Működési menedzsment és projektmenedzsment – mi a különbség?

Projektmenedzsment és operatív menedzsment – mi a különbség? A menedzsment vagy üzleti tanulmányokat folytató diákok, valamint a vállalati világ dolgozói gyakran hallanak olyan kifejezéseket, mint a projektmenedzsment és az operatív menedzsment, de rengeteg ember nem tudja megkülönböztetni a kettőt. A projekt- és operatív tevékenység számos közös jellemzővel bír, amelyek hozzájárulnak a megadott szervezet által elfogadott stratégia megvalósításához. Mégis, lehetséges megmutatni azokat a kulcsfontosságú különbségeket, amelyek azt jelzik, hogy ez a két kifejezés két különböző dolgot ír le.

Projektmenedzsment és operatív menedzsment – tartalomjegyzék:

1. Projekt- és operatív tevékenység
2. Motiváció és elkötelezettség
3. Jutalmazási szabályok
4. Jutalmak típusai
5. Eljárások a választottbíróság előtt
6. Összegzés

Projektmenedzsment és operatív menedzsment

A projekt legegyszerűbb definíciója szerint ez egy olyan vállalkozás, amely a várt cél elérésére irányul. Abban a helyzetben, amikor tudjuk, mi az az eredmény (a konkrét hatások), amelyet az összes tevékenység keretein belül el szeretnénk érni, először a projektet meghatározó főbb jellemzőkre kell gondolnunk, mint például:

• időbeli korlátozás – tevékenység a meghatározott ütemterv keretein belül, a projekt kezdetének és végének megjelölésének képessége
• projektcsapat feladatainak megvalósítása – van egy vezető, aki a projektet irányítja a megvalósítás teljes folyamata alatt
• egyediség – a megismételhetetlenség hiányaként értelmezve, amely magában foglalja a végrehajtott tevékenységekkel kapcsolatos kockázatot
• meghatározott költségvetés – a megadott feladatok keretein belül

Operatív tevékenységek az üzletben a folyamatos és ismétlődő azonos feladatok végrehajtásaként értelmezhetők. Ami kulcsfontosságú, hogy nincsenek korlátozások arra vonatkozóan, hogy az ismétlődő feladatoknak hogyan kell kinézniük. Ezek lehetnek napi feladatok, valamint havi, éves, vagy akár igény szerint végzett feladatok. Ezek a feladatok nem egyediek, ami azt jelenti, hogy alacsony kockázati szintet képviselnek.

Milyen módon kapcsolódik a projekt és az operatív tevékenység? A legegyszerűbb módja ennek magyarázatára egy példa használata: ha egy új terméken dolgozunk – egy arckrémen – a termékfejlesztés szakasza (amely magában foglalja a célkitűzést, a receptet és a tesztelést) projektként értelmezhető. Minden további tevékenység, mint például a termelés, a forgalmazás vagy az új termék marketingje operatív (ismétlődő, egyediség hiánya).

Mi a projektmenedzsment?

Ahogy már említettük, a projektek az eredményre összpontosítanak. Ez az eredmény lehet egy egyedi termék vagy szolgáltatás, vagy egy másik specifikus hatás. Így a projektek támogatják a vállalat hosszú távú fejlődését. A projektmenedzsment magában foglalja az összes feladatot, amelyet a projekt követelményeinek teljesítése érdekében vállalnak. A megvalósítás részeként szükséges a különböző típusú technikák és eszközök ismeretének, készségeinek és megértésének alkalmazása.

A csapat vezetőjének vagy menedzserének rendelkeznie kell a szerepéhez szükséges tulajdonságokkal. Ez a személy felelős a tervezés, kezdeményezés, teljesítés (a termék vagy szolgáltatás fejlesztésének nyomon követése) és a projekt lezárása terén. Továbbá, a menedzsernek egyénileg kell megközelítenie minden projektet, mert a hatások, csapatok és feladatok eltérnek egymástól.

Operatív menedzsment

Operatív menedzsment kapcsolódik a vállalat mindennapi tevékenységéhez – ezt a jellemzőt a szervezet adott működési területének egyediségét meghatározó legfontosabb tényezőként kezelik. Magában foglalja az ismétlődő folyamatok tervezését, szervezését és ellenőrzését a szervezetben, amelyeknek pozitívan kell befolyásolniuk a hatékonyságot.

A operatív menedzsment kulcsfontosságú jellemzője a költségek és bevételek egyensúlyának fenntartására való törekvés – ami azt jelenti, hogy működési nyereség keletkezik. Az operatív tevékenységeket irányító személy óriási felelősséggel bír, mert a termelési, marketing és pénzügyi tevékenységek hatásai befolyásolják a vállalat megfelelő működését rövid és hosszú távon.

Összegzés

Milyen alapvető jellemzők különböztetik meg a projektet az operatív tevékenységtől? A projektek időhöz kötöttek, egyediek és kockázatnak vannak kitéve, megvalósításuknak lehetővé kell tennie a vállalat számára, hogy elérje célját. Minden olyan tevékenységet magában foglalhatunk, amelyek a vállalat mindennapi tevékenységéhez kapcsolódnak, amelyek ismétlődőek, alacsony kockázatnak vannak kitéve, és ugyanazt az eredményt hozzák, mint az operatív tevékenységek. Érdemes emlékezni ezekre a 3 kérdésre – így biztosak lehetünk abban, hogy a menedzsment specifikus típusai nem keverednek össze. A jó tájékozódás az ilyen különbségekben kulcsfontosságú lehet üzleti stratégia, üzleti tervek vagy költségvetések készítésekor – a vállalatok nem tudnak megfelelően működni ezek nélkül a dokumentumok nélkül.

Olvassa el ezt is: Globális vezetői trendek az üzletben 2022-re és 2023-ra

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.