Hogyan késztessük ügyfeleinket a határidőre történő fizetésre? 7 egyszerű stratégia

A munka befejezése és a számla kiállítása csak a harc fele. Még meg kell kapnia a pénzét. Néhány cég hírhedten késlekedik a kifizetésekkel. Hogyan tudja rávenni az ügyfeleit, hogy időben fizessenek? Olvasson tovább, hogy megtudja.

Hogyan tudja rávenni az ügyfeleit, hogy időben fizessenek? – tartalomjegyzék:

1. Ellenőrizze a vállalkozóit
2. Írjon alá egy szerződést
3. Számlázzon, amint a munka elkészült
4. Számlázzon késedelmi díjat
5. Ne dolgozzon az adósoknak
6. Használjon faktoringot
7. Jutalmazza az időben történő kifizetéseket

Ellenőrizze a vállalkozóit

Szerezzen információt a vállalkozóiról, mielőtt üzletet kötne velük. Késleltetett kifizetéssel kiállított számla pénz kölcsönzése az ügyfélnek. Kölcsönözne pénzt bárkinek? Valószínűleg nem. Először válaszoljon a következő kérdésekre:

• Tudja, hogy melyik céggel fog dolgozni?
• Időben fizetik a kötelezettségeiket?
• Mekkora összegű lesz a számla?
• Aláírja az ügyfél a szerződést Önnel?

Néhány információt saját magának is beszerezhet. Ellenőrizze a vállalkozók hivatalos nyilvántartását. Ha a cég nincs ott nyilvántartva – az nem jó előjel. Egy másik információforrás az internet. Írja be a cég adatait a Google-ba. Így megtalálhatja az ügyfelek és a vállalkozók véleményeit is. Ha a cég megbízhatatlan, valószínűleg figyelmeztetésekkel fog találkozni az üzleti partnereitől. Hasonló információk jelennek meg a Facebookon is. Ez egy másik hely, amit érdemes ellenőrizni.

Ellenőrizze azt is, hogy mennyi ideje működik a cég, akivel együtt szeretne dolgozni. Ha fiatal vállalkozás, óvatosnak kell lennie. Ez nem jelenti azt, hogy ne kellene együttműködnie egy ilyen céggel. Csak kérjen előre kifizetést vagy készpénzes kifizetést az együttműködés elején.

Ne feledje, hogy még egy régi piacon lévő cég is pénzügyi nehézségekbe ütközhet. Ezért időről időre ellenőrizze, mi történik az iparágában. A hitelügynökségek hasznosak lehetnek itt. Ez olyan szakosodott cégek, amelyek vállalkozókról szereznek információt. Érdemes ilyen adatokat használni, ha hosszú távú szerződésről van szó, jelentős összeggel.

Nyilvánvaló, hogy nem minden ügyfelet fog ugyanúgy ellenőrizni. Ha kis összegű szolgáltatásokat kínál, nem fogja alaposan ellenőrizni a vállalkozóval kapcsolatos információkat. Azonban nagy projektek esetén érdemes időt szánni a potenciális ügyfelek ellenőrzésére.

Írjon alá egy szerződést

A szerződés aláírása nem fogja arra kényszeríteni az ügyfelét, hogy időben fizesse ki a számlát. Azonban egy ilyen dokumentum nagyon hasznos lehet, ha jogi lépéseket kell tennie. Ezért a szerződés megkötése komolyabban veszi az ügyfeleket a kötelezettségeik teljesítésekor. Nem számít, hogy hogyan nevezi el ezt a dokumentumot. Lehet szerződés vagy megrendelés.

Érdekes módon nem kell írásban rögzíteni. Az e-mailben vagy az azonnali üzenetküldő alkalmazásokban küldött megállapodások is jogilag kötelező érvényűek. A szerződés tartalmazhat további részleteket, amelyek fontosak az Ön szempontjából. Ezek közé tartozik a kifizetés dátuma és módja, valamint a késedelmi díjakra vonatkozó információk.

Számlázzon, amint a munka elkészült

Lehet, hogy azt gondolja, hogy nem számít, mikor számláz. Pedig számít. Ha késlekedik a számla kiállításával, azt mutatja az ügyfelének, hogy nincs sietős dolga. Bár ez nem biztos, hogy a szándéka, tudnia kell, hogy így is észlelhetik. Ennek következtében az ügyfél sem lesz sürgetve az időben történő kifizetésre.

