Mi az a világos nyelv? 14 egyszerű és könnyű lépés a világos íráshoz

Mi az egyszerű nyelv? Ez a kifejezés biztosan nem kellene, hogy negatív asszociációkat ébresszen. Valójában az egyszerű angol érdekes és kellemes olvasni. Bár közvetlen, egyenes és jól szervezett, mégis képes kifejezni összetett ötleteket. Az egyszerű nyelv használatával tömör és szélesebb közönség számára hozzáférhető tartalmat készítesz. Számos technika létezik, amelyek segíthetnek ebben. Ha az internetre írsz, érdemes megfontolni a következő tippek használatát. Merüljünk el!

Mi az egyszerű nyelv? – tartalomjegyzék:

1. Harcolj a szószátyársággal
2. Kerüld a bonyolult szavakat
3. Használj rövid mondatokat és bekezdéseket
4. Tedd a tárgyat és az igét az elejére
5. Írj párhuzamos mondatokat
6. Minimalizáld a passzív szerkezetet
7. Felejtsd el az is, are, was és were szavakat
8. Vigyázz az of és a szószátyár kifejezésekre
9. Alakítsd át a főneveket igékké
10. Kerüld az akronimokat
11. Használj beszélgetős hangnemet
12. Minden bekezdést egy téma mondattal vezess be
13. Hidakat építeni
14. Strukturáld a tartalmadat
15. Összefoglalás

Harcolj a szószátyársággal

Ha a mondat túl hosszú, az alapvető mondanivalója hajlamos elveszni. Vágj a lényegre, a gondolat maga tömörebbnek tűnik. Míg könnyű egy 15 szavas mondatot 20 szavasra alakítani, ennek a folyamatnak a megfordítása ritka művészet. Szorítsd össze a tartalmadat, de tartsd természetesnek és idiomatikusnak. Szabadulj meg a felesleges szavaktól, de soha ne törölj olyanokat, amelyek kihagyása összezavarhatja az olvasót.

Kerüld a bonyolult szavakat

Amikor írsz, gondolj arra, hogyan tudod a legegyszerűbb szavakkal kifejezni a gondolataidat. Ideális esetben képzeld el, hogy valamit egy gyermeknek vagy egy idős embernek magyarázol. Ha egy témát úgy tudsz leírni, hogy egy gyerek megértse, valószínű, hogy mindenki más is meg fogja érteni. Nyilvánvaló, hogy nem arról van szó, hogy infantilis nyelvezetet használj, vagy feltételezd, hogy az olvasó buta. Ez az empátiáról és arról szól, hogy megértsük, hogy mindenkinek vannak rosszabb pillanatai.

Használj rövid mondatokat és bekezdéseket

A mondat átlagos hossza meghatározza az írásod olvashatóságát. Ezért legyen néhány 30 szavas mondatod és néhány 10 szavas mondatod. Csak figyeld az átlagot, és tartsd körülbelül 20 szónál. Ha világos és olvasható stílust szeretnél elérni, ne próbálj túl sok dolgot egyszerre mondani, túl sok részletességgel és túl kevés relevanciával. Ezenkívül törj fel hosszú bekezdéseket. Ez az egyszerű technika javítja az olvashatóságot, és gyorsaságot és érdeklődést generál.

Tedd a tárgyat és az igét az elejére

A angol nyelv szigorúan követi a tárgy-ige-tárgy sorrendet. A mondatok jobban érthetők, ha a tárgy és az állítmány közel vannak egymáshoz a mondat elején. Adj világosságot a stílusodhoz ezzel az egyszerű szabállyal. Ez segít az olvasóknak megérteni, miről beszélsz, és megkönnyíti számukra a gondolataid követését, amikor olvassák a tartalmadat.

