Mik a távoli munka kihívásai a projektmenedzserek számára?

A home office sok ember számára értékes privilégium, és kiváló munkatapasztalatot is jelent. Azonban nem mindenki találja kívánatosnak, hogy így teljesítse a munkáltatója iránti kötelezettségeit. A kötelezettségek teljesítésének modellje megváltozott, és ezzel együtt a projektek végrehajtásának módja is alkalmazkodott, beleértve a hatékony ERP ütemezés módszereit. Csak a virtuális valóságban való munkavégzés, a home office munkavállalóinak kezelése és a halogatás kezelése csak néhány a projektmenedzserek távoli munkával kapcsolatos kihívásai közül.

Távoli munkával kapcsolatos kihívások – tartalomjegyzék:

1. A virtuális technológia mindig is része volt a projektmenedzsmentnek
2. A munkatársak együttműködése és menedzsmentje az egyik legnagyobb távoli munkával kapcsolatos kihívás a projektmenedzserek számára
3. A munkahelyi elégedettség hiánya és az ösztönzők hiánya
4. Problémák a munkatársak teljesítményének ellenőrzésével
5. Halogatás a home office alatt
6. Hogyan lehet leküzdeni a problémákat és kihívásokat, amikor távolról irányítunk egy projektet?
7. Nézd meg szoftverünket távoli munkához

Mi változott a statikus munkamodellről a home office modellre való áttéréssel? Milyen kihívásokkal néz szembe egy menedzser, aki távoli projektmenedzsmentet valósít meg a cégnél? És végül, mik a távoli munkával kapcsolatos kihívások a projektmenedzserek számára?

A virtuális technológia mindig is része volt a projektmenedzsmentnek

A virtuális technológia használata a projektmenedzsment kontextusában nem új dolog. A home office egy olyan munkamodell volt, amely már a covid előtti időszakban is szilárdan megalapozott volt az iparban. A globális trendek, amelyek például a Buffer 2019-es The State of Remote Work című kutatásának eredményeiben nyilvánvalóak, azt mutatják, hogy 2010 óta a távoli munkavállalók száma évről évre növekszik.

A távoli munka tehát elkerülhetetlen a projektek megvalósítása szempontjából egy cégnél. Azonban sok kihívással jár, különösen akkor, amikor ez a kötelezettségek teljesítésének vezető modelljévé válik. Mik a legszembetűnőbb nehézségek?

A munkatársak együttműködése és menedzsmentje az egyik legnagyobb távoli munkával kapcsolatos kihívás a projektmenedzserek számára

A felügyelők előtt álló elsődleges kihívás, hogy biztosítsák, elegendő távoli munkavállalójuk van.

Néhány ember, különösen azok, akiknek hiányzik a felkészültségük és a technikai háttér, nem tud otthon olyan hatékonyan dolgozni, mint az irodában. Egyes esetekben teljesen feladják a home office megvalósítását.

A távoli munkavégzés azt is megköveteli, hogy a munkatársakat bevezessék új alkalmazásokba, például az internetes kommunikációba. Az új eszközök használatának hatékonysága sok tényezőtől függ – azonban nem várható el, hogy a távoli munkavégzés már az elejétől fogva teljesen hatékony legyen.

A munkahelyi elégedettség hiánya és az ösztönzők hiánya

Lehetetlen csak úgy “rávenni az embereket a munkára”. Néhány kötelezettség teljesítése rendkívül monoton és unalmas lesz. Gondoskodni kell a csapattal való értékes kommunikációról. Az irodai munka légkörének megteremtése az egyik legnagyobb távoli munkával kapcsolatos kihívás a projektmenedzserek számára.

A távoli munka sok ember számára kevesebb motivációt ad, mint a hagyományos munkamodell. Különösen nehézségekkel néznek szembe azok az alkalmazottak, akik először találkoznak ezzel a típusú megoldással.

Ezért érdemes mobilizálni és további motivációt adni a csapatnak, például a legkiemelkedőbb feladatok jutalmazásával. A végső hatás közelítése érdekében mérhető célokat kell kitűzni, amelyeket az ellenőrzési szakaszok során ellenőrizni fognak.

Problémák a munkatársak teljesítményének ellenőrzésével

A projektmenedzserek számára ijesztő feladat a megbízható munkavállalói teljesítmény eredmények megszerzése. Lehetetlen “csak úgy megcsinálni”, hogy lássuk, mennyire hatékony a személyzet otthoni munkavégzés közben.

Azonban a hatékonyabb teljesítménykezelés esélyeinek növelése érdekében érdemes:

• kihasználni a technológiai segítséget olyan alkalmazások használatával, amelyek megnyitják a kommunikációs csatornát a munkavállalók és a menedzserek között;
• tudatosítani a csapatban a cég valódi elvárásait;
• biztosítani a napi, értékes kapcsolatot minden csapattaggal.

Fontos, hogy az emberek természetüknél fogva társas lények, így a tartós online munka idővel befolyásolja a munkavállaló teljesítményét. A csapat ismerkedési találkozóit nem szabad alábecsülni, még akkor sem, ha a munka 100%-át távolról végzik.

Halogatás a home office alatt

A home office, ahogy a gyakorlatban látható, egyes munkavállalók számára elnyomó teher lehet. A munka halogatásának tendenciáját halogatásnak nevezik.

Különösen észlelhető, ahol nincs közvetlen felügyelet a felettes részéről. A halogatás mechanizmusa összefügg a test szükségletével, hogy elérje a megkönnyebbülés állapotát. Egy munkavállaló, aki úgy dönt, hogy “valamit az utolsó pillanatra halaszt”, teljesítményérzetet és örömöt nyer.

Ez egy negatív jelenség, és a halogatás projektbeli kudarcot eredményez. Ezért érdemes népszerűsíteni az időmérő eszközök használatát, vagy eltávolítani a zavaró elemeket a közvetlen környezetből.

Hogyan lehet leküzdeni a problémákat és kihívásokat, amikor távolról irányítunk egy projektet?

Az egyik ötlet a professzionális távoli projektmenedzsment alkalmazások használata. Ezek olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik a csapat egyes feladatainak megszervezését, csoportosítását és elemzését.

Ez egy módja a munka központosításának otthon egy IT rendszeren belül. Az ilyen típusú platformok lehetővé teszik a feladatok nyomon követését, a munka előrehaladásának ellenőrzését vagy a célok kezelését.

Az ilyen típusú alkalmazás funkcionalitásától függően a felhasználó felveheti az egyes napok tervezésének funkcióját, analitikai adatok beszerzését diagramok formájában, vagy jelentések fogadását eredmények formájában.

Segítheted a csapatodat azzal, hogy adsz nekik néhány tippet az önmotivációról, például ezeket:

Akarsz még több nagyszerű tartalmat látni? Nézd meg a Firmbee online teljes munkaforrás-listáját, tippeket és egyebeket!

Nézd meg szoftverünket távoli munkához:

Akarsz kapcsolatban maradni a tartalmunkkal? Csatlakozz a Facebook közösségünkhöz