A számlák azonnali kiállítása a munka befejezése után jelentősen felgyorsítja a kifizetési folyamatot. Ezenkívül kérheti az ügyfelet, hogy erősítse meg a számla átvételét, és ahogy közeledik a határidő, küldhet egy emlékeztetőt róla. Ne felejtsen el köszönetet mondani az időben történő kifizetésért. A ingyenes számlázó alkalmazásunkkal emlékeztetőket állíthat be a közelgő kifizetésekről, és egyetlen kattintással ellenőrizheti a lejáró összeget és a határidőket.

Számlázzon késedelmi díjat

Nincs olyan dolog, ami jobban motiválná az embereket cselekvésre, mint a pénz. A répa és a bot módszere évek óta ismert. Először foglalkozzunk a bottal. Ha az ügyfele nem fizeti ki időben a számlát, jogosult késedelmi kamatot felszámítani. Tudassa az ügyfeleivel, mi fog történni, ha nem kap időben kifizetést. Ne feledje, hogy a késedelmi díjak felszámítása az Ön joga, nem kötelezettsége.

A büntetések károsíthatják az üzleti partnereivel való kapcsolatát. Ezért nem tanácsos egyetlen vagy rövid késedelem esetén késedelmi kamatot felszámítani. Azonban azok esetében, akik mindig késlekednek a kifizetésekkel, a büntető díjak felszámítása fegyelmezheti őket. Egy megfelelő rendelkezés a szerződésben segíthet elkerülni a problémákat a megbízhatatlan vállalkozókkal.

Ne dolgozzon az adósoknak

Másik munkát végezni olyan vállalkozók számára, akik nem fizették ki a korábbi munkát, nem különbözik attól, mintha folyamatosan kölcsönözne pénzt valakinek, aki még nem törlesztette a korábbi adósságát. Honnan tudja, hogy egyáltalán kifizetik Önt? Ha folytatja a közös munkát, lehetővé teszi számukra, hogy ne vegyék Önt komolyan. Természetesen egy kis késedelem bárkivel előfordulhat, és ez nem ok a együttműködés megszüntetésére.

Ha azonban valaki régóta késlekedik a kifizetésekkel, érdemes tisztázni a dolgokat. Vagy ki kell fizetniük a lejárt számlákat, vagy más szolgáltatót kell keresniük. Ahelyett, hogy olyan embereknek dolgozna, akik hírhedten késlekednek a kifizetésekkel, keressen olyan ügyfeleket, akik értékelni fogják a munkáját és időben fognak fizetni.

Használjon faktoringot

Ha faktoringot használ, többé nem kell aggódnia a kifizetési határidők miatt. Ebben az esetben a faktoring cég veszi át a követelések behajtását a vállalkozóitól. Ez abból adódik, hogy a faktor a kiállított számlákból származó kötelezettségek tulajdonosává válik.

Nyilvánvaló, hogy a szolgáltatásnak ára van. Ezért, ha ezt a finanszírozási módszert szeretné használni, ellenőrizze, hogy megéri-e. A szolgáltatásai árának kiszámításakor adja hozzá a faktoring költségét is. Ha az ügyfelei el tudják fogadni a szolgáltatásaiért egy kicsit magasabb árat, akkor nyugodtan használhatja a számlafaktoringot.

Jutalmazza az időben történő kifizetéseket

A faktoring szolgáltatásoknak ára van. Hasonló hatást érhet el azzal, hogy jutalmazza az ügyfeleit az időben történő kifizetésekért. Hogyan teheti ezt? Kínáljon kedvezményt az időben történő kifizetésért, és döntsön el, mikor kell megkapnia a pénzt, hogy az ügyfél kihasználhassa azt.

Egy másik módja az időben történő kifizetésnek, ha visszamenőleges kedvezményt kínál. Mi ez? Ez egy olyan kedvezmény, amelyet az ügyfele a következő rendelésével kap, feltéve, hogy időben kifizette a korábbi számláját. Az ilyen megoldás hatékony eszköz, amely motiválja az ügyfeleket a határidőre történő kifizetésekre.

Most megtudta, hogyan tudja rávenni az ügyfeleit, hogy időben fizessek. Más cikkek, amelyek érdekelhetik: Mi az a számla kedvezmény?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.