A toborzási folyamatban a felvételi vezető szerepe

A legtöbb esetben egy cég toborzási folyamatai számos embert érintenek – elsősorban a jelöltet és a felvételiztető szakembert, aki a interjút vezeti (néha egy külső toborzó ügynökség képviselője), de a végső döntést hozó felvételi vezetőt is, aki eldönti, hogy felveszi-e a jelöltet vagy sem. Mi a felvételi vezető szerepe a toborzási folyamatban? Olvass tovább, hogy többet megtudj.

A felvételi vezető szerepe – tartalomjegyzék:

1. A felvételi vezető szerepe
2. Felvételi vezetők és toborzók
3. Összefoglalás
4. Nézd meg HR toborzó szoftverünket

A felvételi vezető szerepe

A felvételi vezető fő feladata, hogy a lehető legjobb jelöltet találja meg egy adott pozícióra. Ez azonban nem jelenti azt, hogy ő keresi a jelölteket a LinkedIn-en, előszűri a beérkezett önéletrajzokat, interjúkat tart vagy toborzási találkozókat szervez – ilyen feladatok általában egy HR szakemberhez tartoznak.

A felvételi vezető jelen van az interjún, próbálja megismerni a jelöltet, és a lehető legtöbb információt megadni neki a munkáról. Ráadásul ő az, aki ellenőrzi a jelölt referenciáit, értékeli a lehetséges toborzási megbízást, és meghozza a végső döntést a jelölt jövőjéről, amelyet a toborzó közöl az interjú után.

Az összes fent említett tevékenység szükséges ahhoz, hogy felmérjük, a jelölt készségei, tapasztalata és személyisége jól illeszkedik-e a céghez. Ki lehet tehát a felvételi vezető? Leggyakrabban ez az a személy, aki a toborzási folyamatot végző osztály vezetője (potenciálisan a jövőbeli felettes).

Azonban a felvételi vezető feladatai nem korlátozódnak a toborzási folyamatban való részvételre és a jelölt elfogadásának vagy elutasításának eldöntésére. Feladataik közé tartozik az osztály erőforrásainak tervezése, az új munkavállalók toborzásának szükségességének jelentése (például elbocsátás utáni üresedés, új pozíció létrehozásának szükségessége vagy a meglévő munkavállalók túlzott munkaterhelése miatt). De ez még nem minden. A felvételi vezető emellett:

• elkészíti a munkaköri leírást, hogy a HR osztály létrehozhassa és közzétehesse a hirdetést a weboldalon vagy külső portálokon,
• küldi az információt a nyitott toborzásról külsőleg és belsőleg (például a referenciákra számítva),
• tárgyal a kiválasztott jelölttel a munkaszerződés feltételeiről (munkavégzés módja, fizetés, szerződés típusa stb.).

Fontos azt is megjegyezni, hogy a felvételi vezető szerepe nem ér véget azzal, hogy döntést hoz egy adott jelölt felvételéről. A felvételi vezetők kapcsolatban maradnak az új munkavállalókkal, mielőtt elkezdenék a munkát (pl. formális ügyek intézése), és felelősek az új munkatárs beilleszkedéséért és orientációjáért.

Felvételi vezetők és toborzók

A fenti leírásból arra a következtetésre juthatunk, hogy a felvételi vezető fontos szerepet játszik a toborzási folyamatban, bár feladataik eltérnek a toborzóétól (általában egy HR szakember). Fontos, hogy a folyamatban részt vevő mindenki tisztában legyen a saját kompetenciáival, és hogy a végzett feladatok kiegészítsék egymást – végül is a két fél, bár különböző osztályokból származik, ugyanazért a célért dolgozik. A legjobb tehetségek megtalálása csak akkor lehetséges, ha a felvételi vezető és a toborzó megfelelően együttműködik.

Összefoglalás

A megfelelő jelölt megtalálása egy adott pozícióra meglehetősen kihívást jelenthet – különösen azok számára, akik napi szinten más feladatokat látnak el, és időnként vállalják a felvételi vezető szerepét. Ezért a HR szakembereknek támogatniuk kell az ilyen egyéneket. Segíts a felvételi vezetőnek, hogy jól felkészüljön a folyamatra, és gyorsan elérheted azt az eredményt, amellyel mindenki elégedett lesz.

Nézd meg a HR toborzó szoftverünket:

Olvasd el ezt is: Tippek az alkalmazottak elismerésének eléréséhez távoli csapatban

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.