4 féle HRIS szoftver

Mik a HRIS szoftver típusai? A vállalatok egyre inkább információs rendszereket használnak a munka támogatására számos szervezeti területen. A számítógépes rendszerek a információáramlás és a munka javítására, valamint az emberi erőforrások hatékony felhasználására és kezelésére szolgálnak. Bármely vállalat pillére a HR osztály, amely támogatja az összes folyamatot. Fő feladatai közé tartozik a munkavállalók vonzása, az új munkavállalók új környezethez való alkalmazkodásának segítése, a munkatársak képzése, a juttatások adminisztrálása és a kulcstehetségek megtartása. A hatékony munkavállalói menedzsment csak folyamatos munkakövetéssel, a munkavállalói teljesítményről szóló információk gyűjtésével, a munkával való elégedettségi felmérésekkel, elemzéssel és jelentésekkel lehetséges. Egy modern IT eszköz, az HRIS – Emberi Erőforrások Információs Rendszere – használható e folyamatok hatékony lebonyolítására. Olvass tovább.

4 HRIS szoftver típus – tartalomjegyzék:

1. Mi az HRIS?
2. HRIS szoftver típusok
3. HRIS funkciók
4. HRIS előnyök
5. Összefoglalás

Mi az HRIS?

A legnépszerűbb információs rendszerek közé tartozik az Emberi Erőforrások Információs Rendszere (HRIS). Ez egy teljes eszközkészlet, funkciók és megoldások bármely vállalat számára. A rendszer egy teljes értékű adatbázisra épül, amely tartalmazza a munkavállalókat és a jelölteket, akik népszerű azonnali üzenetküldő szolgáltatásokon, például a Slack-en keresztül kommunikálhatnak egymással.

A rendszer mögötti ötlet a bürokrácia és a manuális, gyakran időigényes munka csökkentése. A rendszer teljes analitikát kínál, munkalapokon, számításokon és jelentéseken keresztül, mindez egy helyen. Emellett automatikusan generál jelentéseket, és az adatok folyamatosan frissülnek.

A rendszerben található információk bizalmasak, és az egyes munkavállalók szerepeinek meghatározásának lehetősége révén az adatok csak az arra jogosultak számára elérhetők. Sőt, a rendszer egy egyedi tudásbázis. Tartalmazza a dokumentumok, szabályzatok, döntések, nyilatkozatok, szerződések és egyéb dokumentumok gyűjteményét szöveges, grafikus vagy videó formában.

A hozzáférés beállítható egy osztály vagy egy konkrét munkavállaló vagy pozíció számára. Az adatbázisból származó összes adat a felhőbe kerül, lehetővé téve a rendszer távoli kezelését. Ezenkívül bárhonnan a Földön és bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező eszközről elérhető.

HRIS szoftver típusok

Négy HRIS szoftver típus létezik:

• Operatív – az emberi erőforrás adatok gyűjtésére és a személyzeti döntések meghozatalára, egy munkavállalói adatbázisra dedikált.
• Taktikai – lehetővé teszi a döntéshozatalt a toborzás, a munkatervezés, a szakmai fejlődés, az ösztönző rendszer és a munkaerő-elemzés terén.
• Stratégiai – támogatja a szervezet kulcsstratégiáit, és alapot ad a kulcsfontosságú döntésekhez és új projektekhez a szervezet céljai és küldetése alapján. Információt nyújt az emberi erőforrásokról, amelyeket a munkaerő-tervezés során használnak.
• Átfogó – egy teljes és integrált rendszer, amely tartalmaz egy emberi erőforrás modult, amely információkat tartalmaz a munkavállalókról, toborzásról, szakmai fejlődésről és a munkavállalói tapasztalatokról.

HRIS funkciók

A HRIS alapvető funkciója a munkavállalói információk biztonságos tárolása, mint például érzékeny személyes adatok, dokumentumok és bizonyítványok. A biztonság fokozása érdekében a rendszer figyelemmel kíséri és rögzíti az összes adatváltozást és azokat az embereket, akik ezeket végrehajtották. További funkciók a következők:

• Értékes munkavállalók és tehetségek megszerzése, különböző médiákon keresztül történő álláshirdetések közzétételével, előszűréssel és ellenőrzéssel. Új munkavállalók esetén a HRIS támogatja a beilleszkedést tudásbázis, képzés és belső üzenetküldés révén.
• A hatékony HR menedzsment stratégiai eleme a munkateljesítmény folyamatos nyomon követése. A teljesítménykövető alkalmazás megkönnyíti a feladatok elemzését a meghatározott KRÁ-k (kulcsfontosságú teljesítményterületek) alapján a kívánt KPI (kulcsfontosságú teljesítménymutatók) célok elérése érdekében. A rendszer segít a szervezeti és csapatcélok elérésében, és ellenőrzi a munkavállalói teljesítményt.
• Idő- és szabadságkezelés, jelenlét figyelése, a szabadság és a betegszabadság gyors és egyszerű rögzítése, integráció a bérszámfejtés szintjével.
• Egy tudásbázis, amelyet minden munkavállaló használhat. Jogosultak az adataik megtekintésére, módosítására és frissítésére. Ellenőrizhetik a fizetésük összegét, a teljesítményüket, és különböző típusú űrlapokat és kérelmeket nyújthatnak be.
• A bérszámfejtési modul lehetővé teszi a juttatások hibátlan kiszámítását a tényleges munkaidő, a hiányzások és az elért eredmények alapján.

HRIS előnyök

A HRIS információs rendszer támogatja az emberi erőforrások kezelését, és számos mérhető előnyt biztosít bármely szervezet számára. Először is, a HR folyamatok automatizálásával növekszik a végzett feladatok hatékonysága. A munkavállalók hatékony szakmai képzés révén javítják tudásukat és tapasztalataikat.

A HRIS jelentősen csökkenti a bürokráciát, köszönhetően a számos online elérhető dokumentumnak, anélkül, hogy szükség lenne azok kinyomtatására. Megszünteti a manuális HR folyamatok által okozott hatékonysági problémákat, és megakadályozza a munka megkettőzését, miközben csökkenti a munkaterhelést és az adminisztratív költségeket. Ráadásul a rendelkezésre álló információk, a folyamatos elemzés és frissítések révén mindig következetesek és hibátlanok.

HRIS szoftver típusok – összefoglalás

Az Emberi Erőforrások Információs Rendszere az egyik leghatékonyabb és legmodernebb eszköz az emberi erőforrások kezelésének támogatására. Teljesen biztonságos és kompatibilis számos mobil eszközzel. Kiküszöböli a hibák kockázatát, és a nyújtott elemzések széleskörű információkat fednek le. Egyszóval, a HR folyamatok automatizálása hatékonyabbá teszi a szervezeteket és megkönnyíti a kulcsfontosságú döntéshozatalt. A rendszer minden vállalat számára készült, függetlenül a mérettől, a tevékenység terjedelmétől és az iparágtól.

Most olvastad el a HRIS szoftver típusai című cikket. Olvasd el ezt is: NGO-k típusai.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.