A B2B online bolt egy módja annak, hogy egy vállalkozás hatékonyan és nyereségesen értékesítsen. Az üzemeltetése azonban kihívások elé állítja a tulajdonosokat. Mi a helyzet az ERP rendszerrel? Érdemes integrálni egy online boltot egy ERP rendszerrel? Határozottan! Miért? Olvass tovább, hogy megtudd, és többet megtudhass róla!

Miért érdemes integrálni az online boltot az ERP rendszereddel? – tartalomjegyzék:

  1. Mi az ERP rendszer?
  2. Az ERP rendszer története
  3. Előnyök, amelyek nélkülözhetetlenné teszik az ERP-t bármely vállalat számára
  4. Érdemes integrálni egy online boltot egy ERP rendszerrel?

Mi az ERP rendszer?

A mozaikszó a Vállalati Erőforrás Tervezés kifejezésből származik. Az ERP rendszer egy módszer a vállalat összes erőforrásának hatékony kezelésére. Lefedi a vállalat szinte minden üzleti területének legfontosabb folyamatait: értékesítés, pénzügy, könyvelés, raktározás, humánerőforrás, beszerzés, valamint termelés.

Ami megkülönbözteti, az az, hogy egyetlen adatbázison működik. Ez azt jelenti, hogy az információ, amelyet a rendszer egyik helyén, pl. a kereskedelemben rögzítenek, azonnal automatikusan láthatóvá válik egy másik helyen, pl. a könyvelésben. Ez lehetővé teszi a vállalat folyamatai rendbe tételét és teljes ellenőrzést biztosít felettük.

Miért érdemes integrálni az online boltot az ERP rendszereddel?

Az ERP rendszer története

Az MRP, vagyis Anyagigény Tervezés rendszerek az ERP ősének számítanak, amelyeket a második világháború után fejlesztettek ki. 1964-ben a Black and Decker volt az első vállalat, amely alkalmazta. Fő jellemzője az volt, hogy meghatározza a termék előállításához szükséges anyagok igényét a jelenlegi készlet és a várható szállítmányok alapján.

A szoftver a 1990-es évekig gyorsan fejlődött, amikor megjelentek a nagyobb teljesítményű számítógépek, amelyek átvették a szerepet. Ezek lehetővé tették hatalmas mennyiségű adat kezelését és koordinálását. Így született meg az ERP rendszer, amely lehetővé tette a vállalat szinte minden aspektusának kezelését.

Előnyök, amelyek nélkülözhetetlenné teszik az ERP-t bármely vállalat számára

Az ERP rendszer bevezetése a vállalatban számos előnnyel jár. Először is, lehetővé teszi a munkaerőköltségek csökkentését egyes ismétlődő tevékenységek automatizálásával, valamint az anyagköltségek csökkentését a pontos termelési tervezés eredményeként. Minden vállalat keres megtakarítást, így ebben a tekintetben valóban nagy segítség.

Az ERP rendszer bevezetésének köszönhetően az idő, amely szükséges: a megrendelések feldolgozásához, a raktározáshoz, a jelentések elkészítéséhez vagy a dokumentumok rögzítéséhez, akár a felére csökkenthető. Az idő pénz, így ennek megtakarítása mindenképpen nagy előny bármely vállalkozás számára.

Az ERP rendszer bevezetése számos területen javítja a hatékonyságot. A munkavállalói értékelések, az időmérés és a elégedettségi felmérések révén a munkavállalók produktívabbak. A termelési tervezés vagy az értékesítési támogatás a vásárlói potenciál értékelése és az értékesítési erő irányítása révén.

Másik előny a gyorsabb döntéshozatal a vezetők számára. Teljes hozzáférésük van egy helyen minden információhoz a vállalatról, valamint a jövőbeli előrejelzésekhez, és nem kell részleges adatokat keresniük és értelmezniük. Ez lehetővé teszi számukra, hogy felelősségteljesen és nagy eredményekkel irányítsák a vállalatot.

Az ERP a javított adatbiztonsággal is összefügg. Az információk digitalizálása minimalizálja a papíralapú munkafolyamatokat, így korlátozza a jogosulatlan személyek hozzáférését. A digitalizált számlák mindig védve vannak különleges jelszavakkal, amelyeket csak a jogosult személyek ismernek.

Érdemes integrálni egy online boltot egy ERP rendszerrel?

Az ERP rendszer integrálása az e-kereskedelmi megoldásokkal nagyobb kihívást jelent bármely vállalat számára. Azonban elengedhetetlen a B2B online bolt teljes potenciáljának kihasználásához.

A legtöbbször professzionális IT rendszerintegrátorok működnek a kapcsolat javítása érdekében. Ez modern szoftver, amely lehetővé teszi az adatok cseréjét és szinkronizálását az inkompatibilis alkalmazások és rendszerek között. Így az integráció egyesíti az ERP rendszert egy értékesítési platformmal, mint például a WooCommerce, PrestaShop, Magento vagy mások. Az e-kereskedelemben a folyamat főként a megrendelések átvitelét jelenti az e-boltból az ERP rendszerbe.

Érdemes integrálni egy online boltot egy ERP rendszerrel? Határozottan. Elkerülheted a költséges és problémás hibák sokaságát, amelyek az e-bolt működésével kapcsolatosak. Ezen kívül fejlett automatizálást valósíthatsz meg az értékesítési folyamatokban. Nincs többé hatékonytalan manuális megrendelésbejegyzés az e-boltból az ERP rendszerbe, ami magas hibalehetőséggel jár a kezelő részéről.

További előnyök közé tartozik:

  • A megrendelések teljesítési folyamatának felgyorsítása – az ERP rendszer integrációjának köszönhetően a megrendelés állapota automatikusan változik, generálva minden szükséges dokumentumot,
  • A termékadatok frissítése – új variánsai jelentek meg egy adott terméknek, vagy csökkent a ára? Minden időben változik, késlekedés nélkül,
  • Jobb készletellenőrzés – az online boltod mindig a rendelkezésre álló termékek aktuális számát mutatja, így soha nem fordul elő olyan helyzet, hogy többet értékesítesz, mint amennyi jelenleg van,
  • Fejlett üzleti elemzés – a Business Intelligence moduloknak köszönhetően jelentéseket generálhatsz, amelyekből megtudhatod, többek között, mely termékek a legjobban eladottak és mi az optimális ár a vásárlók számára. Ez segít fontos üzleti döntések meghozatalában.

Olvasd el ezt is: B2B online bolt nyitása? Íme, mit kell tenned!

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.

Martin Sparks

Az e-kereskedelem iránt érdeklődők, akik folyamatosan kutatnak az interneten, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy nem hagytak ki semmilyen fontos információt a nyereséges online boltok indításával és bővítésével kapcsolatban.

View all posts →