Írj párhuzamos mondatokat

Sok nyelvtani szerkezet párhuzamosságot igényel. A leggyakoribb korreláló kötőszavak a következők:

• Mindkettő…és
• Akár…akár
• Sem…sem
• Nemcsak…hanem

A szavak párba állítása világosabbá és könnyebben érthetővé teszi a mondatokat. Az azonos szavak használata azt is jelzi, hogy két vagy több ötlet egyformán fontos.

Példa 1

Nem párhuzamos: Michael szereti a táncot, a mászást és kerékpározni.

Párhuzamos: Michael szereti a táncot, a mászást és a kerékpározást.

Példa 2

Nem párhuzamos: Michael szereti a táncot, a mászást és kerékpározni.

Párhuzamos: Michael szereti a táncot, a mászást és a kerékpározást.

Példa 3

Nem párhuzamos: A diákot arra kérték, hogy írja meg az esszéjét világosan, pontosan és részletesen.

Párhuzamos: A diákot arra kérték, hogy írja meg az esszéjét világosan, pontosan és alaposan.

Mindig emlékezz arra, hogy átfusd a szöveget, hogy ellenőrizd, szükséges-e bármely mondatot párhuzamossá tenni.

Minimalizáld a passzív szerkezetet

Az aktív hang alapvetően jobb, mint a passzív hang, mivel kevesebb szót igényel, így könnyebbé és gyorsabbá teszi az olvasást. A passzív hang ezzel szemben szószátyár és bonyolult. Fontold meg a következő két példát:

• Festették a kerítést, amikor megérkeztem.
• A kerítés festve volt, amikor megérkeztem.

A második mondat tudományosnak, formálisnak és feszengőnek tűnik. Ezért a szöveged több mint 10%-ában ne használd a passzív hangot. Mindig nézd át a tartalmadat passzív mondatok után kutatva, és próbáld meg őket aktívakká alakítani, ha lehetséges.

Felejtsd el az is, are, was és were szavakat.

Emeld ki minden is, are, was és were szót, és nézd meg, hogy javíthatod-e a szövegedet az eltávolításukkal. Sok író tévesen hiszi, hogy a létige mindig passzív hangot jelez. Valójában ez csak a passzív hang szerkezetének egy része. Mindazonáltal, még ha a létigék nem mindig teszik passzívvá a mondatokat, akkor is gyengíthetik a prózádat. A számuk csökkentésével jelentősen élénkítheted a szövegedet. Nézzük meg közelebbről a következő mondatokat:

• Jones egyetért Smith-szel.
• Jones egyetért Smith-szel.

A második mondat sokkal jobban hangzik, mint az első. Mindig próbálj erős és pontos igéket használni az írásodban.

Vigyázz az of és a szószátyár kifejezésekre

Fókuszálj minden of szóra, hogy ellenőrizd, képez-e szószátyár kifejezést. Meg fogsz lepődni, hogy milyen gyakran fordul elő. Az of szavak 50%-os csökkentése jelentősen javíthatja a sebességet és az olvashatóságot. Ezenkívül a túlbonyolított kifejezések helyettesítése mindennapi szavakkal sokat segíthet. Nézd meg a következő listát.

Fejleszd a stílusodat azáltal, hogy rövidíted a mondataidat, kifejezésről kifejezésre.

Alakítsd át a főneveket igékké.

Nemcsak a passzív hang és a létigék gyengíthetik a prózádat. Az igéből képzett absztrakt főnevek is. Kerüld az -ion végű szavak használatát, amikor lehetséges. Írd azt, hogy valami illusztrál valami mást, ne azt, hogy valami illusztrációt nyújt róla. Nézzünk meg néhány példát:

Kerüld az akronimokat

Ha sok olvasót szeretnél nyerni, győződj meg róla, hogy érted az általad használt akronimokat, és hogy tudod, mit jelentenek. A zsargon és az akronimok elhomályosíthatják a prózádat. Ezért, amikor rövidítéseket használsz, mindig emlékezz arra, hogy magyarázd el őket. Például:

• RWD (Reszponzív Webdesign)
• CTA (Cselekvésre Felhívás)
• CRO (Konverziós Arány Optimalizálás)
• CSO (Főbiztonsági Tisztviselő)

Használj beszélgetős hangnemet

Amikor írsz, a legjobb megközelítés az, ha laza vagy és természetesnek hangzol. Ez a hangnem magabiztosságot közvetít. Megmutatja, hogy kényelmesen érzed magad az írott hangoddal. A laza hangnem elérhető a rövidítések és a névmások használatával. Tedd beszélhetővé mindazt, amit írsz, és közvetlenül a olvasódhoz szólj.

