Nicole Mankin
Hogyan válasszuk ki a legjobb HRIS szoftvert a vállalkozásunk számára? A tehetségmenedzsment fogalma az elmúlt néhány évben folyamatos változásokon ment keresztül. A technológia gyors fejlődése miatt a szervezetek kénytelenek hatalmas mennyiségű információt és adatot gyűjteni, feldolgozni és felhasználni, például a belső és külső környezettel, valamint a foglalkoztatással kapcsolatban. Ezért a vállalatok egyre inkább információs rendszereket használnak az emberi erőforrások kezelésére, amelyek segítik őket tehetséges munkavállalók vonzásában, megtartásában és fejlesztésében. Olvass tovább.
Hogyan válasszuk ki a legjobb HRIS-t a vállalkozásunk számára? – tartalomjegyzék:
HRIS funkciók
A HRIS szoftver egy digitális megoldás az HR folyamatok kezelésére és optimalizálására, valamint az HR célok elérésére. A rendszer automatizálja az irodai manuális munkát, információt gyűjt a munkavállalókról, és jelentéseket, elemzéseket készít a gyűjtött adatok alapján. A programnak köszönhetően lehetőség van a teljesítmény értékelésére, a munkavállalói információk frissítésére és a munkaidő nyomon követésére. A HRIS szoftver különböző funkciók széles skáláját kínálja:
- támogatja a toborzási folyamatot, nyomon követi és ellenőrzi a jelölteket, új tehetségeket vonz a munkakör hirdetéseivel, kiválasztja az önéletrajzokat,
- támogatja az alkalmazkodási folyamatot, megismerteti az új munkavállalókat a szükséges szervezeti szabályokkal,
- információt gyűjt a munkavállalókról, regisztrálja a változásokat az adatvédelem terén,
- nyilvántartja a munkaidőt és a jelenlétet, és a pénzügyi rendszerrel való kapcsolaton keresztül automatikusan számolja a béreket,
- hozzáférést biztosít a munkavállalók számára az adataikhoz, amelyeket bármikor megváltoztathatnak és módosíthatnak,
- tárolja a munkavállalói képzésekről szóló dokumentációt és lehetővé teszi a karriertervezést,
- méri a szervezeti hatékonyságot, összehangolja a szervezeti célokat a csapatcélokkal, és tárolja az ösztönzőkkel kapcsolatos információkat.
Kezdeti értékelés
Mielőtt eldöntené, hogy megvásárolja és bevezeti a HRIS-t, érdemes elemezni a legfontosabb tényezőket és válaszolni a program szükséges funkcionalitásával kapcsolatos kulcskérdésekre. Először is, figyelembe kell venni a szervezet méretét, valamint technikai, anyagi és nem pénzügyi erőforrásait.
A megoldásnak a lehető legszélesebb körű emberi erőforrás menedzsmentet kell lefednie, nevezetesen a toborzást, a beilleszkedést, a tanulást és a fejlődést, valamint a tudásbázist. Egy másik szempont, amit figyelembe kell venni, a HR modul és a pénzügyi modul kombinálásának lehetősége, hogy csökkentsük a költségeket és mérjük a munka hatékonyságát.
HRIS bevezetési terv
A HRIS szoftver megfelelő és sikeres bevezetéséhez először egy átfogó tervet kell készíteni. Gondoljon a következőkre:
- a HRIS szoftver bevezetésének célja,
- egy világos vízió, azaz hogy a rendszernek hogyan kell kinéznie, hogy beállíthassuk a megfelelő funkciókat,
- egy személy, aki felügyeli a projekt bevezetését, és aki biztosítja, hogy a megoldás helyesen, hatékonyan és időben kerüljön bevezetésre,
- egy reális időkeret, ütemterv kidolgozása, költségvetés meghatározása,
- egy hatékony kommunikációs rendszer és a képzés megszervezése,
- a munka tesztelése, a rendszer és a tervezett céloknak való megfelelés ellenőrzése, problémák javítása
A HRIS-t bevezető szervezeteknek tudatosan és racionálisan kell kezelniük az emberi tőkét, szem előtt tartva, hogy a bevezetésnek meg kell felelnie a törvényeknek és a belső szervezeti szabályoknak. Sőt, a rendelkezésre álló eszközöknek és módszereknek nemcsak hatékonynak, hanem objektívnek és átláthatónak is kell lenniük. Ne feledje, hogy az emberek ellenállnak a változásnak, ezért a rendszert a társadalmi értékek és a szervezeti kultúra tiszteletben tartásával kell bevezetni.
Legjobb HRIS szoftver – összegzés
A humánerőforrás-menedzsment információs rendszer bevezetése lehetővé teszi a szervezet számára, hogy versenyelőnyre tegyen szert és optimalizálja az HR folyamatokat. A modern megoldások, mint például a HRIS szoftver, automatizálják az időigényes HR folyamatokat, és segítik a HR munkatársakat a jelöltek kezelésére és a munkavállalók szakmai fejlődésére összpontosítani. Amikor HR megoldásba fektet be, érdemes meghatározni, hogy melyik HRIS rendszer lesz a legsegítőkészebb a vállalkozás céljainak elérésében.
Most megtudta, hogyan válassza ki a legjobb HRIS szoftvert a vállalkozása számára. Olvassa el ezt is: Mi az a HRIS elemző?
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.
Nicole Mankin
HR menedzser, aki kiválóan képes pozitív légkört teremteni és értékes környezetet kialakítani a munkavállalók számára. Szereti látni a tehetséges emberek potenciálját, és mozgósítani őket a fejlődés érdekében.
