Humánerőforrás szoftver – különbségek az HRMS, HRIS és HCM között

A humánerőforrás szoftver elengedhetetlen a modern HR osztályok számára. Az olyan rendszerek, mint az HRMS (humánerőforrás-menedzsment rendszer), HRIS (humánerőforrás-információs rendszer) és HCM (humán tőke menedzsment) a foglalkoztatással és a munkavállalók kezelésével kapcsolatos összes folyamat megkönnyítésére lettek tervezve. Könnyű hozzáférést biztosítanak az adatokhoz, és hatékonyabban tárolják az információkat, mint bármely korábban ismert papíralapú eljárás.

A humánerőforrás szoftver – tartalomjegyzék:

1. A humánerőforrás szoftver – a különbségek
2. Humánerőforrás-információs rendszer (HRIS)
3. Humán tőke menedzsment (HCM)
4. Humánerőforrás-menedzsment rendszer (HRMS)
5. Melyik rendszer a legjobb a cégem számára?
6. Összegzés

A humánerőforrás szoftver – a különbségek

A modern technológia belépett életünkbe, óriási változásokat hozva. Jelenlétét bármely emberi tevékenység területén megfigyelhetjük, és hatással van a fejlődésre. A változások pozitívak, és senki sem akar védekezni ezek ellen a változások ellen.

A HR csapatok fontos szerepet játszanak a modern üzletben, egyre több felelősséget vállalnak, miközben feladataik köre folyamatosan bővül. Jelenleg a HR csapatok kompetenciái túlmutatnak a puszta munkavállalói menedzsmenten. Az idő elvárásainak megfelelően ezeknek a csapatoknak hatékony, jól koordinált szoftverre van szükségük, amely biztosítja az összes végrehajtott tevékenység hatékonyságát.

A felsorolt rövidítések mindegyike egy olyan HR szoftver típust jelöl, amely különböző funkciókkal rendelkezik, amelyek megkönnyítik a munkavállalók kezelését. Minden programnak több részlege van, amelyek együttesen lehetővé teszik a humánerőforrások átfogó kezelését. A legjobb programtípus kiválasztásához érdemes megismerkedni mindegyikkel.

Nincsenek részletes szabályok vagy meghatározások a különböző megoldásokra vonatkozóan – a szoftver funkciói eltérhetnek a szoftverszolgáltató által használt megoldások típusától függően. Az alább bemutatott szoftvertípusok áttekintése általános iránymutatás, de a megoldás vásárlásakor ellenőrizni kell, hogy pontosan mit kínál a kiválasztott csomag.

Humánerőforrás-információs rendszer (HRIS)

Az HRIS egy alapvető szoftvertípus. Bizonyos esetekben ez az alapcsomag elegendő lesz a legtöbb feladathoz. Az HRIS funkciói lehetővé teszik a munkavállalók adatbázis-kezelését, míg fő funkciója a toborzásra összpontosít. A szoftver lehetővé teszi a hiányzások kezelését, a munkafolyamatok egyszerűsítését, a juttatások és a bérek kezelését, valamint a munkavállalók részletes nyilvántartásának vezetését.

Ez a szoftver egy sokoldalú információkezelő rendszerként írható le. Lehetővé teszi az összes szükséges HR információ egy helyen történő tárolását, ami jelentősen javítja a nyilvántartások vezetését és a jelentéstételt. Ennek a rendszernek köszönhetően minden tevékenység hatékonyabbá válik, és a HR szakemberek több időt nyernek a fontosabb feladatok elvégzésére. Az HRIS szoftver központi eleme, amely tartalmazza a cég munkavállalóival kapcsolatos összes fontos információt.

