Az ATS előnyei. Hogyan győzzük meg a vezetőnket a befektetésről

A folyamatos folyamatok optimalizálása kétségtelenül kulcsfontosságú szempont a modern vállalatok számára, amelyek folyamatosan keresik a módokat, hogy felgyorsítsák működésüket, csökkentsék a megvalósítási költségeiket, és enyhítsék alkalmazottaik munkaterhét. Az egyik leghatékonyabb módja ennek a céloknak a modern szoftverek alkalmazása, különösen azokban a területeken, amelyek sok erőforrást igényelnek, mint például új alkalmazottak toborzása. Azonban mielőtt bármilyen megoldásba fektetne, fontos biztosítani, hogy az jelentős előnyöket hoz a vállalkozásának. Ha most azon tűnődik, hogyan győzheti meg a menedzserét, hogy vásároljon egy ATS-t, kövesse hasznos tippjeinket. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon.

Az ATS előnyei – tartalomjegyzék:

1. Mi az ATS?
2. Az ATS előnyei
3. Hogyan győzze meg a menedzserét, hogy vásároljon egy ATS rendszert?
4. Összegzés

Mi az ATS?

A Jelölt Követő Rendszer, mint például a Firmbee, a HR osztályok által használt eszköz a toborzási erőfeszítések támogatására. Megkönnyíti a különböző folyamatokat, kezdve a jelöltek jelentkezéseinek gyűjtésétől, azok elemzésén át, a kommunikáció kezeléséig mint például a munkainterjúk ütemezése. Emellett lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy jelölt adatbázisokat hozzanak létre, amelyek későbbi hivatkozásra használhatók. A megadott kritériumoknak köszönhetően a rendszer képes javasolni a meglévő adatbázisból megfelelő jelölteket. Ráadásul részletes jelentéseket is generál, amelyek értékelik a toborzási folyamatok minőségét, értékes betekintést nyújtva a jövőre nézve. Továbbá, mindenki, aki részt vesz a toborzási folyamatban, hozzáférhet ehhez, egyszerűsítve a toborzó csapattal való együttműködést.

Az ATS előnyei

Az ATS-nek köszönhetően egyes folyamatok automatizálva vannak, lehetővé téve a HR osztály számára, hogy gyorsabban és hatékonyabban dolgozzon. Ez rövidebb toborzási ciklusokat és a legjobb jelölt kiválasztását eredményezi. A jelöltkeresési folyamat automatizálása felszabadítja a HR alkalmazottak idejét, lehetővé téve számukra, hogy más feladatokra összpontosítsanak. Fontos, hogy a toborzási folyamatban részt vevő mindkét fél profitálhat a szoftver használatából – nemcsak a HR osztály, hanem a jelentkező is. Ez jobb élményt eredményez, különösen a zökkenőmentes kommunikáció terén. Végső soron az ATS bevezetése támogatja a vállalat munkáltatói márkaépítési erőfeszítéseit, hozzájárulva a szervezet pozitív imázsának kialakításához a jelöltek szemében.

Hogyan győzze meg a menedzserét, hogy vásároljon egy ATS-t?

A menedzsment meggyőzéséhez, hogy fektessen be a leírt szoftverbe, erős érveket kell bemutatnia, amelyek demonstrálják, hogy ez a döntés milyen előnyöket hoz a rövid vagy hosszú távon. Az alábbiakban három ésszerű lépést talál, amelyet a menedzserével tervezett találkozón érdemes megtenni.

1. Mutassa be az összes lehetséges üzleti előnyt – különösen a korábban említett területekkel összefüggésben. Vegye figyelembe a széleskörű megközelítést, és mutassa meg, hogy a szoftver bevezetése pozitív eredményeket hoz, nemcsak a HR osztály számára, hanem a vállalat egészének is (mivel egyes erőforrások más területekre is áthelyezhetők). Érdemes bemutatni, hogyan javítja az ATS rendszer a problémás folyamatokat, és hogyan lehet elkerülni a repetitív negatív helyzeteket.
2. Hasonlítsa össze a költségeket – biztosan nyomon követi a HR mutatókat és méri a toborzási folyamatok hatékonyságát (költség alkalmazottanként, idő a felvételhez, jelöltcsővezeték sebessége). Gyűjtse össze az összes fontos információt, és állítsa párhuzamba a lehetséges eredményekkel, amelyeket az ATS bevezetése után elérhet. Ezenkívül ne felejtse el jelezni, mikor várja a befektetés megtérülését.

3. Mutassa be, hogyan működik – a rendszer valós idejű bemutatása lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy megtudják, milyen funkciói vannak, és hogyan javíthatja a folyamatokat. Említheti azt is, hogy mely versenytársak vezettek be hasonló megoldásokat. Ily módon növelheti az érdeklődésüket és hajlandóságukat a legújabb trendek követésére.

Összegzés

Kétségtelen, hogy nem tudja meggyőzni a menedzserét, hogy vásároljon egy ATS-t, amíg nem mutatja be neki a konkrét előnyöket, különösen a költségek optimalizálása terén. Tehát a találkozóra való felkészülés során készítsen egy prezentációt, figyelembe véve a fent említett elemeket.

Mutassa be, hogyan tudja az ATS rendszer egyszerűsíteni a HR osztály munkáját, és hasonlítsa össze a költségeket. Minden kérdést világosan mutasson be, próbálva meggyőzni őket arról, hogy a szóban forgó program megvásárlása egy gyorsan megtérülő befektetés. Ezenkívül ne felejtse el lehetőséget adni nekik, hogy lássák, hogyan működik a gyakorlatban. Így biztosan elérheti a várt eredményeket.

Olvassa el ezt is: 7 alapvető HR mutató a munkaerő-gazdálkodás javításához

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.