A távoli munka okolható a csökkent termelékenységért?

A COVID-19 világjárvány által kényszerítve a távmunkavégzés lehetősége végleg velünk maradt, népszerű munkavégzési móddá vált, sőt, néha még követelmény is (különösen a munkaerőpiac legfiatalabb generációjának képviselői körében). A lezárások tudatosították a munkavállalókban, hogy az otthoni munkavégzés rengeteg időt takarít meg, mivel már nem kell ingázniuk, és hogy ugyanolyan hatékony lehet, mint az irodai munka. Néhány üzleti vezető azonban nem bízik abban, hogy a munkavállalók produktívak tudnak maradni, amikor az irodán kívül dolgoznak. Mik lehetnek ennek az okai?

Távmunka – tartalomjegyzék:

1. A társadalmi interakció hiánya
2. A kontroll hiánya
3. A megfelelő időben történő visszajelzés hiánya
4. Megzavart munka-magánélet egyensúly
5. Összegzés

A társadalmi interakció hiánya

Sokan úgy vélik, hogy ha egy szobában tartózkodunk, ahol mindenki a saját feladataival foglalkozik, az hatással van a hatékonyságunkra. A társadalmi interakció hiánya (az egész napot egyedül tölteni a szobában) viszont megkönnyíti, hogy eltereljük a figyelmünket és szünetet tartsunk, vagy időt szenteljünk a háztartási teendőkre. Bár úgy tűnhet, hogy az irodában több zavaró tényezővel találkozunk (például a kollégák jelenléte miatt), otthon éppen olyan könnyen találhatunk hasonlóan sokat – és ennek hatása van a termelékenységünkre.

Az egyes csapattagok közötti interakció pozitív hatással van a feladat hatékony végrehajtására. Amikor bármilyen felmerülő problémát meg tudunk beszélni egy másik személlyel, gyorsabban találunk megoldást. Sok munkáltató úgy véli, hogy a videokonferenciák soha nem helyettesítik a csapattagokkal való személyes találkozókat.

A kontroll hiánya

Sokan úgy vélik, hogy amikor a munkavállalókat nem ellenőrzik, akkor jelentősen kevésbé összpontosítanak a feladataikra, így a különböző feladatok elvégzéséhez szükséges idő nő. Ráadásul egyes vezetők azt gondolják, hogy a távmunkások munkaidőben nem kapcsolódó tevékenységekkel (például vacsora főzéssel, mosással, kutyasétáltatással vagy gyerekek iskolából való elhozatalával) töltik az idejüket, ami miatt kevesebb órát dolgoznak, mint amennyit elvárnak tőlük. Ennek következményeként a termelékenységük csökken.

A megfelelő időben történő visszajelzés hiánya

Amikor minden munkavállaló minden nap bejön az irodába, kevesebb időt vesz igénybe bizonyos problémák megoldása és fontos kérdésekre válaszok megszerzése, mint amikor mindenki otthon van, és csak egy azonnali üzenetküldőn (például Slack vagy Rocket.chat) kommunikál. A gyakorlatban gyakran kiderül, hogy nem tudunk befejezni egy adott feladatot, amíg nem kapunk választ a kollégánktól – és ez a személy nem válaszol gyorsan, vagy nem elérhető. Az ilyen helyzetek miatt megnövekedett feladatvégzési idő szintén negatívan befolyásolja a munkavállalók termelékenységét.

Megzavart munka-magánélet egyensúly

Néhány tanulmány azt mutatta, hogy amikor otthon dolgozunk, több időt töltünk a feladataink elvégzésével a gyakori szünetek és nem munkához kapcsolódó feladatok miatt. Természetesen egyes cégek biztosítanak ilyen rugalmasságot, de a legtöbbjük még mindig megköveteli a munkavállalóktól a munkafolyamat folytonosságának fenntartását az információcserék vagy interakciók szükségessége miatt. Ily módon csökkentjük a termelékenységünket, és elveszítjük a számot arról, hogy mennyit dolgozunk valójában, ami negatív következményekkel járhat mind a fizikai, mind a mentális egészségre.

Távmunka – összegzés

Annál ellenére, hogy a legtöbb tanulmány növekvő hatékonyságot mutat a távmunkavégzés során, még mindig lesznek vezetők (a hagyományos munkamodellekhez ragaszkodó idősebb generáció képviselői), akik a távmunkavégzés és az alacsonyabb termelékenység közötti összefüggést látják. A megoldás azonban nem az, hogy az irodából dolgozzunk, hogy szemmel tartsuk a munkavállalókat. Sokkal inkább szükséges bízni a távmunkásban, olyan szervezeti kultúrát kialakítani, ahol a rugalmas munkakörülményeket mindenki elfogadja, és keresni a módokat a munkavállalói hatékonyság növelésére. A napi megbeszélések, a jelentések vagy a speciális munkafolyamat-kezelő eszközök segíthetnek az utóbbi feladatban.

Most olvastad a távmunkavégzés és az alacsonyabb termelékenység közötti összefüggést. Érdekelhet még: Hogyan növeljük a termelékenységet a munkahelyen?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.