Humán tőke menedzsment (HCM)

A HCM csomag ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint az HRIS szoftver, de emellett olyan lehetőségeket is kínál, amelyek lehetővé teszik a tehetségek kezelését. Eszközöket biztosít, amelyek segítenek a tehetségek megszerzésében és kezelésében. A HCM rendszerben tervezheti a tanulási folyamatot, a szakmai fejlődést vagy egy munkavállaló jövőbeli karrierjét. A rendszer elsősorban a munkavállalókra összpontosít. Lehetővé teszi az összes humánerőforrással kapcsolatos aspektus nyomon követését, mint például a hatékonyság és a termelékenység, valamint az új munkavállaló beilleszkedését és a jelenlegi munkavállalók feladatainak ellenőrzését.

Ebben a rendszerben látható, hogy a szervezet fő mozgatórugója az emberek. Ennek az átfogó megoldásnak köszönhetően a HR osztályok jobban kezelhetik az emberi elemet. Megállapítható, hogy a HCM rendszer egy teljes szoftver, amely lehetővé teszi a cég összes munkavállalójának életciklusának nyomon követését.

Humánerőforrás-menedzsment rendszer (HRMS)

A HRMS kifejezést gyakran használják az HRIS helyett, de érdemes megjegyezni, hogy a két rendszer funkciói eltérőek. A fő különbség az, hogy az HRIS szoftver az alkalmazottakról szóló információk központja, míg a HRMS rendszer olyan megoldásokat kínál, amelyek ezen információk alapján működnek.

Teljes információs központként is felfogható, mert az HRIS és HCM rendszerekben található funkciók mellett a HRMS automatikusan képes feldolgozni a béreket és a jövedelmeket, rendelkezik időkövető megoldásokkal és munkakezelési modulokkal. A szoftver lehetővé teszi az alkalmazottakkal kapcsolatos információk szervezését, automatikusan jelentéseket készít, és ütemterveket állít össze. A HRMS rendszer képes az összes nyers adatot egy elemzésre kész jelentéssé alakítani, így alkalmas a kiterjedt HR osztályokkal rendelkező cégek számára.

Mindhárom rendszer, az HRMS, HRIS és HCM eltér egymástól. De mindezek a humánerőforrás szoftverek ugyanazt a célt szolgálják – segíteni a cégeket a munkavállalóik kezelésében. Segítenek automatizálni azokat a funkciókat, amelyek nem igényelnek emberi beavatkozást, és tehermentesítik a HR csapatokat, amelyek így több időt nyernek kreatívabb feladatok elvégzésére. A rendszerek tárolják az adatokat, amelyek alapot adhatnak a cég állapotának elemzéséhez és a jelenlegi helyzetének kezeléséhez.

Melyik rendszer a legjobb a cégem számára?

Az összes humánerőforrás szoftver rendszer hasonló, és funkcióik a humánerőforrás menedzsmentre és az ahhoz kapcsolódó kérdésekre vonatkoznak. Más folyamatok, mint például a toborzás, a bérek, a juttatások, a képzés és a fejlődés szintén szerepelnek. A humánerőforrás szoftver lehetővé teszi az adatok gyűjtését és elemzését.

A szükségletek meghatározása az első lépés a rendszer kiválasztásakor a cég számára. Tudnia kell, hogy milyen problémákat kell megoldania a megoldásának. Számos általános premissza segíthet a döntéshozatalban. A legfontosabb a szervezet mérete és a fejlesztési stratégiája. A kis cégek, vagy azok, akik éppen csak kezdik, általában nem igényelnek bonyolult szoftvert.

Ebben az esetben az ideális megoldás az HRMS vagy HRIS szoftver lesz. A HCM jól működik egy olyan vállalatban, amely sok embert foglalkoztat sok különböző osztályban. Másrészt, még ha éppen csak kezdett is, de van egy gyors fejlődési stratégiája, hasznos lehet olyan szoftver bevezetése, amely komplex megoldást kínál a HR adatok kezelésére.

Összegzés

A választása teljes mértékben a cége igényeitől kell, hogy függjön. Egy dolog biztos – a fent bemutatott programok mindegyike lehetővé teszi a HR osztályok hatékonyabb és termelékenyebb munkáját.

Olvassa el ezt is: Globális vezetői trendek az üzletben 2022-re és 2023-ra

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.