Az álláskeresők nyomon követésére szolgáló rendszer (ATS) használatának előnyei

Hogyan javítható és gyorsítható a toborzási folyamat a vállalatában? Milyen előnyökkel jár a toborzók és a vállalat egésze számára a tehetségkeresési folyamat automatizálása? Kíváncsi rá? Olvassa el cikkünket az ATS-ről.

Az ATS használatának előnyei – tartalomjegyzék:

1. Mi az ATS
2. Az ATS előnyei a HR és a vállalat számára
3. Toborzási KPI-ok
4. Milyen funkciókat kell tartalmaznia egy jó ATS-nek?
5. GYIK

Mi az ATS

A toborzási folyamat – amely magában foglalja a munkaköri hirdetés előkészítését és közzétételét, a jelentkezések begyűjtését, a jelöltek szűrését és interjúztatását, végül pedig az ideális jelölt kiválasztását – gyakran kihívást jelent a toborzók számára.

Az adminisztratív munkával megterhelve, valamint idő- és költségkeret-korlátokkal küzdve nem képesek hatékonyan keresni a szakembereket és megtalálni a megfelelő jelöltet. Egyre több vállalat dönt úgy, hogy automatizálja a toborzási folyamatot az ATS eszköz használatával.

A Jelölt Követő Rendszer egy toborzási és jelöltkezelő szoftver, amely támogatja a HR-t a rutin toborzási tevékenységekben.

Az ATS előnyei a HR és a vállalat számára

Az ATS használata támogatja a toborzók tevékenységeit, előnyöket hozva az egész vállalat számára. Elsősorban időt takarít meg és könnyíti a HR adminisztratív munkáját.

A toborzók használhatnak hirdetési sablonokat, alkalmazhatnak multiposztolást a hirdetések különböző portálokon való manuális közzététele helyett, létrehozhatják saját üzenetmintáikat, vagy használhatják a már előkészített sablonokat, és gyorsan kommunikálhatnak a jelöltekkel.

Az ATS lehetővé teszi a gyors előszűrést a jelöltek számára egyénileg meghatározott kritériumok alapján, és a jelentkezők adatait összehasonlítja a megadott pozíció követelményeivel – ennek köszönhetően a toborzó nem pazarolja az idejét az összes beérkezett jelentkezés átnézésére, hanem csak azokra összpontosít, amelyeket a rendszer kiválasztott, és amelyek megfelelnek a pozíció profiljának és a követelményeknek.

Az ilyen automatizálásnak köszönhetően a toborzás sokkal gyorsabb, és az idő, amely a keresés megkezdésétől a munkavállaló felvételéig eltelik, jelentősen csökken.

Az ATS rendszer egy központi adatbázist is alkot – tartalmazza a begyűjtött jelentkezési dokumentumokat, a jelöltekkel folytatott üzeneteket, a már lebonyolított interjúk történetét a toborzó véleményével együtt. Ez a megoldás lehetővé teszi, hogy az arra jogosult személyek hozzáférjenek minden szükséges információhoz. Olyan helyzetben, amikor például a toborzó, aki a megadott felvételt vezeti, változik a folyamat során, nincs szükség egy második személy bevetésére, mert minden releváns információ a toborzás szakaszáról és a jelöltekről megtalálható az adatbázisban.

Toborzási KPI-ok

Az ATS lehetővé teszi az összes Kulcsfontosságú Toborzási Mutató (KPI) nyomon követését és jelentését. Ezek a mutatók mérik és figyelik a toborzási tevékenységek minőségét és eredményeit, ami lehetővé teszi a toborzási folyamatok hatékony elemzését és optimalizálását. A részletes jelentések lehetővé teszik többek között a jelentkezések beáramlásának leghatékonyabb forrásainak azonosítását.

Az ATS használatának egy másik előnye a költségek megtakarítása – mivel a legtöbb adminisztratív munka automatizált, nem szükséges bővíteni a toborzó csapatot. A toborzási költségvetés hatékony felhasználása gyorsabb és produktívabb toborzást eredményez.

Egyszerű jelentkezés, átláthatóság a toborzási folyamat során, automatikusan küldött megerősítés a benyújtott jelentkezésről, hírek és információk a toborzási szakaszról, gyors visszajelzés és a jelentkezés állapotának online ellenőrzésének lehetősége mind olyan aspektusai az ATS-nek, amelyek javítják a jelölt élményét. Ez az élmény a toborzási folyamat során és a cégről kapott visszajelzés. Az ATS egyik nagy előnye, hogy jól működik a vállalat méretétől vagy az iparágtól függetlenül.

Milyen funkciókat kell tartalmaznia egy jó ATS-nek?

Az ATS rendszernek támogatnia kell a toborzó tevékenységeit anélkül, hogy bármit is ráerőltetne. Ezért lehetővé kell tennie a személyre szabást, a megoldások a vállalat saját igényeihez való igazítását, fontos, hogy legyen lehetőség egyedi sablonok létrehozására vagy karrierutak meghatározására a pozíció és az iparág függvényében.

Ahhoz, hogy a rendszer bizonyítsa magát egy adott szervezetben, érdemes előzetesen tesztelni, ellenőrizni, hogy világos, intuitív, egyszerű és kényelmes-e a használata.

Hogy hasznosnak bizonyul-e egy adott szervezetben, és javítja-e a toborzó munkáját. Ezért egy másik elengedhetetlen szempont a DEMO verzió, azaz a lehetőség, hogy az ATS-t ingyenesen teszteljük egy meghatározott időszakra.

Gyors, ingyenes és szakszerű ügyfélszolgálati támogatás egy másik jelentős jellemző, amelyet keresni kell. Különböző csatornákon – például egy kényelmes kapcsolatfelvételi űrlapon, gyors csevegésen vagy telefonos kapcsolaton – kell tudni kapcsolatba lépni a hibajavító központtal.

Az ATS-nek friss információkat és adatokat kell tárolnia a felhőben, amelyek mindig kényelmesen elérhetők online. Ennek eredményeként a vállalat IT részlege mentesül a szoftver telepítésének vagy karbantartásának terhétől – ez a szolgáltató felelőssége lesz. Ez költséget, időt és IT erőforrásokat takarít meg.

A legutolsó dolog, amit figyelembe kell venni az ATS szoftver kiválasztásakor, a jogszabályok. A toborzás érzékeny jelöltadatokat érint, ezért a szoftvernek meg kell felelnie például az Általános Adatvédelmi Rendeletnek (GDPR), amikor az EU országokban és máshol a helyi szabályozásoknak megfelelően hajtják végre. Lehetővé kell tennie a jelentkezések automatikus törlésének programozását egy bizonyos idő elteltével, hogy ne tárolja feleslegesen a korábbi jelöltek személyes adatait.

Az ATS előnyei vannak a toborzók, a jelöltek és a szervezet egésze számára. Érdemes megfontolni a bevezetését minden szervezetben, függetlenül az iparágtól, a toborzási folyamatok felgyorsítása és egyszerűsítése érdekében. Költségeket, időt és emberi erőforrásokat takarít meg, és hatékonyabbá teszi a toborzást.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren!