Mira Bodhi
Olyan időben élünk, amikor könnyű elveszíteni a fókuszt – annyi zavaró tényező van a tanulás, munka vagy a napunk megszervezése közben. Ha úgy érzi, hogy csökken a hatékonysága, próbálja ki a javasolt alkalmazásainkat – a személyes és szakmai életében a termelékenysége azonnal növekedni fog. Készítettünk egy rövid leírást a népszerű programok képességeiről és 28 legérdekesebb javaslatot a termelékenység növelésére.
Termelékenységi alkalmazások – tartalomjegyzék:
- Milyen alkalmazások növelik a termelékenységet?
- Ki profitálhat a termelékenységi alkalmazásokból?
- 28 termelékenység-növelő javaslat – működő alkalmazások
- Kulcskérdések – Termelékenységi alkalmazások
Milyen alkalmazások növelik a termelékenységet?
A termelékenység növelése dedikált alkalmazásokkal azt jelenti, hogy segítünk a idő kezelésében és a napi feladatok elvégzésében. Néhány program a munkavállalók figyelmi szintjének nyomon követésében is segít, és szükség esetén javasolja, hogy milyen változtatásokat érdemes eszközölni a munkarendben. Az ilyen alkalmazásoknak köszönhetően az Ön vagy beosztottai termelékenysége növekedni fog, és a feladatok elvégzése nem fog több időt igénybe venni, mint amennyire szükség van.
A termelékenységi alkalmazások olyan rendszerek, amelyek főként mobil eszközökre vannak szabva, és feladatuk, hogy segítsenek a tervezett vagy tervezni kívánt tevékenységekre való fókuszálásban. Ezek az alkalmazások mindenki számára hasznosak, mert irányt mutatnak a lehető legjobb módon történő egy adott tevékenység vagy feladat elvégzéséhez. Ennek következtében javítják az irányítást a feladatok, projektek és minden tevékenység során eltöltött idő felett.
A termelékenységi alkalmazások számos eszközt kínálnak a hatékony időkezeléshez vagy különböző feladatok online ütemezéséhez. Céljuk, hogy fokozzák a koncentrációnkat, megakadályozzák, hogy különböző státuszú dolgokat halogassunk, vagy megszüntessék a rossz szokásokat. A termelékenység növelése segít a mindennapi életben, ahol nem vagyunk kényszerítve arra, hogy sok mindent tervezzünk, ez nem felesleges elem mindenki életében.
Ki profitálhat a termelékenységi alkalmazásokból?
A termelékenység terén a dedikált alkalmazásokat gyakorlatilag mindenkinek ajánlják. Mindannyiunknak különböző feladatokat kell elvégeznie – egyesek szakmai ügyekhez, mások a magánélethez kapcsolódnak. Függetlenül a területtől, a célok hatékony elérése a tudatos és hatékony időkezelés kulcsa. Ezért a termelékenység növelésére szolgáló új megoldások jelentek meg a piacon. Köszönhetően nekik, ahelyett, hogy értékes időt pazarolnánk az e-mailek ellenőrzésére vagy az internet böngészésére, elkezdjük a feladatok elvégzését – hatékonyan és programozottan. Készítettünk Önnek egy listát a legjobb 28 termelékenységi alkalmazásról 2022/2023-ban.
28 termelékenység-növelő javaslat – működő alkalmazások
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
-
Hogyan növeljük a termelékenységet?
A feladatok elvégzése közben a termelékenység növelése megköveteli az idő, a figyelem és a rendszeresség irányítását. A népszerű, okostelefonokra testreszabott termelékenységi alkalmazások segítenek ebben, lehetővé téve számunkra, hogy a lehető legjobban gazdálkodjunk az időnkkel.
-
Kiknek szólnak a termelékenységi alkalmazások?
A termelékenységi alkalmazások mindenki számára készültek, mivel mindannyiunknak sok tevékenységgel kell foglalkoznia naponta. Néhány magasabb prioritást igényel, mások kevesebbet. Így ezeknek az alkalmazásoknak a használata segít nekünk több tevékenység kezelésében naponta.
-
Hogyan működnek a termelékenységi eszközök?
A termelékenységi alkalmazások segítenek időt megtakarítani, amelyet gyakran az internet böngészésével pazarolunk; emellett megkönnyítik a fókuszálást egy adott feladatra és megszüntetik a zavaró tényezőket.
-
Milyen egyéb lehetőségei vannak a termelékenységi alkalmazásoknak?
