Minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment Rendszer. 5 fontos jellemző, amellyel rendelkeznie kell.

Minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment rendszer. Minden siker mögött egy ember áll – az ideje, az ötletei, az erőfeszítései. Függetlenül attól, hogy az adott szervezet milyen típusú szolgáltatásokat vagy termékeket kínál, szükség van emberi segítségre. Ez azt jelenti, hogy az emberi erőforrások a legfontosabb részét képezik minden szervezetnek. Nem meglepő, hogy a szervezetek egyre nagyobb figyelmet fordítanak az emberi erőforrások tényezőjére.

Emberi Erőforrás Menedzsment – tartalomjegyzék:

1. Minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment rendszer
2. HRM rendszer funkciói
3. A minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment Rendszer előnyei
4. Központi adatbázis
5. Hozzáférés az alkalmazottak paneljéhez
6. Összegzés

Minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment rendszer

Emberi Erőforrás Menedzsment magában foglalja az emberi erőforrások kezelésével kapcsolatos összes folyamatot, mint például a toborzást, a foglalkoztatást, az elosztást és a menedzsmentet. Minden szervezetben van egy HR osztály, amely felelős ezeknek a folyamatoknak a kontrolljáért és a változások bevezetéséért.

A megoldás, amely megfelel korunknak, egy HRM rendszer bevezetése, amely támogatja a HR csapatok munkáját, és hatékonyabbá teszi ezt a munkát. Ezenkívül sok felelősséget levesz róluk, ami valójában a jobb automatizálásra vezethető vissza, és időt ad a kreatív munkára. A rendszernek van egy még fontosabb jellemzője – kiküszöböli a hibákat. Amikor a szoftvert használják, a hibák gyakorlatilag nem fordulnak elő.

A minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment rendszer egy átfogó eszköz, amelynek egy, következetes adatbázisa van. Ennek az adatbázisnak köszönhetően az emberi erőforrásokkal kapcsolatos összes információ könnyen megtalálható és ellenőrizhető.

HRM rendszer funkciói

A HRM rendszer birtoklása nem követelmény, de nagy kényelmet jelent az egész cég számára. Nemcsak a vezetőségi csapat vagy a HR osztály számára, hanem minden alkalmazott számára. Miért van ez így?

• Hozzáférés a teljes információhoz a szervezetről. Az egy helyen összegyűjtött adatok lehetővé teszik a cég teljes képének kényelmes elemzését. Ennek a funkciónak köszönhetően a cég folyamatainak felelősei jobb és pontosabb döntéseket hozhatnak.
• Hatékony toborzás. Az új alkalmazottak megszerzése a cég legfontosabb célja. Jelenleg az emberi erőforrások a legértékesebb és legkívánatosabb tőke a szervezet számára. A jól beállított szoftver, a jó minőségű Emberi Erőforrás Menedzsment rendszer, fokozhatja az egész folyamatot, de automatizálhatja is azt. Ez a szoftver típus lehetővé teszi, hogy a toborzás állapotához sok osztály egyszerre hozzáférjen. Ennek a funkciónak köszönhetően a vezető bármikor ellenőrizheti a toborzási folyamat előrehaladását, valamint böngészheti a jelöltek profilját. Már nem szükséges a HR osztálytól kérni a jelentést.
• A foglalkoztatottak kezelésének menedzsmentje. A rendszer kényelmes hozzáférést biztosít a foglalkoztatottak kezeléséhez. Ennek köszönhetően szabadon ellenőrizhető a munka hatékonysága és a betegszabadságok. A szervezet összes folyamatának általános áttekintése lehetővé teszi a munkavállalók ésszerű elosztását, valamint a bérszámfejtések automatikus generálását.
• A munka automatizálása a HR-ben. A szoftver az összes olyan folyamat automatizálásának módja, amely automatizálható a HR osztályokban. Ennek a változásnak köszönhetően a személyzeti folyamatok kezelése hatékony. A HR csapatok által megtakarított idő fontosabb kérdésekre használható.
• Önkiszolgáló lehetőségek az alkalmazottak számára. A minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment rendszer kényelmes hozzáférést biztosít minden információhoz, amelyet nemcsak a vezető osztályok, hanem az alkalmazottak is megkaphatnak. Minden alkalmazott hozzáférhet a bérszámfejtéshez vagy a vállalati dokumentumokhoz. Ennek köszönhetően az alkalmazott kényelmesen benyújthat egy kérelmet, amely automatikusan eljut a HR osztályhoz. Ezt a megoldást gyakran használják távoli munkavégzéshez. Egy, a teljes üzletet kiszolgáló közös program lehetővé teszi a szervezettel való kapcsolattartást a világ bármely pontjáról.

A minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment Rendszer előnyei

A HRM rendszer használatának legfontosabb előnye, hogy minden kulcsfontosságú információ egy helyen tárolódik. Ennek köszönhetően a döntések tudás alapján születnek, ami pontosabbá teszi őket. További előny, hogy a HR osztályok több időt nyernek kreatív feladatokra, és az alkalmazottak, akik egyéni hozzáféréssel rendelkeznek a vállalati információkhoz, jobban érzik magukat és értékelve vannak.

Központi adatbázis

A modern szervezetekben az alkalmazottak és a vezetők különböző helyszíneken dolgoznak, általában távolról. A központi adatbázis, amelyhez a cég minden tagja hozzáfér, lehetővé teszi a gyorsabb döntéshozatalt. Ez kényelmet jelent az alkalmazott számára. A felelős személyek folyamatosan ellenőrizhetik a munka és a termelékenység előrehaladását.

Ezenkívül az egy helyen tárolt adatok lehetővé teszik az összes szükséges számítás elvégzését, például a munkaerő költségeinek számítását. Ilyen rendszerben könnyen megtalálható a megfelelő táblázat. Ez a rendszer lehetővé teszi a toborzási folyamat nyomon követését és az adatok gyűjtését a szabadságokról. Ennek köszönhetően a HR munkatársai elemzéseket végezhetnek, és potenciális problémákat találhatnak a szervezetben.

Hozzáférés az alkalmazottak paneljéhez

A szoftver lehetővé teszi a szabadságkérelmek kezelésével kapcsolatos folyamatok automatizálását, valamint a munkaidő gyors számítását. Ez a modern megoldás lehetővé teszi, hogy minden alkalmazott a világ bármely pontjáról tájékoztassa távollétéről anélkül, hogy telefonálnia vagy személyesen felkeresnie kellene a cég központját. A megoldás nagy időmegtakarítást kínál a HR osztályok számára. Ezenkívül a szoftver hatalmas költségmegtakarítást is lehetővé tesz – a cég spórolhat a hardveren és csökkentheti a foglalkoztatási költségeket.

Összegzés

Egy minőségi Emberi Erőforrás Menedzsment rendszer elengedhetetlen minden modern cég számára. A szervezet mérete és az alkalmazottak száma fontos szempontok a HRM rendszer bevezetésének mérlegelésekor. Azonban előbb vagy utóbb minden cégnek be kell vezetnie valamilyen HR rendszert, mert ennek a megoldásnak a bevezetése jelentős költségcsökkentést és a folyamatok optimalizálását jelenti.

Olvassa el ezt is: Globális vezetői trendek az üzletben 2022-re és 2023-ra

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.