Hogyan kezeljük a szabadúszókat? – útmutató munkáltatóknak

A szabadúszók foglalkoztatása a delegálás egy formájának tekinthető. Sok helyzetben szükséges a feladatok szabadúszókra való delegálása, ezért ezt hatékonyan kell végezni. Néhány cég számára azonban a szabadúszók kezelése bonyolultnak, vagy legalábbis nehéznek tűnik. A szabadúszók nem megfelelő foglalkoztatása sok negatív következményt hozhat a cég számára, például: a humán erőforrások potenciáljának nem teljes kihasználása. Hogyan kellene tehát egy cégnek kezelnie a szabadúszók csapatát, hogy munkájuk és az egész együttműködés hatékony legyen?

Hogyan kezeljük a szabadúszókat? – tartalomjegyzék:

1. A szabadúszó világ megértése
2. Tudatos kommunikáció
3. Célkitűzés
4. Célok nyomon követése és mérése
5. Összegzés
6. Nézd meg szoftverünket, és kezeld a szabadúszókat hatékonyan

A szabadúszó világ megértése

A “Hogyan használjuk ki a szabadúszók potenciálját?” című cikkben már tárgyaltuk a szabadúszók összes képességének és készségének kihasználásának módjait. Ma szeretnénk egy rövid útmutatót nyújtani mindazoknak a cégeknek, akik szabadúszókat foglalkoztatnak, és azoknak is, akik egyáltalán nem alkalmaznak szabadúszókat. Reméljük, hogy az alább felsorolt tippek segítenek ezeknek a cégeknek abban, hogyan kezeljék a szabadúszókkal való együttműködést.

A szabadúszók csapatának jó kezelése érdekében a munkáltatónak meg kell értenie a munkájuk valóságát. A teljes munkaidős dolgozókkal, akik közvetlen felügyelet mellett dolgoznak, a szabadúszók általában otthonról dolgoznak. Sokkal könnyebb feladatokat delegálni az irodában, a vezető közvetlenül megkeresheti az egyik alkalmazottat, és egyszerűen átadhatja a kérést.

Ez a szigorú, rigorózus delegálási stílus, amelyben a főnökök elvárják, hogy parancsaikat azonnal végrehajtsák, nem alkalmazható a szabadúszókkal való együttműködés során. Az önálló munkavállalók jobban értékelik a rugalmas megközelítést a feladat- és időkezelésben. A feladatok közvetlen delegálása helyett valószínűleg sokkal jobb, ha a projekt vázlatát mutatjuk be, hogy a szabadúszók a legjobb módot kínálhassák a konkrét feladatok kezelésére. Ez megfelelő szintű feladatdiszkreciót biztosít számukra, és egyúttal kielégíti a cég követelményeit.

Sok vállalkozó, különösen azok, akik hozzászoktak a szoros ellenőrzéshez a megbízások és delegált feladatok felett, nehezen alkalmazkodik az új munkavállalói megközelítéshez. Mégis, a kontroll egy részének feladása befolyásolja a szabadúszók termelékenységét, akik most már függetlenséggel végezhetik el választott feladataikat.

Tudatos kommunikáció

A függetlenség és a szabadúszók teljesítménye közötti kapcsolat nyilvánvaló. Teljesítik feladataikat, de nem lehet őket ugyanúgy szigorúan ellenőrizni, mint a teljes munkaidős dolgozókat.

De a kontroll hiánya káros lehet mind a cég, mind a szabadúszó munkavállaló számára. Azok a vezetők, akik nem tudják teljes mértékben szabályozni a munkafolyamatot, kockázatos, bizonytalan döntéseket hoznak a projektjeik következő fázisaival kapcsolatban.

A szabadúszó munkavállaló szempontjából a kapcsolatok hiánya és a nem megfelelő visszajelzés elszigeteltséghez és a cég stratégiai céljai iránti érdeklődés elvesztéséhez vezet. Ez csökkentheti a szabadúszó munkavállalók általános termelékenységét. A tudatos, figyelmes kommunikáció segíthet megelőzni az ilyen helyzeteket. Szerencsére a szabadúszó munkavállalók csapatvezetői hozzáférnek a szakosodott eszközökhöz és alkalmazásokhoz.