Ezek az eszközök többek között egy felhasználói felülettel rendelkeznek, amely lehetővé teszi, hogy jegyzeteket adjunk hozzá fényképekhez, audióhoz stb. Néhány ilyen alkalmazás közvetlenül képes audiót rögzíteni, valamint sok más programhoz, például egy e-mail klienshez is csatlakozni.
-
Nehezen használhatóak a termelékenységi alkalmazások?
Egyáltalán nem. A legtöbbjük egyszerű program vagy beépített alkalmazás a böngésződben – csak néhány kattintással könnyebbé teheted a munkádat vagy időt takaríthatsz meg.
Egyszerű alkalmazás, amely segít megszabadulni a Chrome böngészőben egyszerre megnyitott tucatnyi laptól. Ez a funkcionális megoldás biztosan tetszeni fog Önnek. Amikor az interneten böngészik, könnyű megnyitni a lapokat, hogy “később” elolvassa a tartalmukat. – De a böngésző olvashatatlan sávja csökkenti a teljesítményt és lelassítja a számítógépét. A OneTab bővítmény megőrzi azokat a könyvjelzőket, amelyeket meg szeretne nézni, és elkerüli a rendetlenséget.
Ahelyett, hogy minden nap újra átnézné a kedvenc weboldalain található cikkeket, próbálja meg növelni a termelékenységét a Feedly segítségével. Az alkalmazás összegyűjti az összes hírt a kijelölt weboldalakról, és bemutatja Önnek. Az intuitív működés, a praktikus segítség és a kényelem a Feedly határozott előnyei. Ezzel az alkalmazással sikerül növelnie a termelékenységét.
A javasolt alkalmazások terén a termelékenység javul, amikor nem zavarja meg az cikkek olvasása, miközben más tevékenységeket tervez. A Pocket segíthet elérni ezt a célt. Ha talál valami érdekeset, de éppen más munkát végez, mentse el a szöveget későbbre. A termelékenység növelése a Pocket segítségével nagyon egyszerű és működik. És szabadidejében térjen vissza az olvasáshoz. Ráadásul, ha szeretné, megjelölheti a jegyzetet, hogy később gyorsabban megtalálja.
A listából nem maradhat ki az Evernote – az egyik legnépszerűbb termelékenységi alkalmazás. Az Evernote segít megőrizni, rendszerezni és szükség esetén megtalálni a praktikus információkat. Az alkalmazásnak világszerte sok rajongója van. A termelékenység fejlesztése ezzel az alkalmazással nagyon egyszerű – a beépített eszközöknek köszönhetően az Evernote lehetővé teszi, hogy érdekes információkat tároljon az interneten, és megjelölje azokat későbbi felhasználásra. Az alkalmazás nemcsak intuitív és ingyenes, hanem mobil eszközökön is elérhető.
A virtuális meghajtó lehetővé teszi a termelékenység növelését. A Dropbox segítségével kényelmesen tárolhatja az összes fontos adatot, legyen az személyes vagy szakmai. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy bármely eszközről – laptopról, táblagépről vagy okostelefonról – hozzáférjen a tárolt adatbázishoz. A Dropbox az egyik olyan program, amely nagymértékben segít a munkahelyi termelékenység növelésében. Ingyenes verziója világszerte népszerű, beleértve a szakembereket is.
Ha a termelékenysége és a fókusza csökken, mert már túl sok fiókot, bejelentkezést és jelszót kell megjegyeznie – a LastPass segíthet. A termelékenység szempontjából az olyan alkalmazások, mint a LastPass, segítenek megjegyezni és biztonságban tartani az összes adatot, amelyet különböző webhelyeken hoz létre. Amikor egy jól ismert webhelyre látogat, az alkalmazás automatikusan kitölti a felhasználónevét és jelszavát, így egyetlen kattintással be tud jelentkezni. Sokan értékelik ezt a termelékenységi növelést – időt takarítanak meg, amelyet feladatok elvégzésére használhatnak.
Másik javaslat a Stayfocused – egy alkalmazás, amely ideiglenesen korlátozza a hozzáférést a kiválasztott weboldalakhoz. A Stayfocused segítségével nem zavarják meg a Facebook vagy az e-mail értesítések, így a munkájára tud fókuszálni, és jobb eredményeket érhet el. Érdemes ingyen kipróbálni, hogy fejlessze a munkafolyamatát.
