A controlling kulcsfunkciói

Mi a controlling?

A controlling lényegének megértésére törekedve, ez az eszköz a vállalat együttműködő sejtjei által alkalmazott egységes gondolkodási és cselekvési módszerként definiálható, amely nagymértékben megkönnyíti az egész szervezet hatékony irányítását, tovább javítva a vezetés kulcsfontosságú döntéseinek racionális meghozatalát. Így a controlling egy alapvető rendszer, amely felelős a vállalat egészének irányításának támogatásáért.

A multidimenzionális controlling lehetővé válik a szervezet belső mechanizmusainak integrálásával a legújabb technológiákkal, amelyek megkönnyítik a kulcsfontosságú adatok gyűjtését, összegyűjtését és feldolgozását. Ezen kívül a controlling kedvező feltételeket teremt egy kicsit szélesebb perspektíva elfogadásához, a tevékenységek előretekintő elemzésére összpontosítva, amelyek végső soron, a vállalat megfelelő erőforrásainak felhasználásával, közelebb hozzák a kívánt célok eléréséhez.

A controlling négy funkciót foglal magában – tervezés, ellenőrzés, irányítás és koordináció. Az eltérő funkcióik miatt mindegyik terület fejlesztésének folytatása lehetőséget biztosít átfogó üzleti tevékenységek bevezetésére, amelyek növelik a tudatosságot az egyes tevékenységek vállalásának potenciális lehetőségeiről és kockázatairól.

Controlling funkciók

• Tervezés – a controlling egyik alapvető feladata a vállalat számára konkrét célok kitűzése, amely szorosan kapcsolódik magához a tervezési funkcióhoz, mind rövid, mind hosszú távon. A kitűzött célok gyakran KPI-k formáját öltik, megkönnyítve ezzel a későbbi szakaszokban a megvalósításuk fokának ellenőrzését. Ennek eredményeként lehetővé válik egy olyan fejlesztési vízió létrehozása, amely minden munkavállaló számára világos. Ugyanakkor, a kívánt eredmények világos meghatározása mellett, a tervezési funkció felelős a szükséges eszközök és időkeretek meghatározásáért is.
• Controlling – a controlling funkciók közül a legnyilvánvalóbb. Ezen a szakaszon a legfontosabb elem a vállalat hiteles eredményeinek megbízható összehasonlítása a már kidolgozott tervvel. Az ilyen típusú ellenőrzés a kitűzött célok megvalósításának alapját képezi, lehetővé téve a eltérések multidimenzionális elemzésének elvégzését, hogy felfedezzük azok előfordulásának eredetét. A következő lépés a szükséges kiigazítások elvégzése, hogy a vállalat a jövőben maximalizálni tudja működésének hatékonyságát.
• Ellenőrzés – ezen a területen a fő tevékenységek a korábban megállapított feltételezések vagy célok kijavításával kapcsolatos fontos döntések meghozatala körül forognak, mint például az eredeti költségek újraszámítása vagy a jóváhagyott költségvetések frissítése. Ezek a tevékenységek arra irányulnak, hogy a vállalat a lehető leghamarabb elérje kívánt pozícióját az üzleti világban. Ugyanakkor az ellenőrzés lényege továbbra is összekapcsolódik a tényleges állapot további nyomon követésével, a legkritikusabb feladatok végrehajtására összpontosítva a regisztrált eltérések ellenére.
• Koordináció – ez a funkció felelős az általános irányítási rendszer hatékonyságának növeléséért, eljuttatva azt egy olyan állapotba, ahol a koordináció előnyei meghaladják a megvalósításának költségeit. A tevékenységek koordinációjának biztosítása növeli a munka kényelmét és hatékonyságát, biztosítva, hogy az egyes egységek megfelelő mértékű összehangoltsággal rendelkezzenek, és elérjék saját céljaikat a vállalat általános érdekeivel összhangban.

Controlling – példák

INCO Group

A vállalatot a háztartási vegyszerek, gyógyszerek, kozmetikumok, műanyag csomagolás vagy akár kiadói tevékenységek és ingatlan kereskedelem gyártására irányuló diverzifikált tevékenységek jellemzik. Évente észlelhető növekedés tapasztalható az áruk exportjában az Európai Unióba és a kelet-európai országokba. Azonban a terjedésének növekedésével a vállalat szembesült a problémával, hogy hatékonyan számolja el egy ilyen kiterjedt költségvetést. Szükségessé vált egy speciális információs rendszer bevezetése, amely lehetővé tette egy ilyen nagy adathalmaz optimális kezelését.

