Mi a Pomodoro technika, hogyan kell használni, és hatékony-e?

A folyamatos elfoglaltság, rohanás és az időhiány a 21. század szomorú oldala. A folyamatos rohanás és a kevés alvás végül fáradtabbá és kevésbé hatékonnyá tesz minket. A maximális sebességgel való működés hosszú távon nem jó megoldás. Azonban van mód arra, hogy az időt szövetségeseddé tedd, ne pedig ellenségeddé. Ezt Pomodoro-módszernek hívják, és ma bemutatjuk, valamint megmutatjuk, hogyan növelheti a termelékenységedet.

Mi a Pomodoro technika? – tartalomjegyzék:

1. Pomodoro – a technika rövid története
2. Mire alapoz a Pomodoro technika?
3. Pomodoro technika lépésről lépésre
4. Alkalmazd a Pomodorót a saját igényeidhez
5. Mi a “paradicsomok” jelensége?
6. Pomodoro technika – összefoglalás

Pomodoro – a technika rövid története

Ennek az egyszerű, mégis sikeres időgazdálkodási módszernek az eredete az 1990-es évek Olaszországába nyúlik vissza, amikor Francesco Cirillo feltalálta. Egyetemi munkája során nehezen tudott koncentrálni és lépést tartani a feladatokkal, amelyek felhalmozódtak. A termelékenysége javítása érdekében arra az ötletre jutott, hogy munkáját rövid időszakokra osztja fel, ami segít neki a feladatra összpontosítani. Érdekes módon a Pomodoro nevet nem a paradicsom formájú konyhai ébresztőóráról kapta, amit véletlenül mintául vett, hanem a paradicsomról.

Majdnem két évtizedbe telt, mire Cirillo megjelentette a Pomodoróról szóló bevezető könyvét, amelyben kifejti a Pomodoro módszer indoklását és megvalósítását. Bár a módszer az 1990-es években született, 2008-ban publikálták. A könyvében Cirillo részletesen tárgyalja a Pomodoro technikát, és elmagyarázza, mi a jelensége a használatának, és miért fontos a konkrét célok kitűzése.

Mire alapoz a Pomodoro technika?

A Pomodoro alapvető posztulátuma, hogy nagyobb feladatokat kisebb, rövid idő alatt elérhető, reális részekre bontunk. Minden ilyen intenzív munkaszakaszt egy szünet követ, amely lehetővé teszi, hogy elengedjük a gondolatainkat, és pihenést biztosít az agyunknak.

A Pomodoro egy ismétlődő rendszer, így az agy gyorsan hozzászokik ehhez a munkatípushoz, és a viszonylag rövid intenzív munkaszakaszok biztosítják a következetes termelékenységet.

Ennek a módszernek a legnagyobb előnye a egyszerűsége és a könnyű megvalósíthatósága. Ideális olyan személy számára, aki a termelékenység növelésének vagy az idő hatékony kihasználásának módját keresi. Pontosan a megvalósítás egyszerűsége miatt bárki kipróbálhatja ezt a módszert, és felmérheti, hogy az megfelelő-e számára.

Pomodoro technika lépésről lépésre

Az első lépés mindig az, hogy összeállíts egy feladatlistát egy adott időszakra, például a jelenlegi munkanapra. A legjobb, ha papírra írod vagy egy feladatütemező alkalmazásban rögzíted őket. Így jobban átláthatod, mennyi időt vehetnek igénybe, és könnyebb lesz őket konkrét “paradicsomokhoz” rendelni. A kisebb feladatokat össze lehet vonni. A legjobb, ha hasonló tevékenységeket csoportosítasz, pl. visszahívni egy ügyfelet és ellenőrizni az e-mailt. Ha a feladatlista készen áll és blokkokra van osztva – indulhatunk.

1. Állítsd be az időzítőt 25 percre.

Lehet klasszikus időzítő vagy stopperóra a telefonodon. Ahogy említettük, vannak dedikált alkalmazások is a munkaidő és a szünetek visszaszámlálására.

2. Koncentrálj a feladatra, és végezd el, amíg meg nem szólal az ébresztő. Ne feledd, hogy a paradicsom blokkok megszakíthatatlanok.

Ha a feladatot befejezted, jelöld meg, hogy kész van. Ezt egyszerű “Kész” felirattal teheted a feladatlista mellett. A vizuális tanulók számára jobb megoldás lehet négyzetek színezése vagy pom-pomok rajzolása. A befejezett blokkok növekvő száma hatékonyságérzetet ad.

3. Tarts egy szünetet – 5 perc.
4. Ismételd meg a fenti lépéseket.
5. Tarts hosszabb szünetet minden 4 blokk után.

A hosszabb szünetnek 15 és 30 perc között kell tartania, attól függően, hogy mennyire van szükséged az adott pillanatban. Fontos, hogy a szünet alatt távol maradj a képernyőtől (amennyiben a blokkok a számítógép előtt végzett munkához kapcsolódtak). Ne nyisd meg a Facebookot vagy más közösségi médiát a szünet alatt. Használj ezt az időt sétára, nyújtásra vagy étkezésre. Adj pihenést a szemednek és az agyadnak.

