Érdekel, mi a sikeres emberek titka a munkájukban? Természetesen azonnal észreveszed, hogy ez egy teljesen egyéni dolog, hiszen minden munkavállalónak megvan a saját egyedi készségei és személyiségjegyei. Azonban van egy elem, amire figyelhetsz, hogy javítsd a napi feladataid teljesítményét és növeld a várt eredmények elérését – a jó munkaszervezés. Hogyan? Az alábbiakban megtalálod a 10 szervezési tippünket, amelyek segíthetnek ebben.

Munkaszervezés – tartalomjegyzék:

  1. Tervezd meg a munkádat
  2. Fókuszálj egy célra (és feladatra) egyszerre
  3. Ne felejts el rendszeres szüneteket tartani
  4. Állíts fel prioritásokat
  5. Becsüld meg és kontrolláld az időt
  6. Hozz létre egyéni termelékenységi ciklusokat
  7. Szabadulj meg a zavaró tényezőktől
  8. Dolgozz Kanban táblákkal
  9. Használj eszközöket a munkád egyszerűsítésére
  10. Állíts fel határokat a kollégák számára
  11. Jobb munkaszervezés – most már tudod, mit kell tenned

Tervezd meg a munkádat

Megtervezheted az időbeosztásodat egy külön online eszközben, egy online jegyzetfüzetben, hagyományosan papíron (bármelyik módszer a legjobban működik számodra) – nem felejtheted el megtervezni a munkádat, ha érdekel a szervezésed javítása. A napi vagy heti teendők listájának megírása az alapja a következő lépéseknek, amelyeket említettünk. Azonban ne felejtsd el, hogy a munkaidőd 80%-át tervezd meg – a maradékot a váratlan eseményekre kell tartalékolni.

Fókuszálj egy célra (és feladatra) egyszerre

Nem fogod tudni az összes kitűzött célt azonnal elérni – ahogyan azt sem, hogy a napra tervezett összes feladatot délutánra befejezd. Fókuszálj arra, ami a legfontosabb a pillanatban, és pozitív eredményeket fogsz látni.

Ne felejts el rendszeres szüneteket tartani

A legjobb, ha minden nap körülbelül ugyanabban az időben tervezed meg a szüneteidet (amennyire csak lehetséges) – így a tested egy bizonyos munkaritmusba kerül, ami megkönnyíti a céljaid elérését.

Állíts fel prioritásokat

Melyik feladat fontos és sürgős, és melyiket tedd félre? Miután

Caroline Becker

Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.

View all posts →