Távmunka toborzás – kihívás a toborzó számára

A távoli toborzás kifejezés egy jelölt telefonos vagy videohívásos interjújára utal, ahelyett, hogy személyesen találkoznának. A távoli toborzás nem új, sok cég már régóta használja. Ez lehet egy előzetes ellenőrzés – a toborzás első szakasza, hogy meghatározzák, vajon egy adott jelölt érdemes-e arra, hogy meghívják egy megfelelő toborzási interjúra a cégnél. A pandémia idején azonban egyre gyakrabban zajlik az egész toborzási folyamat távolról. A legtöbb cégnél ez már standard, mivel maximális biztonságot garantál a toborzó és a jelölt számára.

Távoli toborzás – tartalomjegyzék:

1. Önéletrajz kiválasztó eszköz
2. Távoli toborzási folyamat
3. A toborzó felkészítése az interjúra
4. Nézd meg HR toborzó szoftverünket

A toborzónak kihívást jelenthet megismerni egy embert egy ilyen távoli interjú során – a kísérő stressz és távolság különböző módon befolyásolhatja a jelölt viselkedését. Ezért az első benyomás, amely nagy szerepet játszik a felvételi döntésben, tévesnek bizonyulhat. Van egy technikai oldala is ennek a toborzási formának, amely több felkészülést igényel, mint egy állandó interjú: a megfelelő felszerelés, hatékony internetkapcsolat és az egész folyamatot támogató eszközök.

Önéletrajz kiválasztó eszköz

A toborzás első szakasza egy megfelelő hirdetés elkészítése és közzététele. Tartalmaznia kell látható információkat a távoli toborzási módról – a jelöltek kényelme érdekében. Sokan számára a távoli toborzás még mindig valami új és ismeretlen, ezért tájékoztassa a jelöltet erről még a jelentkezése előtt.

A toborzók a pre-selekciót a toborzási folyamat legnehezebb és legbonyolultabb szakaszának tartják. Gondoskodjon a toborzás és a jelöltek előrehaladásának nyomon követésére szolgáló szoftverről. Az önéletrajz kiválasztó eszközök is hasznosak lehetnek. Az IT toborzók számára hasznos lehet a GlossaryTech vagy a Mr. Toomuch, amelyek a jelölt ellenőrzése során segíthetnek megfejteni az iparágon kívül állók számára érthetetlen technikai terminológiát. Érdemes megemlíteni egy ingyenes bővítményt is, a OctoHR-t, amely hatékonyan és gyorsan szűri a legjobb jelölteket, és összegzi a legfontosabb információkat róluk. Más értékes eszközök, amelyek egyszerűsítik a jelöltkeresési folyamatot, a Slack, CV Timeline, Hiretual és Workable.

Ebben az első szakaszban, a munka megszervezése mellett, ne feledkezzen meg a jelentkezőkről és tartsa őket tájékoztatva a jelentkezés állapotáról. A jelöltekkel való közvetlen kommunikációs eszközök mellett fontolja meg a chatbotokat, amelyek gyors válaszokat adnak a jelöltek kérdéseire és aggályaira. A toborzó számára itt a fő előny az időmegtakarítás.

Távoli toborzási folyamat

A jelöltek kezdeti kiválasztása után elérkezett az idő az első telefonos kapcsolatra, amely során a toborzó további információkat szerez a jelöltről, és kölcsönös hajlandósággal egy kényelmes időpontot állapítanak meg telefonos vagy videointerjúra. Online interjú esetén a jelöltnek előre meg kell kapnia a meghívót a találkozóra, amely tartalmaz egy linket – a linkre kattintva csatlakozik a megbeszéléshez az egyeztetett időpontban.

A legnépszerűbb azonnali üzenetküldők, amelyeket a toborzási interjúk során használnak, a Microsoft Teams, Zoom és Google Hangouts – ezek az alapverzióban ingyenesek, és működnek asztali és mobil eszközökön egyaránt. Az interjú során a toborzónak információkat kell gyűjtenie a korábbi karrierrel kapcsolatban, ellenőriznie kell a nyelvi készségeket és fel kell mérnie a munkavállaló elkötelezettségét. Az interjú végén jó ötlet tájékoztatni a végső döntés határidejéről.

A toborzó felkészítése az interjúra

A toborzónak megfelelően fel kell készülnie az interjúra. A rendezett, mutatós megjelenés mellett gondoskodnia kell egy egységes háttérről, amely mentes a zavaró tényezőktől, a rendről, a jó világításról és a nyugalomról az interjú időtartama alatt. Jó ötlet az internetkapcsolat minőségének ellenőrzése is az interjú megkezdése előtt.

A szükséges kompetenciák és jellemzők értékelése után döntés születik a felvételről, és a jelöltek visszajelzést kapnak. A munkába állás előtti szükséges formalitások elvégzése után a toborzó feladatai közé tartozik az online beilleszkedés, azaz a munkavállaló távoli bevezetése: megismertetni őt a cég küldetésével, víziójával, stratégiájával és céljaival, megállapítani a munkavédelmi és egészségügyi képzés, valamint a bevezető képzés időpontját.

A hatékony online toborzás kulcsa a megfelelő szoftver kiválasztása (amely a jelölt számára is elérhető lesz), a technológiai eszközök használata, a jó szervezés és a teljes folyamatra való felkészülés.

Nézd meg a HR toborzó szoftverünket:

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz hozzánk a Facebookon vagy a Twitteren!