Alkalmazd a Pomodorót a saját igényeidhez

Bár a Pomodorónak van néhány szigorú irányelve, néhány szabályt a saját igényeidhez igazíthatsz, hogy a módszer még hatékonyabbá váljon. 25 perc munka túl hosszú számodra? Dolgozz megszakítás nélkül 15 percig. Ez nagyszerű megoldás azokban a napokban, amikor úgy érzed, hogy nem tudsz semmire koncentrálni, és a gondolataid különösen gyorsan elkalandoznak. Ugyanez vonatkozik a pihenőidőre is. Ha úgy találod, hogy az 5 perces szünet túl rövid, hosszabbítsd meg 7 vagy 8 percre.

Ez egy olyan módszer, amelyet azért terveztek, hogy megkönnyítse a munkádat, és csupán egy eszköz. Alkalmazd a saját igényeidhez, akkor hasznosabb lesz. Ne feledd, hogy a Pomodoro segíteni hivatott, nem pedig tovább bonyolítani a feladatodat.

Mi a “paradicsomok” jelensége?

Sok dolog egyidejű elvégzése és a figyelemelterelésnek való engedés nemcsak a termelékenységet, hanem végső soron a munkahelyi elégedettséget is elveszíti. Sokan ismerjük a forgatókönyvet: ellenőrzöd az e-mailt, válaszolsz egy ügyfél üzenetére, de közben felugrik egy hirdetés egy cipőboltról, és eszedbe jut, hogy rendelni kell a fiad óvodai osztályának. Elmégy a bolt weboldalára, leadod a rendelést, és teljesen elfelejted, hogy egy e-mailt kezdtél el a második fülön. Ismerős?

Küzdelem a figyelemelterelések ellen

A Pomodoro fő feladata pontosan az, hogy megtanítson minket arra, hogy egy adott feladatra összpontosítsunk, és azt megszakítás nélkül befejezzük. Ez egy módszer a mindent átható figyelemelterelések ellen. Ha kezdetben még mindig nehezen tudsz koncentrálni, próbáld meg kikapcsolni a telefonod vagy a számítógéped értesítéseit a munkaidő alatt.

Rövid szakaszok szünetekkel – a produktív munka módszere

A nagy feladatok teljesítése megterhelő. A legtöbb esetben az agy egy idő után elterelődik. A rövid szünetek jelentősen javítják a koncentrációt és segítenek a feladatok elvégzésében.

Könnyebb elindulni

Tudod azt az állapotot, amikor tudod, hogy van valami fontos, amit el kell végezned (egy nagy projekten dolgozni, egy prezentációt készíteni, vagy érettségire tanulni), de teljesen tanácstalan vagy, hogy hogyan kezdj hozzá, és extra tevékenységeket találsz ki, hogy ne kelljen rá gondolnod? Ezeknek az elkötelezettségeknek a kerülése nem egy külön eset, és nem a lustaságodból ered. Ez egyfajta védekezés, amit a kudarctól való félelem miatt használunk. A Pomodoro módszer segít lebontani a fenyegető “szörnyet” darabokra. Csak annyit kell tenned, hogy a halogatott feladatokat kis lépésekre csökkented.

A harc az idővel véget ért

A munka forgatagába kerülve és sok dolgot egyszerre csinálva gyakran érezzük, hogy az idővel versenyt futunk. Sajnos nincs módszer az idő kezelésére. Azonban van mód arra, hogy elkezdj hatékonyan gazdálkodni az időddel, és megszüntesd a vele járó stresszt. A Pomodoro technika blokkokat vezet be, amelyek ütemtervet alkotnak. Egy ilyen kész eseménysorozat és egy előkészített terv nem okoz stresszt. Még nyugalmat is ad. További motivációt jelent a befejezett lépések növekvő listája. Ily módon valami negatívat, mint az elveszett idő érzését, konkrét termelékenységi mértékké alakítod.

A szünet – jutalom

Bár elsőre meglehetősen hétköznapinak tűnhet, az agyunk jobban működik, ha egy konkrét jutalom elérése motiválja. A Pomodoro technika esetében ez a szünet elérése. A rövid munkaszakaszok arra ösztönöznek minket, hogy befejezzük a feladatot, és motiváltabbak legyünk a pihenés jutalmának megszerzésére. Ezenkívül a következő feladat befejezése és a blokkba való eljutás teljesítményérzetet ad.

Pomodoro technika – összefoglalás

A Pomodoro egy módszer, amely segít elkerülni a tervezési hibákat. Azáltal, hogy konkrét feladatokat időblokkokban végzünk, jobban meg tudjuk tervezni őket, és megbecsülhetjük, mennyi időre van szükségünk a befejezésükhöz. A Pomodoro technika használatával jobban megtervezheted a napodat, és hatékonyabbá teheted a munkára vagy tanulmányokra fordított időt. Idővel a “paradicsomok” a napod tervezésének egységévé válhatnak.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.