A szabadúszó munkavállaló szempontjából a kapcsolatok hiánya és a nem megfelelő visszajelzés elszigeteltséghez és a cég stratégiai céljai iránti érdeklődés elvesztéséhez vezet. Ez csökkentheti a szabadúszó munkavállalók általános termelékenységét. A tudatos, figyelmes kommunikáció segíthet megelőzni az ilyen helyzeteket. Szerencsére a szabadúszó munkavállalók csapatvezetői hozzáférnek a szakosodott eszközökhöz és alkalmazásokhoz.

A szabadúszó menedzsment rendszerek olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a folyamatos kommunikációt a cég és az önálló munkavállalók között. Például a Firmbee alkalmazás kiváló eszköze segít az önálló jelöltek keresésében, valamint a feladatok delegálásában és felügyeletében. A Firmbee eszköz lehetővé teszi kiterjesztett adatbázisok létrehozását és számlák kiállítását közvetlenül a rendszerben.

Célkitűzés

A szakosodott eszközök birtokában a vezetőnek a cég üzleti céljainak kitűzésére kell összpontosítania. A szabadúszóknak is törekedniük kell ezeknek a céloknak a megvalósítására. A világos, konkrét célok előnyösek az egész megvalósítási folyamat számára – növelik a motivációt és befolyásolják a munkavállalók erőfeszítéseinek intenzitását.

A célok kitűzése annyira fontos, hogy még a új szabadúszó munkavállaló toborzása előtt el kell végezni. Az újonnan alkalmazott szabadúszóknak a lehető leghamarabb tudniuk kell a felelősségeiket, ez tisztességes struktúrákat teremt a jövőbeli értékeléshez és a fejlődés méréséhez.

Célok nyomon követése és mérése

A céljaid soha nem érhetők el, ha nem mérhetők. A célok kvantifikálása a vállalatmenedzsment alapja, és kulcsfontosságú, amikor önálló munkavállalók munkájáról van szó.

A szabadúszókat toborzó vállalatoknak nyíltan tájékoztatniuk kell arról, hogy milyen mérőeszközöket fognak használni a munkafolyamatok nyomon követésére. A cég folyamatainak átláthatósága tűnik a legjobb opciónak, mivel ez bizalmi légkört teremt, és megmutatja a vállalkozás integritását. Az önálló munkavállalók örömmel használják az online ütemezéseket és időbeosztásokat, különösen, ha ezeket a szabadúszóval együttműködve hozták létre, és nem felülről rákényszerítve.

Összegzés

A szabadúszó munkavállalók értékelik a megközelítés rugalmasságát és a függetlenséget, de a szabadúszó csapatok kezelése a legtöbb esetben hasonló a teljes munkaidős dolgozók kezeléséhez. Az általános megközelítés a szabadúszó munkavállalók felé figyelmesebb kell, hogy legyen, különösen a feladatok delegálása tekintetében. A függetlenség érzésének garantálásával a szabadúszó munkavállalók nagyobb felelősséget vállalhatnak feladataikért, és jobban értékelhetik magukat.

A tudatos, figyelmes kommunikáció a szervezetben lehetővé teszi a szabadúszók és felügyelőik számára, hogy teljesen professzionális kapcsolatot építsenek ki, ami kulcsfontosságú az összes üzleti cél eléréséhez.

A cikkben felsorolt tippekkel a szabadúszó csapatok kezelése egyszerűbbé és hatékonyabbá válik. A mérsékelt, jól kiegyensúlyozott megközelítés a szabadúszó munkastílushoz mind az önálló munkavállalóknak, mind a cégnek előnyös lesz.

Olvasd el ezt is: Hogyan valósítsuk meg a szabadúszó menedzsment rendszert

Nézd meg a szoftverünket, és kezeld a szabadúszókat hatékonyan:

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.