Hogyan segíthet a HRIS szoftver növelni a munkavállalói elkötelezettséget a munkahelyen?

A modern humánerőforrás-menedzsment modellek gazdag motivációs tényezőket kínálnak, növelve a munkafeladatok iránti elköteleződést és a szervezethez való kötődést. Manapság, amikor a gazdaság instabil, a piacon való versenyelőny megszerzése minden vállalat fő célja, és ennek elérésének eszköze a humánerőforrásokba való befektetés. Egy HRIS platform hatékony eszköz a humán tőke fejlesztésének támogatására, az alkalmazottak céljainak összehangolásával a szervezeti célokkal.

Alkalmazotti elköteleződés a munkában – tartalomjegyzék:

1. Miért fontos az alkalmazotti elköteleződés?
2. Az alkalmazotti elköteleződés mérése HRIS segítségével
3. Hogyan lehet elkötelezni az alkalmazottakat?
4. Összefoglalás

Miért fontos az alkalmazotti elköteleződés?

Az alkalmazotti elköteleződés kiépítése hosszú távú folyamat, amely megfelelően strukturált ösztönző rendszert és a kölcsönös bizalmon és biztonságérzeten alapuló szervezeti kultúra kiépítését igényli. Az alkalmazotti elköteleződés szintje meghatározza a fluktuáció szintjét. Jelenleg ez minden vállalat leggyakoribb és legélesebb problémája. A hűséges és értékes alkalmazottak megtartása tudatos, a szervezeti tapasztalatokon alapuló intézkedéseket igényel.

A vállalat iránt elkötelezett alkalmazottak kreatívabb és rugalmasabb módon közelítik meg feladataikat, jelentős innovációs szintet mutatva. Jobban képesek leküzdeni a nehézségeket, megoldani a problémákat és csapatként együttműködni. Motivációjuk elég erős ahhoz, hogy meghatározza a kiemelkedő eredmények és a magas színvonalú munka elérését. Az alkalmazotti motiváció közvetlenül hozzájárul a tartós ügyfélkapcsolatok kiépítéséhez.

Az alkalmazotti elköteleződés mérése HRIS segítségével

Az alkalmazotti potenciál és elköteleződés hatékony mérése könnyebb és hatékonyabb IT eszközökkel, mint például a HRIS (humánerőforrás-információs rendszer). Ez egy olyan szoftver, amely részletes információkat gyűjt és dolgoz fel az alkalmazottakról és a jelöltekről a HR eljárásoknak megfelelően.

Ez a rendszer racionálisan támogatja a személyzeti menedzsmentet, a jelentéstételt, az elemzést és a teljesítményértékelést. Az egyes alkalmazottak vagy csapatok potenciáljának értékelése megbízhatóbbá válik a különböző részletességi szintű világos jelentések generálásának lehetősége miatt. Az alkalmazotti elköteleződés mérésekor az értékelési és kompetencia modulok hasznosak lehetnek.

Hogyan lehet elkötelezni az alkalmazottakat?

Az üzleti gyakorlatban háromféle alkalmazottal találkozhatunk:

• Elkötelezett – erősen azonosítja magát a szervezettel és a munkájával, alapvető hatással van a vállalat fejlődésére.
• Nem érdekelt – érzelmileg nem kötődik a céghez, feladatait nem túl nagy erőfeszítéssel végzi.
• Aktívan nem érdekelt – nem elégedett a munkájával és a munkáltatójával, feladatait hanyagul végzi és elutasítást mutat.

Az alkalmazottak bizalmának és elköteleződésének növelését három szinten kell figyelembe venni. Ahhoz, hogy egy alkalmazott elkötelezett legyen, tudnia kell, hogy a szervezet milyen célokat és irányokat követ. Ezért az alkalmazottak megismertetése a cég küldetésével és víziójával kulcsfontosságú ebben a tekintetben.

A struktúrában betöltött helyük bemutatása és szerepük ismertetése formálja felelősségérzetüket és a cég stratégiájához való kapcsolódásukat. A végső terület a szervezeti kultúra és a jó munkakörnyezet. Ezt a szempontot gyakran elfelejtik a nagyvállalatokban. A úgynevezett “patkányfutás” a jó modor, a kölcsönös tisztelet és a biztonságérzet teljes tagadása.

Az alkalmazotti elköteleződés másik fontos meghatározója a világosan meghatározott karrierút. Azok az alkalmazottak, akik fejleszthetik kompetenciáikat és lehetőséget látnak a karrierlétrán való előrelépésre, hosszú ideig elkötelezettek maradnak a cégnél, munkájuk kreatívabb, innovatívabb és hatékonyabb lesz.

A munkateljesítményhez közvetlenül kapcsolódó pénzügyi ösztönző rendszer szintén segíteni fog ebben a tekintetben. És ne feledkezzünk meg olyan alapvető kérdésekről, mint a jó munkaszervezés, a megfelelően strukturált munkaerő-gazdálkodás és időgazdálkodás, valamint az ergonómikus munkahelyi berendezések.

Összefoglalás

Összefoglalva, a kérdés nem az, hogy a HRIS szoftver használatának van-e hatása az alkalmazotti elköteleződés növelésére, hanem hogy ez milyen mértékben befolyásolja azt. Az elköteleződés hasonló a motivációhoz. Ha egy alkalmazottat elismernek és jutalmaznak, az a munkateljesítményére és a céghez való kötődésére is hatással lesz.

A HRIS platform jelentős szerepet játszik a humánerőforrások hatékony kezelésében. A értékes tehetségek megszerzésétől, az újonnan felvett munkatársak hatékony beilleszkedésén át, a megfelelően megtervezett, az egyéni alkalmazottak igényeihez igazított képzési rendszerig, a kompenzációval összefüggő munkavégzés átlátható értékeléséig és elemzéséig. Ez a rendszer nemcsak megkönnyíti a HR eljárások végrehajtását, hanem támogatja a fluktuáció csökkentésére irányuló HR célok elérését is.

Olvassa el ezt is: 2 tehetségmenedzsment modell.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.