Az egyéni fejlesztési tervek előnyei

A mai munkahelyek egyik követelménye és kihívása a vezetők számára az a várakozás, hogy minden alkalmazott számára elérhetőek legyenek bizonyos szakmai fejlődési lehetőségek a munkahelyükön. A kortárs alkalmazottak arra törekednek, hogy fejlődjenek a munkájukban, és olyan munkáltatóknál maradnak, akik lehetővé teszik számukra ezt. A vezetők számára általános gyakorlattá vált, hogy olyan fejlesztési programokat vezetnek be, amelyeket kifejezetten az alkalmazottaik számára dolgoztak ki.

Individuális fejlesztési tervek – tartalomjegyzék:

1. Mi az individuális fejlesztési terv?
2. Hogyan készítsünk individuális fejlesztési tervet?
3. Az individuális fejlesztési terv kulcselemei?
4. Az individuális fejlesztési tervezés előnyei a cég számára
5. Az individuális fejlesztési terv előnyei az egyén számára

Mi az individuális fejlesztési terv?

Az Individuális Fejlesztési Tervek (IDP-k) olyan eszközökként tekinthetők, amelyek kiegészítik más folyamatokat, mint például: éves teljesítményértékelések, elégedettségi mérések vagy képzési feladatok.

Kétféle individuális fejlesztési terv létezik. Az elsőt az alkalmazott saját magának készíti el. Ez a terv lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy részletesebben megtervezze a munkáját. Ez egy írásos vízió a személyes karrierjéről, amely tartalmazza a céljait, készségeit és a szükséges lépéseket. Segítenie kell az egyént abban, hogy megtalálja álmai munkáját, és azonosítsa azokat a hiányosságokat az oktatásban vagy tudásban, amelyek a kívánt szerephez szükségesek.

A második típusú individuális fejlesztési tervet az alkalmazott a vezetőjével vagy más HR szakemberrel együttműködve készíti el. Ennek a tervnek a célja hasonló a személyes tervhez – a jövőbeli karrier megtervezése és célok kitűzése, de ebben az esetben a cégen belül. Rendkívül előnyös a cég számára, hogy individuális fejlesztési terveket dolgozzon ki az alkalmazottai számára, mivel ez bizonyos mértékig összekapcsolja az alkalmazottak reményeit és szándékait a cég küldetésével és céljaival.

Hogyan készítsünk individuális fejlesztési tervet?

Az individuális fejlesztési terv készítési folyamata nem nehéz, de gyakori interakciót igényel a felügyelő és az alkalmazott között. Sok kérdést meg kell beszélni, ezért a jó kommunikáció kulcsfontosságú ebben a folyamatban.

Vannak lépések a folyamatban, amelyeket meg kell tenni a hatékony individuális fejlesztési terv elkészítéséhez. A tervezés első szakasza megköveteli, hogy az egyén és a vezető függetlenül készüljenek fel a találkozóra. Az egyénnek újra kell gondolnia a céljait és készségeit, míg a vezetőnek javaslatokat és lehetőségeket kell készítenie az alkalmazott képzésére.

A következő szakaszban – a találkozón – mindkét fél megvitatja az alkalmazott céljait, erősségeit, gyengeségeit, érdeklődési köreit és szükségleteit. Mindez elengedhetetlen a következő szakaszhoz, ahol a kész tervet leírják, és mind az alkalmazott, mind a vezető elfogadja.

A megvalósítás következő szakaszában az alkalmazottnak el kell végeznie a szükséges képzéseket, tudást kell szereznie vagy bizonyos tapasztalatokat kell szereznie, ahogyan azt az individuális fejlesztési tervben kidolgozták.

A legutolsó szakasz az értékelés, ahol az alkalmazott és a vezető egyaránt értékeli a képzési fázis során tett lépések hasznosságát.

Az individuális fejlesztési terv kulcselemei?