A Trello egy nagyon erőteljes, de mégis egyszerűen kezelhető termelékenységi alkalmazás. Ez egy virtuális táblázat, ahol feladatlistákat ragaszthat a befejezéshez. Ezek lehetnek egyéni projektek vagy más munkatársakkal megosztottak. A Trello segít a projekt előrehaladásának nyomon követésében és a feladatok hozzárendelésében a felhasználókhoz. A Trello segítségével fejlesztheti szervezési készségeit az egyetemen vagy a munkahelyén.
Ha sok időt pazarol ugyanazokra a dolgokra minden nap, javíthatja a termelékenységét az IFTTT segítségével. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy automatizálja a kis folyamatokat. Például, amikor hazaér, le tudja némítani a telefonját, automatikusan elmentheti a nyugták fényképeit egy választott mappába stb. Ez segít időt megtakarítani és a fontos feladatokra összpontosítani.
Ez nem egy önálló alkalmazás, hanem egy applet, amely webböngészővel működik. A termelékenység növelése a Zapier segítségével a fárasztó feladatok csökkentéséről és bizonyos folyamatok automatizálásáról szól. Kiválaszthatja, hogy a program mentse az e-mail mellékleteket, készítsen biztonsági másolatokat vagy új rekordokat egy táblázatban – mindez segít időt megtakarítani.
A Slack lehetővé teszi, hogy kommunikációs csatornákat hozzon létre specifikus csapatok számára. Segít a munka előrehaladásának nyomon követésében, és akár külső kapcsolatok kezelésére is alkalmas – ügyfelekkel vagy szolgáltatókkal. Ahelyett, hogy időt pazarolna több száz más üzenetküldőre, takarítson meg időt, és próbálja ki a Slack-et.
Másik termelékenységi alkalmazás a csapatmunka számára az Asana. Ez egy böngészőbővítmény, amely elérhető iOS és Android rendszeren. Segít a projektek felügyeletében a kezdetektől a befejezésig, ráadásul megkönnyíti a haladás nyomon követését és a munkatársak közötti kommunikációt. Az Asana segítségével a termelékenység növelése egy vállalatban vagy nagy cégnél egyszerű és könnyű.
Ha sok dokumentumot kell aláírnia a munkahelyén, próbálja ki a HelloSign-t. Ez az rendkívül intuitív alkalmazás időt és energiát takarít meg, mert a különböző folyamatok megvalósítását könnyíti meg a munkahelyen. Ezenkívül más aláírók is aláírhatnak egy dokumentumot egyszerre. Az alkalmazás segítségével készített elektronikus aláírások jogi érvényűek és megfelelően titkosítottak.
Ez a böngészőbővítmény mindenki számára vonzó, aki nem szereti megjegyezni a különböző fiókok jelszavait. Egy könnyen használható és biztonságos alkalmazásnak köszönhetően a termelékenysége virágzik – nem pazarolja az időt a bejelentkezési adatok felidézésére és unalmas begépelésére – az alkalmazás megteszi ezt Ön helyett! Minden mentett adat erősen titkosított, így nem kell aggódnia a veszteség miatt.
A RescueTime egy bővítmény, amely segít nyomon követni a számítógépen végzett időtevékenységeit. A generált jelentések segítségével láthatja, hogy mely viselkedések foglalják el az értékes perceket, és ezután elvégezheti a szükséges változtatásokat a munkarendjében. A zavaró tényezők megszüntetése nagyon jót tesz a munka és az élet hatékonyságának fejlesztésében.
Ez egy egyszerű alkalmazás “teendő” listák készítésére. Mivel az interfész nagyon egyszerű, és az alkalmazás összekapcsolható a Google fiókjával, a teendő lista végigkísér a nap folyamán. Az fontos dolgok folyamatos megjegyzése nagymértékben növeli a termelékenységét és segít elérni a céljait – lépésről lépésre.
A termelékenység növelése azt is jelenti, hogy időt takarít meg az e-mailek kezelésén. E tekintetben az Inbox by Gmail segíthet. Lehetővé teszi az üzenetek csoportosítását, és megosztja azokat fontosabb és kevésbé fontos üzenetekre. Így mindig tudni fogja, melyik ügyet kell először kezelnie.
Szeret dolgozni bizonyos zajok mellett, például egy kávézó hangjai mellett? Nézze meg a termelékenységi alkalmazást, a Coffitivity-t – lehetővé teszi, hogy pihentető kávézóhangokat generáljon az eszközén. A fókusz és a jó eredmények a munkában garantáltak, bár a kávét magának kell elkészítenie.