Az INCO Group ezért úgy döntött, hogy befektet egy speciális controlling eszközbe – az Eureca rendszerbe, amely az adatbázis-technológia alapján lehetővé tette egy multidimenzionális költségvetés létrehozását. A controlling fejlesztések bevezetésével a vállalat sikerült a kezdetben túlságosan bonyolult költségvetést ellenőrzés alá vonnia, figyelmet fordítva az osztályok költségeinek és a termeléshez kapcsolódó közvetlen költségek fokozatos költségvetésére. További előnyként jelentkezett a tervek, havi értékesítési előrejelzések bevitelének lehetősége, valamint a fix és változó költségek optimalizálása.

A kontroll megoldások bevezetése egyszerűsítette a szükséges tervezési folyamatot, amely korábban, a sokféle üzleti terület miatt, rendkívül bonyolult volt. Ugyanakkor a kifejlesztett adatbázis integrálva lett a terepi rendszerrel, így a szervezet minden szintjén dolgozó munkavállalók azonnali hozzáféréssel rendelkeznek a kulcsfontosságú információkhoz.

Infinite

Az Infinite egyike a leggyorsabban növekvő vállalatoknak, amelyek IT megoldásokat kínálnak különböző üzletek számára, mind Európában, mind a MENA területen kívül. Az iparág sajátosságai és a terjedésének exponenciális növekedése arra késztette a márkát, hogy erősen higgyen abban, hogy átfogó megoldást kell beépítenie tevékenységeibe, amely megkönnyíti az eredmények konszolidálását és jelentését, amely egyidejűleg megfelel a controlling területén egyre növekvő információigénynek.

Bár a márkának már volt Excel-alapú controllingja, a feladatok dinamikája megkövetelte egy olyan eszköz bevezetését, amely lehetővé tette a gyorsabb munkát több paraméteren. Ezért az Infinite úgy döntött, hogy bevezeti a hatékonyabb Eureca rendszert, biztosítva a lehetőséget az egész jelentési rendszer rugalmas fejlesztésére és a különösen sokféle adatok hatékony elemzésére.

LS Airport Services

Az LS Airport Services-t Lengyelország legnagyobb úgynevezett “handling” vállalataként írják le, amely jelenleg több mint 50 légitársaságot szolgál ki a világ minden tájáról. Az idő múlásával egy ilyen virágzó márka vezetése úgy döntött, hogy bevezet egy eszközt a fontos menedzsment-ellenőrzés támogatására. A fő motiváló tényezővé a vállalat további fejlődését gátló korlátok megszüntetésének kilátása vált, amelyek a szükséges jelentések elkészítésének időigényes jellegéből adódtak.

Az adatintegráció, költségvetés, tervezés, jelentés, elemzés és előrejelzés területeinek optimalizálására átfogó eszközt keresve a vállalat 2020-ban úgy döntött, hogy bevezeti az Eureca rendszert.

A fejlettebb controlling eszköz bevezetésével lehetővé vált a költségvetési, elemzési vagy jelentési folyamatok automatizálása, ami a controlling általános értékének növekedéséhez vezetett a vállalat egész területén. Ezen kívül a vezetők körében is megerősödött a valós költséghatások tudatossága, növelve ezzel a jelenlegi üzleti helyzet iránti elkötelezettségüket.

Controlling funkciók – összefoglalás

A megfelelően megvalósított controlling, amelyet modern eszközök és IT rendszerek is támogatnak, növeli a vállalat egész működésének hatékonyságát, lehetővé téve a reális üzleti célok pontos meghatározását. Függetlenül attól, hogy az egyes vállalatok milyen iparágban működnek nap mint nap, a controlling potenciáljának megfontolt kihasználása, még rövid távon is, felgyorsíthatja az adatok gyűjtésének, feldolgozásának, elemzésének és értelmezésének folyamatát, amelyek kulcsfontosságúak a további üzleti fejlődéshez.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTok-on.