Mi a projektmenedzsment érettség, és hogyan mérhető a cégednél?

Mi a projektmenedzsment érettsége és hogyan mérhető a cégednél? Ahogyan minden ember évről évre fejlődik és érik, úgy ez igaz a vállalkozásokra és azok különböző területeire is – feltéve, hogy jól vannak irányítva. Minden folyamat, amely egy vállalatnál zajlik, folyamatosan javításra szorul. Törekedj arra, hogy olyan standardokat alakíts ki, amelyek megkönnyítik a meghatározott célok megvalósítását. Az egyik terület, amelyre ez az elv vonatkozik, a projektmenedzsment. Olvass tovább.

Projektmenedzsment érettség – tartalomjegyzék:

1. Mi a projektmenedzsment érettsége?
2. Éretlenségtől az érettségig
3. Hogyan mérjük a projektmenedzsment érettségét
4. Összefoglalás

Mi a projektmenedzsment érettsége?

A projektmenedzsment érettsége a projektek irányításának képessége. Ez a képesség idővel változnia kell – a vállalatok a lehető legnagyobb projektmenedzsment érettségi szint elérésére törekednek, hogy olyan eredményeket láthassanak, mint:

• az elérhető erőforrások hatékonyabb felhasználása,
• az előző hibák elkerülése a korábban összegyűjtött tapasztalatoknak köszönhetően,
• hatékonyabb szervezés,
• jobb eredmények a végrehajtott tevékenységekben.

A fent említett előnyök elérése érdekében a vállalatoknak meg kell vizsgálniuk projektmenedzsment érettségüket, és fontolóra kell venniük, mit tehetnek a fejlődés biztosítása érdekében ezen a területen.

Éretlenségtől az érettségig

A teljesen éretlen vállalatok folyamatosan ugyanazokat a hibákat követik el, és csak egyedi projektek révén érnek el sikert az őket gondozó emberek elkötelezettsége miatt. Az ilyen típusú szervezeteknél nincs megkülönböztetés a projektmenedzsment és a működési menedzsment között.

Az érett vállalatok ezzel szemben olyan projekteken keresztül valósítanak meg tevékenységeket, amelyek a szervezet igényeihez igazodnak és megfelelő módon vannak irányítva. Az ilyen vállalatoknál látható, többek között, a projekt fogalmának teljes megértése, a csapaton belüli szerepek megosztása vagy a projektmenedzsment módszertanok alkalmazása.

Érdemes szem előtt tartani, hogy minden vállalat – a különböző céljaik, képességeik vagy alapvető szükségleteik miatt – eltérő fokú projektmenedzsment érettséggel rendelkezik, és különböző eredmények elérésére törekszik ezen a téren. Az elsődleges szempont az lesz, hogy a projektmenedzsment a fő üzleti módszer-e (mint például az online boltokat üzemeltető IT cégek vagy NGO-k esetében), vagy csupán egy alkalmi módszer a célok elérésére.

Hogyan mérjük a projektmenedzsment érettségét

A projektmenedzsment érettségének mérésére kifejezetten erre a célra kidolgozott modelleket használnak. A legnépszerűbb ezek közül a Projektmenedzsment Érettségi Modell (PMMM), amely a Carnegie Mellon Egyetem Szoftvermérnöki Intézete (SEI) által 1987-ben kidolgozott modellből származik. A PM Solutions Projektmenedzsment Érettségi Modell öt érettségi szintet tartalmaz:

1. Kezdeti folyamat – a projekten való közös munkához szükséges folyamatok és dokumentáció hiánya, ad hoc feladatok, a siker mérésének módjának hiánya,
2. Szervezett folyamat és standardok – a szervezetben különböző projektmenedzsment módszerek alkalmazása, standardizálás a konkrét csapatok szintjén, a projekt sikere a csapattól függ,
3. Szervezeti standardok és intézményesített folyamat – a projektek szervezeten belüli standardizált kezelése, metrikák használata, új folyamatok bevezetése szükség esetén,
4. Irányított folyamat – átlátható projektmenedzsment folyamatok, dokumentáció használata, a jövőbeli projektek megvalósításának tervezése metrikák (eredmények elemzése) segítségével,
5. Optimalizáló folyamat – a projektmenedzsment tevékenységek javítása, stratégiai tervek készítése a jövőre, a hatékonyság fenntartása.

Más projektmenedzsment érettségi modellek is használhatók, mint például:

• Prince 2 Érettségi Modell,
• OGC Projektmenedzsment Érettségi Modell,
• Az Európai Minőségmenedzsment Alapítvány Kiválósági Modellje (EFQM),
• PM Solutions Projektmenedzsment Érettségi Modell.

Összefoglalás

A projektmenedzsment érettsége nem olyan dolog, amit azonnal megszerezhetsz, hanem sokéves gyakorlati tapasztalat után, a fent vázolt szintek szerint. Különleges projektmenedzsment szoftverek (például a Fimbee) segíthetnek ennek kiépítésében és a folyamatok hatékonyságának javításában.

Olvasd el ezt is: Hogyan segíthet a projektmenedzsment rendszer az eseménymarketingben?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.