Minden bekezdést egy téma mondattal vezess be

Gondolj a írásod tárgyára, és kezd minden bekezdésedet egy téma mondattal. Ennek ki kell fejeznie a szöveg adott részének fő ötletét és meg kell határoznia a hangnemét. Egy jól megírt téma mondat alapján az olvasóid képesek lesznek előre jelezni, hogy mit várhatnak a bekezdés többi részétől, pl. kitalálni, hogy a bekezdés tartalmaz-e listát, statisztikákat, narratívát vagy valami mást.

Hidakat építeni

Hidakat építs a bekezdéseid között. Nem arról van szó, hogy egy mondat, amely az egyik bekezdésben kezdődik, a következő bekezdésben folytatódik. És nem arról van szó, hogy a bekezdés utolsó mondatát összekapcsolod a következő bekezdés első mondatával. És még kevésbé arról, hogy egy mondatot szó szerint megismételsz. Inkább arról van szó, hogy az ötleteket összekapcsolod egymással, hogy egységes egészet alkossanak.

Strukturáld a tartalmadat

Osztályozd a tartalmadat látható részekre. Ezzel segítesz magadnak és az olvasóidnak. Minél bonyolultabb a projekted, annál egyszerűbbnek és nyilvánvalóbbnak kell lennie a struktúrájának. Valójában a címeknek számos előnye van:

• Segítenek rendszerezni a gondolataidat.
• Az olvasók egy pillantásra tudják, hol tartanak.
• Vizuálisan vonzóvá teszik a szöveget.
• Skimmelhetővé teszik a szöveget.
• Azonnal jelzik az átmeneteket és kohéziót adnak az írásodnak.
• Ha tartalomjegyzékbe kerülnek, áttekintést nyújtanak az egész dokumentumról.

Használj informatív címeket, felsorolásokat és kiemeléseket. Ezek olyan jelek, amelyek segítenek az olvasóknak tudni, hol tartanak jelenleg és hol találják meg, amit keresnek. A Nielsen Norman Group szakértői világosan megfogalmazzák: az emberek csak a szöveg 20-28%-át olvassák el egy weboldalon. A többit csupán átfutják. Ha gondoskodsz a struktúráról és megkönnyíted a közönséged számára a szelektív olvasást, akkor is ki fogják emelni a legfontosabbakat. És ha többre vágynak, biztosan tudni fogják, hová térjenek vissza.

Összefoglalás

A túlbonyolított kifejezések, amelyek kiszorítják a mindennapi szavakat, többnyire olvashatatlanok. Ezért, amikor tartalmat készítesz, nem szabad vakon átvinned a múlt elavult, hatástalan írási szokásait. Inkább öleld át az egyszerűséget. Tanulj meg világosan írni. Az írás olyan, mint bármely más készség, tehát fejleszthető.

Ha jól szeretnél írni, nem hangozhatsz úgy, mint egy gép. Meg kell tanulnod úgy hangzani, mint te magad. Használj beszélgetős hangnemet és írj úgy, ahogy beszélsz. Az egyszerű nyelvnek kell lennie az alapjának bármilyen írásműnek, de könnyű különböző csapdákba esni és akaratlanul bonyolítani az üzenetet.

Most megtudtad a választ a kérdésre: Mi az egyszerű nyelv? Szeretnél több tanácsot kapni a világos írásról? Nézd meg a következő cikket: Web írási elvek – hogyan írj az internetre?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.