Ez egy másik egyszerű, de hasznos alkalmazás a hangok generálására. Ezúttal a pihentető természet hangjairól van szó, amelyek segítenek a fókuszálásban és a kreatív munkában. Ha növelni szeretné a termelékenységét, állítsa be a hang típusát és hangerősségét az Ön ízlése szerint – próbálja ki a Noisli-t.
Az utolsó javaslat egy alkalmazás, amely méri az adott projektre fordított időt. Ha tudni szeretné, mennyi időbe telik egy adott feladat elvégzése, kapcsolja be az órát a Toggl-ban. Ez megkönnyíti a prioritások meghatározását és a munkák kijelölését, amelyek előbb elvégzendők, mert több időt igényelnek.
Kezdje el a Firmbee használatát, hogy növelje cége hatékonyságát. Kezelje a csapatokat és a feladatokat a projektmenedzsment modul segítségével. Használjon CRM eszközöket, nyerje vissza a pénzügyi ellenőrzést, és állítson ki számlákat ingyenes számlázó alkalmazásunkkal.
Másik termelékenységi alkalmazás a Todoist. A világos felület tartalmazza a legfontosabb funkciókat a napi teendők listájának elkészítéséhez. Feladatokat is rendezhetünk, kezelhetjük az időpontokat vagy nyomon követhetjük a bizonyos tevékenységre fordított órákat.
A Be Focused egy okostelefon szoftver, amelyet arra terveztek, hogy az időt 25 perces fókuszálási pillanatokra ossza, amelyeket 5 perces szünet követ. Az ilyen típusú időkezelési rendszerek megkönnyítik a feladatok elvégzését, és így a szünetekre fordított idő ellenőrzését.
A következő alkalmazás, amely segít lépésről lépésre növelni a termelékenységet, a Forest. A rendszer azon alapul, hogy a telefon letétele mellett egy adott tevékenységre összpontosítunk, és nem végezünk olyan tevékenységeket, mint az internet böngészése stb. Ahogy a neve is sugallja, az alkalmazás a fa elvén működik, ami azt jelenti, hogy amíg nem használjuk a telefonunkat, hozzájárulunk a virtuális növényünk növekedéséhez. A jövőben hozzájárulhatunk egy valódi fa ültetéséhez is.
A Freedom program egy ingyenes alkalmazás, amely blokkolja a különböző típusú hirdetéseket és zavaró tartalmakat, weboldalakat, amelyek pazarolják értékes időnket. Itt lehetőségünk van testre szabni a blokkolt információk listáját.
A Nozbe is egy zseniális termék a munka hatékonyságának növelésére. Feladatokat generálhat, és hozzárendelheti őket specifikus kategóriákhoz színes ikonokkal. Ismétlődő feladatokat is tartalmaz.
Az Off-time egy másik ingyenes termelékenységi alkalmazás. A program lehetőséget ad arra, hogy beállítsa a szűrőit, amelyek korlátozzák az időt, amelyet beszélgetéssel vagy szöveges üzenetek írásával tölt. Automatikus lehetőségei vannak előre definiált üzenetek küldésére stb.
A Rescue Time rendelkezik egy időmérő eszközzel. Nyomon követhetjük az internet, a közösségi média stb. használatával eltöltött időt. Van egy funkció is, amely számolja a nap folyamán eltöltött időt más tevékenységekkel, például a munkatársakkal való beszélgetéssel, telefonhívások lebonyolításával stb.
A termelékenységi alkalmazások nagyszerű eszközök az időnk különböző tevékenységekre, mint például munka, kedvenc szabadidős tevékenységek, ügyfelekkel való találkozás, barátokkal való találkozás stb. való felhasználásának ellenőrzésére. Népszerű ingyenes termelékenységi alkalmazások használatával növelheti hatékonyságát, csökkentheti a tétlen tevékenységekre fordított időt, és megtanulhatja, hogyan ellenőrizheti és szervezheti meg a nap folyamán a programját.
Ha úgy érzi, hogy a munkahelyi termelékenysége csökken – próbálja ki javaslatainkat. Bemutatjuk Önnek a legjobb 28 termelékenységi alkalmazást 2022/2023-ra – így újra érezheti, hogy irányítása alatt tartja az idejét, és elérheti minden célját – mind szakmai, mind személyes.
Olvassa el ezt is: A legjobb ingyenes diktáló szoftver 2021-ben
Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren!
Mira Bodhi
Ismeri a szabadúszó munkának az előnyeit és hátrányait, és mégis a legjobbat hozza ki belőle. Az időgazdálkodás és az önmotiváció a legnagyobb előnyei. Jelenleg digitális nomád, és az egész világot bejárva dolgozik.
