Projekt mérföldkövek

Mi az a projektmérföldkő, és miért olyan fontosak? A projekt ütemtervének mérföldkövekkel (kulcsfontosságú lépések/célok) való megállapítása minden projekt gerince. A terv minden részének leírása sima ügy. A trükk az, hogy minden befejezést elérjünk, és a kívánt eredményeket produkáljuk. Amikor sikerül egy adott szakaszt sikeresen befejezni – elérjük a projekt egy mérföldkőjét. A mai cikkben szeretnénk megvitatni és néhány tippet és trükköt adni arról, hogyan állapíthatunk meg és valósíthatunk meg projektmérföldköveket, ezért szánj egy percet az olvasásra!

Projektmérföldkövek – tartalomjegyzék:

1. Projektmérföldkövek – rövid bevezetés
2. Projektmérföldkövek a gyakorlatban
3. Mérföldkövek vagy megéri

Projektmérföldkövek – rövid bevezetés

Ami a definíciót illeti, a mérföldkő – mondhatni – egyetlen esemény az ütemtervben. Minden alkalommal egy kulcsfontosságú lépésre utal, amely az egész törekvést alkotja, pl.

• szerződés aláírása,
• jelentés átvétele,
• fontos találkozó,
• projekt jóváhagyása a szabadalmi hivatalnál

Könnyen felsorolhatunk sok hasonló példát, de a lényeg, hogy illusztráljuk a mérföldkő definícióját a menedzsment módszerei szempontjából.

Projektmérföldkövek a gyakorlatban

Minden mérföldkőnek egy adott munkarész befejezését és a következő kezdetét kell jelölnie. Vegyünk egy konkrét példát, egy projektet, amelynek címe: “Szakdolgozat írása.”

1. szakasz: Téma kiválasztása, a témavezető általi jóváhagyás:

• választás a rendelkezésre álló témák közül vagy saját téma választása, amely illik a specializációhoz,
• konzultáció a témavezetővel és a további munkához való jóváhagyás

2. szakasz: A téma és az objektum irodalma

• a szükséges irodalom bibliográfiájának elkészítése a téma és az objektum vonatkozásában,
• engedély beszerzése a disszertációs témavezetőtől a választott kutatási segédanyagok használatához

3. szakasz: A dolgozat megírása az irányelvek szerint

• formai kérdések (kivonat, tartalomjegyzék, bevezetés)
• tartalmi rész (fejlesztés, lehetséges illusztrációk, diagramok és grafikák)
• összegzés a korábban összegyűjtött következtetések és tézisek formájában

4. szakasz: A témavezető módosításai

• lehetséges témavezetői módosítások alkalmazása a javaslatuk után,
• az egész munka elfogadása

5. szakasz: Vélemények

• témavezetői vélemény,
• bíráló véleménye

6. szakasz: Ellenőrzés

• a disszertáció elhelyezése az antiplágium rendszerben,
• javítások elvégzése, ha szükséges (sikertelenség esetén)

7. szakasz: Kész dolgozat

• nyomtatott példány vízjelekkel és kóddal,
• kötés az egyetemi irányelvek szerint,
• a kész, fizikai példány átadása a titkárságra

Ez a módon strukturált gondolkodási folyamat jól illusztrálja a mérföldkövek elérésének előrehaladását.

Mérföldkövek vagy megéri

A mérföldkövek kétségtelenül az egyik leghasznosabb projektmenedzsment technika. Különböznek az összes többitől, főként azért, mert sémásak, és az elveikhez való ragaszkodás kedvező hatással van olyan szervezési készségek fejlesztésére, mint a precizitás, a tervezés és a reális szakmai hozzáállás a munkához, hogy csak néhányat említsünk.

Olvasd el: Projekttervezés – 5 dolog, amit tudnod kell, mielőtt egy projekt elkezdődik

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.