Hogyan találjuk meg a megfelelő jelöltet 5 lépésben

A megfelelő jelölt megtalálása egy állásra nem könnyű feladat. Sok nehézség kapcsolódik ehhez a folyamathoz a toborzók számára. Végül is, magában az interjúban nehéz meghatározni, hogy a jelölt által bemutatott kép és képesítések eltérnek-e a valóságtól. Tehát hogyan találjuk meg a megfelelő jelöltet? Számos módja van ennek, ahogy az alábbiakban leírtuk.

Hogyan találjuk meg a megfelelő jelöltet – tartalomjegyzék:

1. Várakozások tisztázása
2. Jelöltek keresése
3. Vonjuk be a csapatot a toborzásba
4. Jelölt ellenőrzése
5. Használja az ATS-t

Várakozások tisztázása

A legelső lépés a legmegfelelőbb jelölt megtalálásában és felvételében az, hogy tisztázzuk a saját elvárásainkat. Meg kell határoznunk a jelölt profilját, a szükséges jellemzőket, készségeket és tapasztalatokat. A legjobb, ha ezt a menedzserrel/ügyféllel beszéljük meg, akinek toborzunk. Ők lesznek a jelöltünk jövőbeli munkáltatói, ezért aktívan részt kell engednünk őt a toborzási folyamatban – különösen ezen kezdeti szakaszban, amikor a jelöltnek meg kell felelnie a követelményeknek. Minden szükséges pontot, amit a menedzserrel/ügyféllel tisztázunk, át kell vinni a munkahirdetésbe.

Jelöltek keresése

A várakozások tisztázása és a részletes ajánlat megírása után, a pozíciótól, iparágtól és a cég méretétől függően, a következő lépés az, hogy közzétegyük a hirdetést.

Egy másik lehetőség, amit érdemes megfontolni, hogy kihasználjuk a korábbi toborzások során szerzett kapcsolati adatbázisunkat – lehet, hogy már van egy megfelelő jelölt a nyilvántartásunkban, aki még mindig munkát keres, és jól illeszkedne a szervezetünkhöz. Talán emlékszik egy korábbi jelöltre, aki nem ment át a toborzási folyamaton, de illene a pozícióhoz, amelyre jelenleg toboroz? Jó ötlet felvenni a kapcsolatot ezzel a személlyel még azelőtt, hogy hivatalosan közzétennénk a hirdetést online – ez jelentősen lerövidítheti a toborzási folyamatot és megtakaríthatja a toborzási költségvetést.

Egy másik ötlet lehet a belső toborzás. Talán az egyik munkavállalónk szeretne a közeljövőben átszerveződni vagy csapatot váltani. Ennek a gyakorlatnak a legnagyobb előnye (az idő és pénz megtakarítása mellett), hogy már ismerjük a jelöltet, a toborzó megismerheti a felügyelőjének és a munkatársainak őszinte véleményét. Ezen kívül egy ilyen munkavállaló már valamilyen módon kapcsolatban áll a céggel, ami csökkenti annak kockázatát, hogy röviddel a pozíció elfoglalása után lemond.

A belső toborzás azonban kockázatokkal is jár – a struktúra megzavarása a csapatban, ahonnan új munkavállalót toborzunk, és a fejlődés hiánya, mert egy kívülről érkező új munkavállaló gyakran friss perspektívát és ötleteket hoz.

Egy másik megoldás a munkavállalói ajánlások használata. A munkavállalóinknak biztosan vannak barátaik, akik hasonló iparágakban dolgoznak – akár tanulmányaikból vagy korábbi munkáikból. A munkavállalói ajánlások használata egyfajta egyensúlyt teremt a külső és belső toborzás között. Külső munkavállalót szerezhetünk, aki új perspektívát hoz a cégbe és a csapatba, de nem egy véletlenszerű személy, mert a toborzás előtt megismerhetjük egy megbízható munkavállaló véleményét róla.

Vonjuk be a csapatot a toborzásba

A munkavállalóknak, ahelyett, hogy csak ajánlani tudnának jelölteket egy adott pozícióra, részt kell venniük a toborzási folyamatban is. Ők tudják a legjobban, milyen kompetenciák hiányoznak a csapatban. A leendő munkavállalónak osztoznia kell a csapat értékeiben, hogy a munkája hatékony legyen.

Jelölt ellenőrzése

Mielőtt végső döntést hozna, ellenőrizze a jelöltet: nézze át a LinkedIn profilját, kérjen ajánlásokat korábbi munkáltatóktól, próbáljon kapcsolatba lépni korábbi munkatársakkal. A toborzási folyamat során ellenőrizze a megadott készségeket, és kérdezze meg a tapasztalatokat és a korábbi pozíciókkal kapcsolatos részleteket. Ez segít kideríteni, hogy a jelölt valódi készségei és képesítései megfelelnek-e a CV-ben megadottaknak.

Használja az ATS-t

A teljes toborzási folyamat felgyorsítása és egyszerűsítése érdekében használja az ATS-t (Jelöltkövető Rendszer). A rendszer lehetővé teszi, hogy sok ismétlődő tevékenységet automatizáljon, így a formalitások elintézése helyett a jelölt megismerésére és a csapatba és a toborzott szervezetbe illeszkedő személy sikeres felvételére összpontosíthat.

Olvassa el: Hogyan írjunk hatékony munkahirdetést?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.