A személyes audit 7 előnye és hogyan végezhetjük el azt

A személyes audit célja egy – jeleznie kell azokat a folyamatokat a szervezetben, amelyek jól működnek, és azokat, amelyek diszfunkcionálisak. Mindezt a szervezeti folyamatok korrekciója érdekében végzik. Egy jól végzett HR audit válaszokat ad a személyzeti menedzsmenttel kapcsolatos stratégiai kérdésekre, és megmutatja a személyi funkció megvalósításának irányát és módszereit. Továbbá megkönnyíti a foglalkoztatási döntéshozatalt, irányt ad a tervezési folyamatoknak, valamint segít a munkafejlesztési személyes utak formálásában. Figyelembe véve, hogy az utóbbi években a munkaerőpiacon az emberi erőforrások jelentősége folyamatosan növekszik, a HR auditok megvalósítása egyre népszerűbbé és elterjedtebbé válik.

Személyes audit – tartalomjegyzék:

1. Mi az a személyes audit?
2. A személyes audit terjedelme
3. A személyes audithoz kapcsolódó előnyök és kockázatok
4. Összegzés

Mi az a személyes audit?

A humánerőforrások diagnosztizálására és értékelésére használt eszköz a s személyes audit, amelyet néha HR auditnak is neveznek. Ez a típusú audit függetlenül megvalósítható, vagy más auditok, például menedzsment vagy szervezeti auditok része lehet. A személyzeti auditot céltudatos folyamatként (tevékenységként) lehet meghatározni, amely tanácsadó vagy ellenőrző jellegű, és amely magában foglalja a humánerőforrások és a személyi funkció kutatását és értékelését. A kontroll fő célja a jelenlegi állapot és a tervezett, elfogadott szervezeti normák közötti összhang megállapítása.

A személyes audit főbb jellemzői közé tartozik:

• objektív értékelés, amelyet az auditor végez, és a személyi funkció javítása
• használt megoldás javítása, mint az audit fő premisszája
• az elfogadott normák kutatása és értékelése, a végrehajtás megállapított módja
• együttműködés az auditor és a menedzserek valamint a magasabb és alacsonyabb szintű alkalmazottak között
• megvalósítás a megfelelő eszközök használatával, amelyek az információk gyűjtésére és elemzésére szolgálnak
• objektív bizonyítékok bemutatása, mennyiségi és/vagy minőségi jellegű információk, amelyek ellenőrizhetők
• az összegyűjtött adatok előkészítése a végső jelentés formájában, amely alapot képezhet a korrekciós intézkedések tervezéséhez és végrehajtásához

Az auditot etikus módon kell végrehajtani, és figyelembe kell venni a jogszabályokat. Továbbá az auditor tevékenysége során a szakmaiság, a pontosság, a pártatlanság és a függetlenség elvei szerint kell irányítania a véleményalkotást.

A személyes audit terjedelme

A legfontosabb kérdések, amelyeket az auditor ellenőriz, a munkavállalók kompetenciái és motivációi, a munka hatékonysága és költsége, a foglalkoztatás állapota és struktúrája, valamint a fluktuáció szintje.

A s személyes audit megvalósítható egyéni, csoportos, a teljes szervezet és a személyi funkció szintjén. Számos területet ellenőriznek a kontrollált szint vonatkozásában.

Audit egyéni szinten. A tanulmány tárgya: egyéni munkapotenciál, szervezeti viselkedés, munkateljesítmény eredményei.

Audit csoport szinten.A tanulmány tárgya: interakció a munkacsoportok és informális csoportok között, a csoport munkapotenciálja, viselkedése és munkateljesítményének eredményei, a csoport koherenciája, interperszonális kapcsolatok, vezetői szerep és erő, a csapat életciklusa, a csoport működését befolyásoló tényezők és az elért eredmények.

A személyi funkció auditja.A tanulmány tárgya: humánerőforrás-menedzsment stratégiák, módszerek és technikák, a személyzeti folyamatok szervezése, a személyzeti menedzsment hatékonysága, a munkavállalók toborzása, az értékelési és jutalmazási rendszer, a szakmai fejlődési lehetőségek, a fluktuáció és az adminisztratív műveletek.

A s személyes audit típusa és terjedelme ellenére a folyamat helyes megvalósításának szükséges feltétele a megfelelő eljárások előkészítése és követése, amelyek figyelembe veszik az adott iparág összes normáját, szabványát és sajátosságát. Az eljárásnak meg kell határoznia a személyes audit célját, tárgyát és terjedelmét, valamint a kutatás és értékelés normáit, és az auditban részt vevő egyének felelősségi körét, a jelenlegi állapot azonosítását, az eredmények ellenőrzését és értelmezését, valamint a végső jelentés előkészítését, amely tartalmazza az értékelést és ajánlásokat.

A személyes audithoz kapcsolódó előnyök és kockázatok

Ahogy már korábban említettük, a HR audit jellemzői közé tartozik az függetlenség, pártatlanság és a kutatás átfogósága, amelyek lehetővé teszik a szervezet összes humánerőforrásának értékelését.

A audit megvalósításához kapcsolódó kulcsfontosságú előnyök a következők:

• a munkavállalók valós hozzájárulásának és elkötelezettségének meghatározása a szervezet fő céljainak megvalósításában
• a HR munkatársak felelősségének és szakmaiságának növelése
• a humánerőforrások területén végzett tevékenységek harmonizálása
• a belső szabályzatok alkalmazkodása a foglalkoztatási szabályokhoz
• a munka költségeinek racionalizálása a használt eljárások hatékonyságának növelésével
• a személyes információs rendszer áttekintése

A előnyök mellett a s személyes audit néhány fenyegetést is hozhat. Ez a kutatás specifikusságával kapcsolatos kockázat, amely a személyi funkció interdiszciplinaritásával és az értékelés és mérés objektív korlátaival kapcsolatos, ami hamis képet eredményezhet az eredményekről. Más kockázati tényezők a kultúrával, eljárásokkal és a megbízó és az audit folyamatot megvalósító személyek kompetenciáival kapcsolatosak. Továbbá, az audit objektivitása a vezető csapat elvárásainak is alávethető, akik pozitív ellenőrzési eredményeket kívánhatnak elérni. Ezért olyan fontos a szabályok és eljárások betartása, valamint az egész folyamat megbízható és átlátható megvalósítása.

Összegzés

A s személyes audit konfigurálásának képessége lehetőséget ad a tanulmányozott területek megfelelő összeállításának igazítására a működés és a vállalat szervezetének sajátosságaihoz. Az auditot fontos eszközként kell kezelni, amely megkönnyíti a humánerőforrás-menedzsment gyakorlatát egy szervezetben, függetlenül annak méretétől, struktúrájától és tevékenységi területétől. Az eredmények iránytűvé válhatnak, amely megmutatja a szervezet személyi funkciójának hatékony megvalósítását és a HR osztály imázsának erősítését a teljes vállalathoz képest.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.