Andy Nichols
A munka fokozódó digitalizációjának és a hagyományos foglalkoztatástól való fokozatos eltávolodásának korában a vállalatok egyre inkább a szabadúszókra vagy független vállalkozókra támaszkodnak. Az együttműködés megkönnyítése érdekében a Szabadúszó Menedzsment Rendszer (FMS) megjelent a piacon, és ma szeretnénk bemutatni ezt a megoldást, valamint megmutatni a kulcsfontosságú elemeit.
A Szabadúszó Menedzsment Rendszer kulcsfontosságú elemei – tartalomjegyzék
Mi az a Szabadúszó Menedzsment Rendszer?
Az utóbbi években jelentősen megnőtt az igény azokra az emberekre, akik specifikus tudással vagy készségekkel rendelkeznek, és akik „kívülről” tudják segíteni a vállalatot. Szolgáltatásaik elengedhetetlenek a bonyolult projekteket futtató cégek számára. Ahogy nő az ilyen munkavállalók iránti kereslet, szükségessé válik egy megfelelő stratégia vagy rendszer kidolgozása a kezelésükhöz.
A hagyományos munkavállalók kezelésére szolgáló rendszerek, amelyek a termelékenységük és hatékonyságuk mérését táblázatok vagy más nem integrált programok formájában végzik, egyértelműen nem alkalmasak a szabadúszók kezelésére. Így a hagyományos módszerek alkalmazása a független vállalkozók esetében súlyosan korlátozza munkájukat és egyben termelékenységüket is. Emiatt egyre több szervezet keres megfelelő szabadúszó menedzsment rendszert. Tehát mi az a Szabadúszó Menedzsment Rendszer (FMS)?
A Szabadúszó Menedzsment Rendszer egy felhőalapú megoldás, amely segít a vállalatoknak kezelni a szabadúszó erőforrásaikat, azaz a szabadúszókat. Alternatív megnevezése szabadúszó menedzsment platform vagy program.A megfelelő FMS segíthet a szervezeteknek az inefficienciák megszüntetésében, miközben tárolja az összes releváns adatot. Enélkül a szabadúszók kezelése nehézkes és nagyon időigényes. Az FMS rendszerek ezért ideálisak olyan tevékenységekhez, mint a vállalkozók alkalmazása és szervezése, a munkavégzés helyi jogszabályoknak való megfelelésének érvényesítése, a költségek nyomon követése és jelentése, valamint a kiadások előrejelzése.
Az FMS kulcsfontosságú elemei
A szabadúszó menedzsment rendszerek közös elemei a Beszerzés és megvalósítás, a Szabadúszó adatbázis kezelése, a Csapat szervezése és a Kifizetések. További részletekért nézze meg, mit foglalnak magukban ezek az elemek.
- Beszerzés és megvalósítás
- A szabadúszó adatbázis kezelése
- Csapat szervezése
- Kifizetések
A szabadúszó felvételének első lépése az, hogy találjunk egyet. Ez magában foglalja a megfelelő személy megtalálását a projektünkhöz. Az FMS keretein belül a felvételi folyamat elemzi a szabadúszó készségei és a vállalat elvárásai közötti egyezéseket. A szabadúszó adatbázisának minősége határozza meg, hogy milyen gyorsan találjuk meg a megfelelő jelöltet.
Miután megtaláltuk a jelöltet, megkezdődik a második szakasz, amelyet megvalósításnak nevezünk. Ez magában foglalja az újonc technikai képzését, például a szerződések aláírását, számlák készítését, kifizetések beállítását, a projektvezetővel való kapcsolattartást stb. A vállalat emellett átadja azokat az eszközöket, amelyeket használ, hogy lehetővé tegye a külső fél számára a gyors elszámolást.
A szabadúszók beszerzése és megvalósítása igényes folyamat. Azonban nem szükséges minden alkalommal megismételni, amikor új projektet indítunk. A rugalmasság és a megfelelő készségekkel rendelkező szabadúszók kiválasztása jelentős előny a hagyományos foglalkoztatással szemben. Ezért a megfelelő szabadúszó adatbázis megszervezése nagyon fontos aspektusa bármely FMS-nek.
A jól megválasztott FMS-nek beépített funkciókkal kell rendelkeznie a szabadúszó munkavállalók adatbázisának kezelésére, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy gyorsan keressenek munkavállalókat többek között a jelenlegi elérhetőségük, a munkavégzésre való hajlandóságuk és a szervezet szempontjából releváns egyéb tényezők alapján.
Mindegyik FMS-nek tartalmaznia kell a lehetőséget a szabadúszók munkájának értékelésére, valamint a többi csapattag számára, hogy visszajelzést adjanak az adott személynek a szerződések megkötésekor. Az ilyen visszajelzés valóban értékes a szabadúszó munkavállalókat alkalmazó cégek számára, mivel közvetlenül a projektben részt vevő emberektől származik.
A hagyományos, teljes munkaidős munkavállalókkal való munka jelentősen eltér a szabadúszókkal való munkától. Mivel a cégek a szabadúszók alkalmazására törekednek a nagyobb rugalmasság és szakértelem érdekében, számítaniuk kell arra, hogy a szabadúszók a saját időbeosztásuk szerint és távolról dolgoznak. Az FMS-ek a távoli munkavégzés kihívásait olyan funkciókkal kezelik, mint a webkamera interjúk, csoportos csevegések és integrációk mások által használt eszközökkel egyidejűleg. Továbbá, ezen integráción keresztül az elérhető költségvetések és időbeosztások valós időben frissülnek.
A jó FMS rendszerek átlátható eszközöket kínálnak a kifizetések nyomon követésére. Az olyan szempontok, mint a kifizetések láthatósága vagy státusza, mindkét fél számára elérhetők. Ez elkerüli a zűrzavart a munkáért kifizetett pénz kifizetésekor, valamint a helytelenül szervezett kifizetési státuszokkal kapcsolatos nézeteltéréseket. Az FMS rendszerek olyan eszközöket kínálnak, mint a számlázás, a jövőbeli kifizetések jóváhagyása és ütemezése. A múltbeli tranzakciók adatbázisával könnyen megszervezhetők a kiadások és optimalizálhatók azok megfelelően.
Összegzés
A megfelelő rendszer használata a szabadúszó munkavállalók kezelésére támogatja képességeik maximális kihasználását, időt takarít meg számukra, és költséghatékonyabb, rugalmasabb környezetet teremt a kölcsönös együttműködéshez.
Olvassa el ezt is: Népszerű menedzsment stílusok – Lewin-Lipitt-White & Reddin megközelítése
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon és a Twitteren.
Andy Nichols
Egy problémamegoldó, aki 5 különböző diplomával és végtelen motivációs tartalékkal rendelkezik. Ez teszi őt tökéletes vállalkozóvá és menedzserré. Amikor alkalmazottakat és partnereket keres, a világ iránti nyitottságot és kíváncsiságot tartja a legfontosabb tulajdonságoknak.