Az individuális fejlesztési tervnek legalább néhány alapvető összetevővel kell rendelkeznie, de az alkalmazott igényeihez és képességeihez igazítható. Az egyszerű individuális fejlesztési terv legfontosabb elemei közé tartoznak:

• Az alkalmazott profilja – ahol az egyén összes részlete rögzítve van, a pozíciójával, végzettségével és képesítéseivel együtt.
• Karrier célok – minden célhoz rövid magyarázatot kell fűzni a megvalósítás szükségességéről és arról, hogy ez hogyan hasznosítható a cég számára. Mind a rövid távú, mind a hosszú távú célokat rögzíteni kell ebben a szakaszban, a várható befejezés dátumát is meg kell adni.
• Tevékenységek – a korábban megfogalmazott célokhoz kapcsolódó lépések, ezeknek a tevékenységeknek relevánsnak kell lenniük a cég küldetésével, és rendezett ütemterv formájában kell bemutatni az alkalmazott számára. Itt minden képzési ülést és fejlesztési eljárást is bele lehet foglalni. Nem minden képzésnek kell formálisnak lennie – az online képzés, a munkahelyi árnyékolás, a munkahelyi képzés, a szakmai szemináriumok és az önálló tanulmányi programok is elfogadhatók.
• A haladás értékelése – az összes elvégzett tevékenységet rögzíteni kell a dokumentum utolsó részében, hogy ellenőrizni lehessen, történt-e előrelépés. Az utolsó szakasznak meg kell mutatnia az összes elért célt és összefoglalnia kell a folyamatot.

Az individuális fejlesztési tervezés előnyei a cég számára

Számos kulcsfontosságú előnye van a cég számára, amely az individuális fejlesztési tervek (IDP) létrehozásához kapcsolódik az alkalmazottai számára, mint például:

• Az alkalmazott rövid távú és hosszú távú céljainak gyors azonosítása,
• Az összes erősség nyilvántartása és a hiányosságok felismerésének segítése az alkalmazott készségeiben, tudásában vagy tapasztalatában,
• Időbeli vizuális ábrázolás biztosítása a választott célokkal való munkavégzés során,
• A kommunikáció javítása az alkalmazott és a cég képviselői (HR szakemberek, vezetők, tanácsadók) között,
• Írásos megerősítés és fejlődés megőrzése,
• Ösztönzés a reflexióra és önértékelésre a karrierútról és az életválasztásokról,
• Az alkalmazott szándékainak összekapcsolása a cég céljaival,
• A cég által biztosított képzési programok tervezésének megkönnyítése,
• Rendezett és világos nyomon követés az alkalmazottak általános fejlődéséről, figyelembe véve igényeiket és céljaikat.

Az individuális fejlesztési terv előnyei az egyén számára

Minden egyénnek érdemes megfontolnia, hogy írjon egy saját individuális fejlesztési tervet. Ez nagymértékben segíti az önfejlesztést, és lehetővé teszi, hogy szélesebb perspektívában lássa saját életét. Általánosságban négy előnye van annak, ha valakinek individuális fejlesztési terve van, és ezek a következők:

• A saját életcél felfedezésének képessége – nem könnyű megtalálni a valódi hivatást, de minden mentális önvizsgálat jobb betekintést nyújt a valóságunkba és mély szükségleteinkbe.
• A személyiség fejlődése – a személyiség és a teljesítmény közötti kapcsolat erős, és nincs kétség e felől. Bármely egyén, aki előre szeretne lépni az életben, időt kell, hogy szánjon a személyes fejlődésre. A kommunikációs készségek, az önbizalom és a mentális egészség nem tanulhatók meg az osztályteremben, és mindenkinek felelőssége, hogy saját eszközeivel gondoskodjon róluk.
• Az irányérzék – ha pontosan tudjuk, mik a céljaink, az megkönnyíti a döntéshozatali folyamatokat, lehetővé teszi, hogy a fontos célokra összpontosítsunk, és segít elhagyni minden irreleváns dolgot.
• Önmegvalósítás – az egyén potenciáljának megvalósítása és képességeinek teljes fejlesztése csak eltökéltséggel, elkötelezettséggel és fókuszáltsággal érhető el.

Az individuális fejlesztési tervek előnyösek mind az alkalmazottak, mind a munkáltatók számára. Sok kortárs cégnél olyan politikák vannak érvényben a HR osztályokon, amelyek elvárják, hogy minden alkalmazott rendelkezzen saját individuális fejlesztési tervvel.

A világos személyes célok és a munkáltató által biztosított képzési lehetőségek hozzáférése lehetőséget ad az alkalmazottak számára a előléptetésre, valamint a tartozás és a cél érzésére. Ezek az elemek kulcsfontosságúak az alkalmazottak motivációja és elégedettsége szempontjából, ezért gondoskodni kell róluk.

Olvassa el ezt is: Fejlesztési utak a HR-ben

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon és a Twitteren.