik ok lehet a vágy, hogy pontosan meghatározzuk a nyújtott szolgáltatások óradíját. Ez különösen hasznos lehet a szabadúszók, ghostwriterek vagy más független alkotók számára.

2. Mire jó az időnyilvántartó rendszer?

   Lehetővé teszi számunkra, hogy elemezzük a konkrét tevékenységekre fordított produktív és nem produktív időt. Így ellenőrizhetjük, hogy mely viselkedéseink hasznosak, és melyek járulnak hozzá az időpazarláshoz.

3. Hogyan működnek az ilyen alkalmazások?

   Néhányuk automatikusan működik, másokat manuálisan kell aktiválni, például egy gomb használatával, amely megjelenik az alkalmazás felületén. Néhányuk offline időmérés funkcióval rendelkezik, ami praktikus például utazás közben, amikor a hálózati hozzáférés elégtelen.