Salámi taktika – az úttörő projektmenedzsment módszer

Több mint elegendő menedzsment technika létezik. Néhány bonyolultnak tűnik, míg mások egyszerűek, de mégis beszédesek. És az utóbbi lesz a mai cikk középpontjában. Nézzük meg a híres Salámi taktikákat. Talán a projektmenedzsment módszereit olasz kolbásszal összehasonlítani kissé nevetségesnek hangzik, de határozottan több rejlik a dolog mögött, mint amennyit elsőre látni lehet. Ebben az egyszerű stratégiában rejlik a lehetőség, hogy a szervezési és menedzsment készségeidet egy magasabb szintre emeld. Nézd meg a véleményünket, és tudd meg, hogyan és milyen mértékben profitálhatsz a használatából.

Salámi taktikák – tartalomjegyzék:

1. Salámi taktikák – rövid bevezetés
2. Salámi taktikák tudnivalók
3. Salámi taktikák vs valóság

Salámi taktikák – rövid bevezetés

E módszer alkalmazása – hogy egyszerűen fogalmazzunk – oszd fel a projektet kisebb részekre, mint a híres salámi “szeletek”, innen ered a név. Érdekes módon a háborús taktikákból származik, hogy az ellenséget fokozatosan, ámde annyira jelentéktelen lépésekkel uralják, amelyek egy olyan burkot alkotnak, amely csábítja az ellenséget. Az üzleti és projektmenedzsment területén a taktika a “szeletelt” feladatok végrehajtására összpontosít egy szigorúan elfogadott ütemterv és időrend szerint, kezdve a nulláról.

Ellentétben a közvetlen jelentésével, a Salámi szelet stratégia sok időt és gyakorlatot igényel a mesteri szint eléréséhez, de a befektetett energia megtérül. Először is, a saját szögedhez és terjedelmedhez kell igazítanod, semmi másolás-beillesztés, az csak az idődet pazarolja. Emellett szükséged van arra a szokásra, hogy minden egyes lépést gondosan, kronológiai sorrendben rögzíts, és folyamatosan frissítsd a haladást visszajelzésekkel, például a váratlan körülményekkel, ahogy azok bekövetkeznek.

Salámi taktikák tudnivalók

Amikor megfelelsz ezeknek a követelményeknek, és ragaszkodsz a napirendedhez zavaró tényezők nélkül, akkor a várható eredmények meg fognak mutatkozni. Ne feledd, hogy ne “harapj túl nagyot” egyszerre, mert nem fogod “megrágni”. A technika tisztasága valóban a pontos étkezési utalásban rejlik. Annak érdekében, hogy szemléltessük a használatának gyakorlatiasságát, szeretnénk megvitatni egy YouTube videó forgatókönyvének elkészítési folyamatát:

1. Kapcsold be a szövegszerkesztőt, állítsd be a betűtípust és a méretét – még egy ilyen hétköznapi cselekvés is érdemes megemlíteni. Ez messze a legegyszerűbb, és ha “kipipálod”, úgy érzed, hogy már tettél valamit.
2. Kezdj egy címmel – eltarthat egy ideig, amíg kitalálsz egy címet. Jó ötlet, ha nagyjából előre tudod, hogy miről fog szólni a narratíva. A címnek köszönhetően könnyebb lesz továbblépni a következő pontra.
3. Kutatás az interneten a témában – ideális esetben oszd fel őket, rendszerezd, pl. különböző böngészőfülekre nyitva őket.
4. Válaszd ki a legértékesebb anyagokat – nyugodtan kizárhatod a többi, nem kapcsolódó ablakot.
5. Használj úgynevezett “átfutást”. Nézd át a szöveget a szemeiddel, keresve azokat a kifejezéseket és mondatokat, amelyekre szükséged van, anélkül, hogy az egészet megértenéd. Újra megjelenő kifejezéseket fogsz találni. Figyelj meg néhányat, amelyek folyamatosan visszatérnek, és jegyezd meg őket vagy használd fel őket.
6. Használj kulcsszókereső eszközt, amely minden böngészőhöz elérhető – figyelembe véve az 5. pontot.
7. Készíts egy szövegvázlatot – bevezetés, fő rész, következtetés. Tartsd be a kronológiát, és emeld ki a szöveg releváns részeit.
8. A legnehezebb pillanat – maga az írás folyamata. Figyelj arra, hogy a szeletekre összpontosíts, amelyek különálló bekezdéseket képviselnek, hogy megbecsülhesd a méretüket és a határidejüket. Jegyezd fel, hogy mely feladatokra kell figyelned, kövesd a haladást, és rögzítsd a visszajelzéseket, hogy tanulhass a hibákból.

Salámi taktikák vs valóság

Nagy projektek napokig tartó előkészítést, gondoskodást és csapatmunkát igényelnek, így ideális jelöltek a technika mechanizmusainak tesztelésére. Első pillantásra azonban úgy tűnik, hogy a Salámi Technika csak növeli a papírmunkát és a felesleges ügyeskedést, csökkentve a munkafolyamatot. Különösen a tapasztaltabb és idősebb menedzserek, akik mindent a fejükben tartanak, gúnyolják a taktikát, mivel úgy találják, hogy sérti az intellektusukat. A végén azonban emlékezned kell arra, hogy ki nyerte a híres mesebeli versenyt, a kitartó teknősbéka. Olyan rendszerekben, ahol annyi változó irányítja a cselekvést, ez a módszer határozottan a győztes.

Idővel a Salámi-módszer a második természeteddé válik, és sokkal kevesebb erőfeszítést igényel a részedről. A lépések rögzítése, amelyeken át kell menned egy projekt befejezéséhez, szükségszerűség, nem pedig kötelezettség. Állítsd be magad a Salámi Technika elsajátításának útjára, ha még nem kezdtél el, vagy emeld fel a már jó szintet egy haladó szintre, hogy sikeres menedzser lehess.

Olvasd el ezt is: Projekt mérföldkövek.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.