Ki szükséges egy FMS-re? 5 jel, hogy szükséged van egy szabadúszó menedzsment rendszerre a szervezetedben

Már írtunk a szabadúszó menedzsment rendszer előnyeiről a „Hogyan segít a szabadúszó menedzsment rendszer a munkában?” című cikkben. De hogyan ismerhetjük fel, hogy a cégünknek szüksége van FMS-re? Mik a jelek, amelyek arra utalnak, hogy ez a rendszer nemcsak a szabadúszók kezelését könnyíti meg, hanem javítja a szervezetünkben használt hagyományos üzleti modelleket is? Ma nézzük meg néhány figyelmeztető jelet, amelyek arra utalnak, hogy egy cégnek modern szabadúszó menedzsment rendszerre van szüksége.

5 jel, hogy szükséged van egy FMS-re – tartalomjegyzék:

1. Késlekedő határidők
2. Elveszett munka az e-mailben
3. Nincs lehetőség a haladás nyomon követésére
4. Eltűnő ötletek
5. Váratlan és gyakori félreértések

Késlekedő határidők

Valószínűleg mindannyian találkoztunk már karrierünk során olyan helyzettel, amikor egyes feladatokat folyamatosan halogattunk. Ez nem vonatkozik a váratlan körülményekre, mint például betegség vagy hirtelen családi helyzetek. Ezek bárkivel megtörténhetnek. Azokról a késlekedő határidőkről beszélünk, amelyek olyan helyzetekhez kapcsolódnak, amikor a szabadúszóknak több projektet kellene befejezniük, de nem tudják, hogyan szervezzék meg magukat, hogy időben végezzenek.

Elveszett munka az e-mailben

A világ különböző helyein dolgozó szabadúszók alkalmazása, így több időzónában, számos előnnyel jár. Az ilyen többzónás együttműködés egyik nagy hátránya a megfelelő platform hiánya a kommunikációra és a munka előrehaladásának ellenőrzésére. Itt jöhetnek jól a szabadúszó menedzsment rendszerek, mivel ezek ilyen platformként működnek. Ezenkívül a cég és a megbízottak közötti gyors kommunikációt erősen befolyásolják az időeltolódások. Például egy Kelet-Európában dolgozó szabadúszó a következő napon olvassa el az Egyesült Államokból írt e-mailt. Így jelennek meg a késlekedések, amelyek meghosszabbítják a projekt határidejét.

Nincs lehetőség a haladás nyomon követésére

A szabadúszók szolgáltatásainak igénybevételének egyik előnye, hogy otthonról dolgozhatnak, ami alacsonyabb költségeket jelent a cég számára az áramdíjak vagy egy dedikált iroda bérlésének csökkentésével. Azonban egy nagy hátrány, különösen az új szabadúszók körében, a munkájuk feletti kontroll hiánya. Egyik nap mobilizálhatják magukat azzal, hogy rendszeresen válaszolnak az e-mailekre és jelentéseket készítenek, a következő nap pedig a munkájuk nem olyan rendszeres, mint az előző napon. Az FMS lehetőséget ad a megrendelések folyamatos nyomon követésére, és a haladás ellenőrzése belsőleg mobilizálja a szabadúszót a rendszeres munkára.

Eltűnő ötletek

A szabadúszók kezelésére szolgáló egyetlen platform valójában a virtuális iroda hiányát jelenti. Egy iroda, ahol nemcsak a főnök hallható, hanem egy találkozóhely is, ahol mindenki megvitatja a zavaró kérdéseket, és az alkalmazottak megosztják gondolataikat és ötleteiket. Hányszor fordult elő, hogy a megbeszélések és tervezések során nem merült fel új ötlet, vagy nem javasoltak fejlesztéseket a cég munkájával kapcsolatban?

Ha megfelelő szabadúszó menedzsment rendszerrel rendelkezel, nyomon követheted a megadott projektek előrehaladását és a teljesítménybárokat vagy diagramokat egy helyen, valamint egy virtuális találkozóhelyet is biztosíthatsz. Egy hely, ahol megoszthatod az ötleteidet és gondolataidat. Ha észreveszed, hogy a cégedben dolgozó emberek között hiányoznak az új ötletek, érdemes elgondolkodnod azon, hogy ez nem a benne dolgozó szakemberek szétszórtságának következménye-e.

Váratlan és gyakori félreértések

A digitális kommunikáció korában, amely áthidalja a távolságokat és időzónákat, nagyon könnyű félreértésekbe keveredni. Hányszor fordult elő, hogy üzenetváltás vagy e-mail írása közben valaki kihagyott néhány bonyolult részletet, és utána sok kérdése volt, ami félreértésekhez és néha még dühhöz is vezetett? Hányszor realizáltad, hogy ha ugyanazt mondtad volna valakinek személyesen vagy videohívás során, az ilyen helyzetek elkerülhetők lettek volna? Jó FMS segít elkerülni az ilyen helyzeteket azáltal, hogy létrehoz egy helyet, ahol mindenki valós időben tisztázhatja az összes kérdést, és az információk nem maradnak a címzettek e-mail fiókjában.

Ha bármelyik figyelmeztető jel vonatkozik a vállalkozásodra, vagy még rosszabb, ha a legtöbbjét észleled, itt az ideje, hogy fontolóra vedd egy FMS bevezetését. Ugyanakkor megnyugtatunk, hogy ez nem olyan nehéz feladat, mint gondolnád. Hogy ezt bizonyítsuk, készítettünk egy külön cikket arról, hogyan lehet hatékonyan bevezetni egy FMS-t a cégedben.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.