Mi az a bérjegyzék, és mit kell tartalmaznia?

Ez a kis papírlap, amelyet postán küldenek el, vagy egyre gyakrabban egy elektronikus fájl (például a használt humánerőforrás-menedzsment rendszerben elérhető) a bér kifizetésének megerősítése, de egyben tartalmazza a jövedelem szerkezetére és összetevőire vonatkozó összes információt. Az alábbiakban pontosan elmagyarázzuk, hogy egy ilyen dokumentum általában mit tartalmaz.

A bérjegy – vagy mi?

A bérjegy, más néven kimutatás vagy bérszámfejtés, egy olyan dokumentum, amelyet a munkáltató állít ki minden alkalmazott számára egy adott időszakra (pl. havonta), hogy részletezze a bért és egyéb munkaviszonnyal kapcsolatos összetevőket. Ez egy fontos pénzügyi dokumentum, amely lehetővé teszi az alkalmazott számára, hogy megértse, milyen összetevőket vettek figyelembe a személyes számlára átutalt bér kiszámításakor.

A bérjegy elkészítése a munkáltatók felelőssége – a HR osztályon dolgozóknak (a úgynevezett “kemény” területen) biztosítaniuk kell, hogy ez a bérszámfejtéssel kapcsolatos teljes és pontos dokumentáció része legyen, hogy megfeleljen a munkaügyi és adótörvényeknek.

A bérjegy alapvető elemei

Kezdetben fontos megjegyezni, hogy a bérjegyben szereplő elemek a törvények és a gyakorlatok függvényében változhatnak az országban vagy régióban. Azonban a leggyakoribb, hogy tartalmazza az alkalmazott adatait (név, vezetéknév és adóazonosító), a bérfizetési időszakot (az intervallumot, amelyre a bér esedékes, pl. hónap, negyedév), a foglalkoztatási információkat (munkaidő, ledolgozott órák száma, kifizetett szabadság napok stb.), és néha a bankszámlaszámot (az elektronikus bérátutalás esetén). Ezeken az alapvető elemek mellett vannak más elemek is, amelyek már teljesen pénzügyi kérdésekkel kapcsolatosak. Az alábbiakban ismertetjük őket.

Alapbér

A bérjegy első és legfontosabb eleme az alapbér, vagyis az az összeg, amelyet az alkalmazott a megadott időszakban (általában egy hónap) végzett munkáért kap. Ez a bruttó összeg mindig szerepel a megkötött munkaszerződésben. Sok ember számára ez a fő jövedelemforrás, ezért ennek az összegnek a pontos és megbízható kiszámítása rendkívül fontos.

További összetevők

Az alapbér mellett a dokumentum különböző típusú további összetevőket is leír. Ezek közé tartoznak a bónuszok, jutalmak, túlórák, időszakos juttatások (például a tizenharmadik bér vagy a szabadság juttatás), valamint egyéb juttatások a munkaszerződés vagy a cég szabályzata alapján (pl. a távmunkához kapcsolódó átlagos összegű villany- és internet-támogatások). A további összetevők változhatnak, és függenek az iparágtól, a pozíciótól vagy az alkalmazott és a munkáltató közötti egyéni megállapodásoktól. Ezeknek a beillesztése kulcsfontosságú a teljes átláthatóság és az alkalmazott elkötelezettségének elismerése szempontjából.

Levont összegek

Következő lépésként a bérjegy tartalmazza a levonásokra vonatkozó információkat – mint például az adók, társadalombiztosítás, egészségbiztosítás, nyugdíjjárulékok, munkavállalói alap hozzájárulások és egyéb munkaviszonnyal kapcsolatos díjak. Néha ez a terület tartalmazhat juttatásokat (például sportkártyát vagy magánbiztosítást), amelyeket a munkáltató és az alkalmazott közösen finanszíroz (és így levonnak a bérből).

A megfelelő összegek levonása a konkrét intézmények számára a munkáltatók egyik legfontosabb felelőssége. Az alkalmazottnak viszont jól tudnia kell, hogy mely elemek befolyásolják a végső összeget, amelyet a számlájára kap (ami a megadott alapbér és a levonások közötti különbség).

További elemek

Néhány országban vagy régióban a levonható adózási költségekre vonatkozó információk is szerepelhetnek, valamint mások, amelyek a helyi szabályozások vagy követelmények alapján módosíthatják az alkalmazott bérét.

Bérjegy – összefoglalás

A bérjegy megerősítést nyújt az alkalmazott számára a bér kifizetéséről, de kulcsszerepet játszik a kapott jövedelem szerkezetének és összetevőinek megértésében is. Lehetővé teszi a jövedelem megbízható nyomon követését és a levonások vagy a munkaviszony további juttatásainak elemzését.

A munkáltatók számára viszont elengedhetetlen dokumentum a jogi és adózási előírásoknak való megfeleléshez (hogy megvédjék magukat az állami hatóságok negatív következményeitől, amelyek jogosultak őket megvonni). Ezenkívül a bérjegy megfelelő használata hozzájárul az alkalmazott és a munkáltató közötti egészséges kapcsolathoz, erősítve a bizalmat és motiválva a további elkötelezettséget a munkaköri feladatok iránt. Ilyen okokból gondoskodni kell arról, hogy a leírt dokumentumot minden alkalommal nagyon gondosan készítsék el.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.