Caroline Becker
Szabadúszóként vagy projektmunkával foglalkozó személyként valószínűleg meg kell küzdened a munkaterheléssel, így az egyik kihívás a kitűzött projektmérföldkövek nyomon követése.
Projektmérföldkövek – tartalomjegyzék:
- Mik a projektmérföldkövek
- Projektmérföldkövek – a 6 legjobb példa
- Projektmérföldkövek: A szűk keresztmetszet figyelembevételét
- Nézd meg, hogyan ne késlekedj a határidőkkel a Firmbee-vel
Bármely projekt végrehajtásához jól strukturált tervre van szükség. Tudnod kell, hogyan használd a mérföldköveket a projekt teljesítése során. A projektterv segít kitalálni az irányt és a módot a projekt sikeres végrehajtásához. Magában foglalja, hogyan választod meg a projekt kezdetét és befejezését. Egy projekttervvel nagyon könnyű lehet számodra elindítani a projektet, élvezni azt, időben befejezni a projektet és átadni azt a potenciális ügyfeleidnek. Az alapvető és legfontosabb projektterv, amit készíthetsz, az egy mérföldkő kidolgozása.
Mik a projektmérföldkövek?
Mielőtt a projektmérföldkövek példáiról beszélnénk, hadd definiáljam a mérföldkövet. Ez egy indikátor, amely segít megérteni egy projekt szakaszát vagy előrehaladását. A mérföldkövek az egyik leghatékonyabb eszköz a megfelelő projektmenedzsmenthez. Ennek az az oka, hogy a projektmérföldkövek megmutatják, mennyire haladsz jól, mivel egy figyelemre méltó idővonalat jeleznek, ahogy haladsz a projektedben. A projektmérföldkövek megmutathatják a projekt állapotát. Egyébként, ha keresel egy nagyszerű eszközt a projektek kezelésére és ésszerű mérföldkövek beállítására, válaszd a Firmbee-t!
Ahogy említve lett, a projektmérföldkövek segítenek nyomon követni, hogyan haladsz egy adott projektben indikátorok vagy dátumok, események, döntések és bármilyen egyéb kapcsolódó indexek használatával.
Projektmérföldkövek – a 6 legjobb példa
1. Kezdési és befejezési dátumok
Ez az egyik legfontosabb projektmérföldkő példa, amit valaha beállíthatsz a legtöbb projekt számára. Ennek az az oka, hogy a legtöbb projektet kiadó ember általában érdeklődik, mikor kezdődik a projekt és mikor ér véget. Szabadúszóként vagy projektmunkásként ezt kell beállítanod az 1. mérföldkő példájaként.
2. Legyen egy meghatározott kulcsfontosságú teljesítmény az ügyfeled számára
A kulcsfontosságú teljesítmények a konkrét termékek egy adott folyamatból, de ebben az esetben a kulcsfontosságú teljesítmények a projektmérföldkő teljesítésének folyamatának kézzelfogható termékei. Ha a projekt hosszú távú projekt lesz, akkor világos teljesítményeket kell meghatároznod, amelyek hasznosak lesznek a haladásod nyomon követésében. Ez az ügyfél számára is hasznos lehet, mivel az ügyfél kritikát fogalmazhat meg a munka minőségéről, hogy javítsa a végzett munka minőségét. Hiba lenne az egész projektet egyszerre átadni, ezért hasznos lenne, ha konkrét vagy egyértelmű teljesítmény mérföldköveid lennének.
3. Az ügyfeleid és a releváns érdekelt felek jóváhagyása
A projektmérföldkövek beállításakor fontos figyelembe venni azokat az embereket, akikkel dolgozol. Jóvá kell hagyniuk a projektet.
4. Kapcsolódó határidő beállítása
Minden projektterv megköveteli, hogy legyen egy kapcsolódó határidő. Ez a kapcsolódó határidő a projektmérföldkőd meghatározásában van beállítva és használva, különösen a kulcsfontosságú teljesítményeid számára. Ez azt jelenti, hogy amikor beállítod a kulcsfontosságú teljesítményeidet, akkor azokat határidő figyelembevételével kell beállítanod.
És miért csinálod ezt? Ahogy már említettem, a hosszú távú projektek megkövetelik, hogy darabokra bontsd őket, hogy a létrehozott munka minősége jobban javulhasson. A legtöbb ember vagy ügyfél mindig előnyben részesíti, ha van egy magas szintű áttekintése az üzlet állapotáról. Kulcsfontosságú teljesítmények beállítása határidő nélkül nem lényeges.
5. Találkozók és szükséges prezentációk megszervezése
A projektmérföldkövek a visszajelzésről szólnak, és a projektmérföldkövek egyik példája a találkozók és prezentációk megszervezése. Ez a konkrét példa nem mindig alkalmazható minden projektre. Ez alkalmas olyan projektekhez, amelyek valószínűleg építést vagy bemutatót igényelnek. Ilyen esetekben a projektmérföldköveidnek tájékoztatniuk kell a találkozók és prezentációk tartásáról, hogy visszajelzést adhass az ügyfeleidnek és a főnöködnek.
6. Jegyezd fel a projekt kulcsdátumát
Néhány projekt esetében bizonyos fontos napok vagy idővonalak meghatározhatják a projektet, mivel ezek elengedhetetlenek a projekt sikeres teljesítéséhez valamilyen módon. Például, lehet, hogy egy képzést vagy helyszíni ellenőrzést vagy kísérletet kell végezni egy adott napon, amely megköveteli, hogy fizikailag jelen legyél és jegyezd fel az esemény eredményét. Így a mérföldkőkezelésedben az ilyen dátumokat be kell és kell is illeszteni a mérföldköveid közé. Ezek természetesen illeszkednek az idővonalba, mivel az ezekből származó eredmények hatással vannak a projekt eredményére. Ezért be kell őket illeszteni a mérföldkőtervedbe.
Projektmérföldkövek: A szűk keresztmetszet figyelembevételét
A projekt típusától függően vannak olyan projektek, amelyek erősen függenek egy külső forrásból származó eredményektől. E nélkül az eredmény nélkül a projekt nem működhet, így ésszerű, ha a mérföldköveidet ezzel a tudattal állítod be. De az egyetlen különbség az, hogy a teljesítés nem tőled függ. De használhatod őket a nyomon követésükhöz, hogy meggyőzd őket, hogy gyorsítsák fel a munkájukat.
Nézd meg, hogyan ne késlekedj a határidőkkel a Firmbee-vel:
Caroline Becker
Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.
