Nicole Mankin
A munkavállalói jelenlét javítása kulcsfontosságú a folyamatos munkafolyamat biztosításához. Betegszabadság, éves szabadság, különleges szabadság, gyermekgondozási szabadság és még sok más – a munkavállalók távolmaradásának okai végtelenek lehetnek. Míg az alkalmi hiányzások nem feltétlenül gyakorolnak jelentős hatást az üzleti működésre, a túlzott hiányzás negatív következményekhez vezethet, például a kollégák megnövekedett munkaterheléséhez és a vállalat egészének alacsonyabb termelékenységéhez. Szerencsére vannak stratégiák, amelyekkel foglalkozhatunk ezzel a problémával. Ebben a blogbejegyzésben négy gyakorlatot mutatunk be, amelyeket alkalmazhat a munkavállalói jelenlét javítása és a hiányzások csökkentése érdekében. Olvasson tovább, hogy többet megtudjon.
Hogyan javítható a munkavállalói jelenlét? – tartalomjegyzék:
További szabadnapok
Első pillantásra meglepőnek tűnhet az ötlet, hogy további szabadnapok adásával javítsuk a munkavállalói jelenlétet. Azonban a gyakori hiányzások mélyebb problémákra is utalhatnak, mint például a rossz fizikai vagy mentális egészség, kiégés vagy a munka és a magánélet egyensúlyának hiánya. Ha a munkavállalóknak további szabadnapokat biztosít, például a szolgálati idő alapján járó extra szabadságot vagy nem hagyományos szabadságformákat, mint a menstruációs vagy születésnapi szabadság, segíthet enyhíteni a hiányzások mögötti okok egy részét.
Továbbá, ha lehetőséget biztosít a hétvégék meghosszabbítására anélkül, hogy a személyes szabadságot felhasználnák, az nagyon szükséges pihenést jelenthet a munkavállalók számára, és hozzájárulhat a jólétükhöz. Hosszú távon ez kevesebb hiányzást és egy produktívabb, elkötelezettebb munkaerőt eredményezhet. Valójában egy szabadnap potenciálisan egy teljes hét megnövekedett termelékenységéhez vezethet, amikor a munkavállalók kipihenten és felfrissülve térnek vissza a munkába.
Jelenléti bónuszok
Másik taktika, amelyet alkalmazhat, hogy jutalmazza azokat a munkavállalókat, akik kiemelkedő teljesítményt nyújtanak vagy tökéletes jelenléttel rendelkeznek (például egy adott hónapban, negyedévben vagy évben). Természetesen ez a gyakorlat nem azt a célt szolgálja, hogy elbátortalanítsa a munkavállalókat a törvény által megillető szabadnapjaik felhasználásától, ha pénzügyi bónuszt kínál a fizetésük felett.
Inkább egy módja annak, hogy kifejezze megbecsülését azok iránt, akiknek nincs (gyakran visszaélésre használt) betegszabadságuk vagy más véletlenszerű hiányzásuk. Ennek eredményeként várhatóan részleges csökkenés következik be a munkavállalói hiányzásokban. Fontos megjegyezni, hogy meghatározhatja a bónusz összegét (pl. a alapbér 10%-a) és azokat a feltételeket, amelyeket a munkavállalóknak teljesíteniük kell a bónusz megszerzéséhez, például egy belső munkaszabályzatban vagy munkaszerződésben.
Rugalmas munkarend
Hogyan segíthet a rugalmas munkarend biztosítása a munkavállalói jelenlét növelésében? Ez a gyakorlat különösen hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor egy munkavállaló hamis információt ad arról, hogy rosszul érzi magát, hogy más fontos kötelezettségeket vagy terveket teljesíthessen, például ha szükséges, hogy egyszerre két helyen legyen.
Rugalmas munkaidővel ezt nem kellene megtenniük, ami végső soron növelné a munkába járásukat. Fontos, hogy a rugalmasság növelése jó megoldás lehet a krónikus késésekre vagy a hosszabb ebédszünetekre (például a gyermek iskolába való eljuttatása miatt), amelyek szintén hiányzásnak számítanak.
Vonzó munkavállalói juttatások
A vonzó juttatási csomagok szintén hatékony ösztönzőként szolgálhatnak a munkavállalói jelenlét növelésére. Például a támogatott ebédek a céges menzában rendkívül népszerűek, mivel segítenek a munkavállalóknak időt és pénzt megtakarítani, miközben közösségi érzést is elősegítenek a kollégák között, akik együtt étkeznek.
Egy irodai pihenőzóna, amely különféle szórakozási lehetőségekkel van felszerelve (például játékkonzolok, ping-pong és csocsó asztalok, biliárd), ingyenes snackek, “pizza péntekek”, képzési költségvetés vagy más szórakoztató tevékenységek, amelyeket a HR osztály szervez – ezek csak néhány példa azokra az kezdeményezésekre, amelyeket figyelembe vehet, és amelyek ösztönözni fogják a munkavállalókat a munkába járásra. A jelenlét további növelése érdekében a bizonyos juttatásokhoz való hozzáférést a hiányzások számához kötheti, és csak a leg “példamutatóbb” munkavállalókat jutalmazhatja.
Összegzés
A fent említett stratégiák csak példák arra, amit a vállalatában tehet. Hogy a lépései kívánt hatást gyakorolnak-e, az a munkavállaló egyéni helyzetétől, az alacsony jelenlét mögötti okoktól (lehet, hogy mélyebb problémát fedez fel a cégen belül) és a szervezeti kultúrától függ.
Fontos azonban emlékezni arra, hogy ezen taktikák végrehajtása megfelelő hiányzásfigyelést igényel, hogy a probléma eszkalálódása előtt reagálhasson. Egy dedikált program, mint például a Firmbee, lehetővé teszi, hogy minden információt rögzítsen a munkahelyi hiányzásokról. Ez megkönnyíti az elemzést és a munkavállalói jelenlét negatív trendjeinek azonosítását, lehetővé téve a helyzet javítását célzó változtatások bevezetését.
Olvassa el ezt is: Kreatív szabadságpolitikák. 4 innovatív szabadságforma, amelyet a cégek alkalmaznak.
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon a mi szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.
Nicole Mankin
HR menedzser, aki kiválóan képes pozitív légkört teremteni és értékes környezetet kialakítani a munkavállalók számára. Szereti látni a tehetséges emberek potenciálját, és mozgósítani őket a fejlődés érdekében.
