6 lépés a sikeres kiszervezési stratégia kialakításához

A kiszervezés növekvő népszerűsége és számos előnye arra ösztönzi az új vállalatokat, hogy ezt az üzleti modellt alkalmazzák. Annak érdekében, hogy teljes mértékben kihasználhassuk ennek a megoldásnak a potenciálját, részletes kiszervezési megvalósítási tervet kell készítenünk. Tehát mit tegyünk, hogy a kiszervezés a várt eredményeket hozza? Olvassa el cikkünket, és kövesse a 6 lépést a sikeres kiszervezési stratégia kialakításához.

Sikeres kiszervezési stratégia – tartalomjegyzék:

1. Értsük meg a kiszervezés fogalmát
2. Értékelje folyamatait
3. Vázolja fel a részletes célokat
4. Állítson be projekt költségvetést
5. Csökkentse a kiszervezési kockázatokat
6. Válasszon ki egy kiszervezési céget
7. Kiszervezési stratégia – összefoglalás

Értsük meg a kiszervezés fogalmát

A kiszervezésre való felkészülés első lépése megérteni, hogy valójában mi is az. A definíciójának elolvasása nem elegendő. Szükséges megérteni a fogalom lényegét és azt, hogy a vállalata hogyan profitálhat belőle. Ezt a témát alaposan körüljártuk a következő cikkben: 4 ok, amiért a kiszervezés növekvő trend. Ez segít megérteni, mi a kiszervezés, és többet megtudni az előnyeiről.

Értékelje folyamatait

A következő lépés a vállalati folyamatok részletes elemzése. Ennek köszönhetően ellenőrizheti, mennyi időt vesznek igénybe és mennyibe kerülnek. Ez alapot ad a nyereség- és veszteségkimutatás kidolgozásához, amely a vállalat jelenlegi stratégiájának megváltoztatásával és egy új üzleti modellre való áttéréssel kapcsolatos. Ez az elemzés jó indikátor lesz arra vonatkozóan, hogy melyik kiszervezési cég lenne a legjobb a jövedelmezőség szempontjából.

Vázolja fel a részletes célokat

A sikeres kiszervezési stratégiájának egy másik fontos lépése a részletes célok meghatározása, amelyeket a kiszervezési üzleti modell alkalmazásával szeretne elérni. A célok kitűzése segít meghatározni, hogy mely feladatokat kell külső cégeknek delegálni, és melyeket kell a szervezeten belül elvégezni. A világosan meghatározott célokkal valószínűbb, hogy értékes időt és energiát takarít meg.

Állítson be projekt költségvetést

A költségvetés megállapítása, amelyet a kiszervezésre tud allokálni, kulcsfontosságú pont a sikeres kiszervezési stratégiájában. Először is, meg kell terveznie, mennyi pénzt tud költeni a kiszervezési szolgáltatások megvalósítására. A havi vagy éves költségvetések tervezésekor figyelembe kell venni a belső feladatok elvégzésének költségeit, és összehasonlítani azokat a költségekkel, amelyek a cég számára felmerülnének, ha azokat egy külső szolgáltatóra bíznák.

Csökkentse a kiszervezési kockázatokat

A kiszervezés nyilvánvaló előnyein kívül figyelmet kell fordítania a hozzá kapcsolódó kockázatokra is. Az egyik ezek közül a kiszervezés rejtett költségei. Ezek megelőzése érdekében világosan meg kell határozni az együttműködés kereteit, és a kiszervezési szolgáltatások részletes feltételeit és költségeit külön megállapodásban kell rögzíteni.

A két cég közötti szerződésnek tartalmaznia kell azokat az információkat, hogy mely szolgáltatások vonhatnak maguk után további díjakat, amelyeket nem lehet a együttműködés elején meghatározni, valamint hogy ezek mennyibe fognak kerülni. A kiszervezéssel kapcsolatos másik kockázat a nyújtott szolgáltatások minősége is lehet. Ez a kockázat jelentősen csökkenthető a végrehajtásuk időszakos ellenőrzésével, valamint az Ön számára konkrét szolgáltatásokat végző cégek auditálásával. Ily módon nagyobb kontrollt gyakorolhat az egész folyamat felett.

Válasszon ki egy kiszervezési céget

Az utolsó lépés egy olyan szolgáltató kiválasztása, amely elvégzi Önnek a kiszervezési szolgáltatásokat. A megfelelő ajánlat kiválasztásához elolvashatja a más vállalatokkal való korábbi együttműködésről szóló véleményeket. Ezek a vélemények nagyon fontosak, mivel segíthetnek eldönteni, hogy aláírja-e a szerződést, vagy keres-e egy versenytársat. Kulcsfontosságú értékelni a kiszervezési cég munkakultúráját, és hogy az hogyan illeszkedik a saját vállalata kultúrájához. Azt is fontos megismerni, hogy a cég hogyan kezeli a csapatait, mivel ez segít meghatározni, hogy jól fognak-e működni az Ön szervezetével.

Kiszervezési stratégia – összefoglalás

Ha jól előkészített, a kiszervezési stratégia számos üzleti lehetőséget nyithat meg és kiemelkedő eredményeket hozhat. Mielőtt kiválasztaná a megfelelő céget, amely szolgáltatásokat nyújt Önnek, kövesse a fent felsorolt kiszervezési stratégiai lépéseket. Alapos tervezéssel és irányítással a kiszervezési csapat valóban segíthet Önnek abban, hogy megfeleljen és túlszárnyalja ügyfelei elvárásait.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.