Ingyenes digitális tervezők – 4 tervezőeszköz online

Firmbee – egy átfogó projektmenedzsment eszköz

Bár a Firmbee sokkal több, mint egy digitális tervező, jól működhet olyan eszközként, amely kizárólag ebben a területen segít. Ez a megoldás ingyenes a szabadúszók és csapatok számára (maximum 5 együttműködő), valamint a jótékonysági szervezetek számára, akik kifejezik szándékukat egy elküldött e-mailben. A Firmbee naptár lehetővé teszi az idő és a felelősségek kezelését rövid távon (órás, napi és kétéves nézet) és hosszú távon (heti, kétheti, havi nézet). Az események, viszont, a következő jellemzőkkel bírnak:

• három lehetőség (esemény, találkozó és feladat) kiválasztása, amelyek néhány órát, egy egész napot vagy akár néhány napot is tarthatnak,
• az alkalmazás hozzáadása egy adott projekthez a feladatok jobb elosztása érdekében,
• téma, leírás, további személyek vagy megjegyzések hozzáadása minden eseményhez,
• az állapot (új, folyamatban, kész, törölt) és a prioritás (alacsony, normál, magas) meghatározása,
• az kiválasztott értesítések ismétlődésének beállítása (pl. minden csütörtökön megjelenik),
• a megvalósításhoz szükséges idő becslése,
• To-do lista generálása (ami megkönnyíti a következő lépések végrehajtását minden feladat keretében).

Próbáld ki a Firmbee-t ingyen!

Any.do – a napi feladatok könnyebb kezelése

Az Any.do-val (mint személyes felhasználó) szervezheted és nyomon követheted napi és szakmai felelősségeidet különleges to-do listák segítségével. Ez az alkalmazás lehetővé teszi feladatok létrehozását, időpontok és emlékeztetők beállítását, valamint jegyzetek hozzáadását egy digitális tervezőben (napi, heti vagy havi). Fontos, hogy az Any.do-t könnyen integrálhatod más alkalmazásokkal (pl. Google Naptár, Slack vagy Gmail) és szinkronizálhatod különböző eszközökkel. Ráadásul vannak fizetős lehetőségek is – Premium és Teams – amelyek további előnyöket kínálnak (beleértve a más felhasználókkal való együttműködés lehetőségét, ismétlődő feladatok beállítását és további sablonokhoz való hozzáférést). Ingyenes próbaidőszakokat is igénybe vehetsz, hogy kihasználhasd az új funkciókat.

Google Naptár – egy egyszerű digitális tervező, amely a Gmailhez kapcsolódik

A Google Naptár egy nagyon népszerű, könnyen használható és sokoldalú időgazdálkodási eszköz, amely ingyenesen (offline is) elérhető minden Google-fiókkal rendelkező felhasználó számára. A intuitív felület megkönnyíti az események létrehozását és kezelését – néhány kattintással hozzáadhatsz, szerkeszthetsz és törölhetsz eseményeket (napi, heti, havi vagy akár éves nézetben). Ráadásul ennek a digitális tervezőnek a kulcsfontosságú funkciói lehetővé teszik, hogy:

• több naptárt hozz létre egyszerre (pl. egy külön a magánélethez és egy külön a szakmai élethez),
• megoszd (meghívhatod másokat, hogy megtekinthessék vagy szerkeszthessék az eseményeidet, ami hasznos közös találkozók vagy projektek esetén),
• értesítéseket kapj (értesítéseket kaphatsz a feladataidról e-mailben, mobil eszközökön vagy asztali számítógépen),
• automatikus eseményeket állíts be (az automatikus események funkcióval a Google Naptár automatikusan hozzáadhat információkat a repülőjáratokról, szállásfoglalásokról, születésnapokról és egyebekről a naptáradhoz).

Todoist – motiváló digitális tervező

A Todoist egy menedzsment alkalmazás, amely hatékonyan segít nyomon követni a projektjeidet és a befejezendő feladatokat. Új feladatokat adhatsz hozzá (Kanban-stílusú táblákon belül), létrehozhatsz feladatlistákat, beállíthatod a határidőket és emlékeztetőket, megoszthatod a feladatokat másokkal vagy beállíthatod a prioritásokat. Ez az eszköz azzal tűnik ki, hogy pontokat ad a feladatok teljesítéséért, ami endorfinokat vált ki (a jutalom miatt) és ösztönzi a további kötelezettségek teljesítését – azaz motiváló hatása van. Ráadásul ez a digitális tervező nagyon könnyen beállítható és használható, így ideális a kezdők számára, különösen azoknak, akiknek nehézséget okoz a to-do listák megjegyzése.

Ingyenes digitális tervező – összegzés

Látható, hogy az összes fent említett digitális tervező nemcsak azért hasonló, mert ingyenesek, hanem azért is, mert a kínált funkciók és a nyújtott UX megkönnyítik és felgyorsítják az időd és a feladataid kezelését. Ezeknek a típusú eszközöknek a kihasználásával nagyobb kontrollt nyersz a jóléted felett, mivel csökkentett stresszel jár a folyamatos napi vagy szakmai kötelezettségek miatt. Végül, de nem utolsósorban, mindig válaszd azt a megoldást, amely a legjobban megfelel az igényeidnek.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.