A 2023-as toborzási folyamat optimalizálásához legjobb 5 toborzóeszköz

A toborzás kétségtelenül az egyik legfontosabb, de egyben a legnagyobb erőforrást igénylő folyamat, amelyet a HR osztályok kezelnek. Éppen ezért a új munkavállalók kereséséért felelős csapatok különös hangsúlyt fektetnek arra, hogy megkönnyítsék a jelöltek keresését, a beérkezett önéletrajzok szűrését, vagy ellenőrizzék a toborzási folyamat megfelelő végrehajtását. Milyen toborzási eszközök segíthetnek optimalizálni a felvételi folyamatot 2023-ban? Olvassa el cikkünket, és tudja meg!

Toborzási eszközök – tartalomjegyzék:

1. Jelöltkövető rendszerek (ATS)
2. CRM szoftver
3. Videóinterjú eszközök
4. Számlázó alkalmazások
5. Jelöltkereső eszközök
6. Összegzés

Jelöltkövető rendszerek (ATS)

A jelöltkövető rendszereket a HR osztályok használják a toborzási folyamatok lebonyolítására. Ezek lehetővé teszik a toborzók számára, hogy hatékonyan végezzék el az összes szükséges eljárást, tehermentesítve ezzel a munkavállalókat egyes feladataik alól, csökkentve napi erőfeszítéseiket és nagyobb ellenőrzést biztosítva a végrehajtott tevékenységek felett. A konkrét megoldástól függően a jelöltkövető rendszerek többek között segíthetnek a jelöltek külső vagy belső forrásból való beszerzésében (pl. közösségi média vagy a cég adatbázisa használatával) és a megadott kritériumoknak megfelelő legjobb profilok keresésében, automatizálhatják a jelöltadatok kezelését, vagy jelentéseket készíthetnek a felvételi folyamatokról (pl. KPI-k nyomon követésére).

A Firmbee, egy átfogó projektmenedzsment eszköz, ATS rendszerként használható a cégedben. Segít a teljes toborzási folyamat lebonyolításában, a jelöltek keresésétől kezdve a toborzó csapat kezelésén át a költségvetés ellenőrzéséig. A Kanban tábláknak köszönhetően világos felelősségi köröket biztosíthatsz, és lehetőséget adsz a munkatársaknak, hogy fájlokat, jegyzeteket vagy megjegyzéseket osszanak meg más csapattagokkal. Létrehozhatod a saját tehetségbázisodat, és minden dokumentumot (például önéletrajzokat) egy helyen tárolhatsz. A rendszer emellett intelligens jelöltajánlási funkcióval is rendelkezik, amelynek köszönhetően, miután beállítottad a konkrét kiválasztási kritériumokat, az eszköz keresni és javasolni fogja azokat az embereket az adatbázisodból, akik a legjobban megfelelnek az elvárásaidnak.

CRM szoftver

Bár a CRM szoftver általában, ahogy a neve is sugallja, ügyfélkapcsolatok kezelésére szolgál, a toborzási folyamatokat is támogathatja. Ilyenkor főként a jelöltekkel kapcsolatos összes adat tárolásának módját jelenti, biztosítva, hogy bármely jogosult személy bármikor hozzáférjen a szükséges információkhoz.

A Firmbee-ben a CRM funkció használatával minden, a jelöltekkel kapcsolatos dokumentumot (önéletrajzok, portfóliók, toborzási feladatok, záradékok stb.) egy helyen tárolhatsz. Így nem kell az egész levelezésedet átnézned egy adott fájlért. Hozzáférést nyersz toborzási státuszokhoz, jelöltértékelésekhez és megosztott naptárakhoz is, amelyek lehetővé teszik, hogy nyomon kövesd a toborzási időpontokat és a jelöltekkel tervezett interjúkat.

Videóinterjú eszközök

Nyilvánvaló, hogy 2023-ban egyre több állásinterjút fognak online lebonyolítani. Éppen ezért mindenképpen érdemes befektetni a megfelelő eszközbe, amely lehetővé teszi a jelölt tudásának és készségeinek tesztelését. Ugyanakkor érdemes olyan megoldásra fogadni, amely kiváló élményt biztosít mindkét fél számára, aki részt vesz a toborzási folyamatban. Számos eszköz támogatja az online videóinterjúkat (e témának külön cikket szenteltünk). Melyek érdemlik meg a figyelmedet?

• VidCruiter – lehetővé teszi, hogy az állásinterjút valós időben és nem valós időben is lebonyolítsd (a jelölt a programban rögzíti a korábban kapott kérdésekre adott válaszait), ami kényelmes megoldás lehet, ha fel akarod gyorsítani a felvételi folyamatot.
• myInterview – lehetővé teszi, hogy összehasonlítsd az interjúk videóit a jelöltek értékelésére és a legjobbak kiválasztására.
• Hireflix – lehetővé teszi, hogy minden jelöltnek pontosan ugyanazt a toborzási űrlapot küldd el, amely megköveteli a válaszaik rögzítését. Ez lehetővé teszi a toborzó számára, hogy bármikor elemezze a beérkezett videókat, anélkül, hogy egy szigorú ütemtervhez kellene ragaszkodnia.

Számlázó alkalmazások

Néha a toborzás során szükséges elszámolni a folyamatban részt vevő külső felekkel is, ezért érdemes olyan eszközt használni, amely lehetővé teszi ezt rövid időn belül – anélkül, hogy kapcsolatba kellene lépned a könyvelési osztállyal. Ilyen funkció például a Firmbee-ben elérhető, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan számlákat készíts, válassz különböző adókulcsok vagy valuták közül, és biztonságosan tárold az összes kifizetési adatot.

Jelöltkereső eszközök

Kétségtelen, hogy 2023-ban a HR osztályok és a munkaerő-közvetítő ügynökségek nem fognak lemondani arról, hogy a közösségi médiában keressenek munkavállalókat. Még azt is feltételezhetjük, hogy ez a tendencia továbbra is növekedni fog, ezért érdemes kihasználni a rendelkezésre álló támogatást és bevezetni egy jelöltkeresésre tervezett eszközt. Egy példa egy ilyen modern megoldásra a Recruit’Em, amely megkönnyíti az X-ray keresést. Lehetővé teszi, hogy az interneten a megadott kritériumok alapján keress, amelyek a helyszínre, a munkakörre vagy az iskolai végzettségre vonatkoznak. Egy ilyen eszköz használata a legjobb módja annak, hogy aktívan keress olyan jelölteket, akik jól illeszkedhetnek a cégedhez.

Összegzés

A toborzás rendkívül fontos üzleti folyamat, ezért kétségtelenül érdemes új módszereket keresni a megkönnyítésére – különösen modern megoldások alkalmazásával. A fent említett eszközök nem az egyetlen lehetőségek a jelöltek keresésének és új munkavállalók felvételének támogatására, de mindenképpen lehetővé teszik a konkrét tevékenységek ellenőrzését, a feladatok végrehajtásának felgyorsítását és az összes adat és dokumentum egy helyen történő tárolását.

Olvassa el ezt is: A belső mobilitás lehetőség a munkavállalók számára, hogy új készségeket szerezzenek.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en, TikTokon.