Hogyan csökkentheti a kiszervezés a költségeket?

A legfontosabb okok egyike, amiért a vállalatok az outsourcingot választják, a költségek csökkentése. A megfelelő külső cég kiválasztása hozzáférést biztosít a legjobb erőforrásaikhoz. Ezek elsősorban a szakképzett munkavállalókat és a legújabb technológiát foglalják magukban. Ezeknek a külső erőforrásoknak a kihasználása lehetővé teszi, hogy elkerüljük a nagy kiadásokat, és a többletet új befektetésekbe fektessük, például. Milyen egyéb módokon csökkenti az outsourcing a költségeket egy szervezetben? Olvass tovább, hogy megtudd!

Outsourcing és költségcsökkentés – tartalomjegyzék:

1. Nincs szükség további alkalmazottakra
2. Kevesebb kiadás a berendezésekre és az irodai térre
3. Egyéb költségek
4. Összegzés

Nincs szükség további alkalmazottakra

Tegyük fel, hogy azt tervezzük, hogy létrehozunk egy szekciót a cégünkben, amely online marketing adatainak elemzésével foglalkozik. Egy új osztály indításához megfelelő munkavállalókat kell toboroznunk és felvennünk. Már a kezdetektől fogva ez a folyamat költségekkel jár, például a HR személyzet bevonásával a toborzási folyamatba. A legjobb jelöltek kiválasztása után még belső képzést is kell tartanunk, hogy jobban megismerjék a felelősségeiket.

A 2018-as Képzési Ipar Jelentés szerint átlagosan 46,7 órát töltenek el a képzéssel egy alkalmazottra évente. A munkáltatónak átlagosan 1075 dollárt kell költenie személyenként erre. A felvett jelölteknek természetesen megfelelően kell kompenzálni, valamint meg kell fizetni a járulékokat is. Azonban még a felvétel és a képzés után sem vagyunk biztosak abban, hogy továbbra is nálunk fognak dolgozni, és hogy nem kell az egész folyamatot elölről kezdenünk, ami további költségekkel jár.

Az outsourcing használatával nem kell új osztályt létrehoznod, így nem kell további embereket alkalmaznod. Csak egy külső cégnek kell fizetned egy kiválasztott szolgáltatási csomagért, és az is ki fogja szervezni a szolgáltatáshoz kapcsolódó adatfeldolgozási elemzést. Ily módon elkerülöd az egész HR folyamat költségeit.

Kevesebb kiadás a berendezésekre és az irodai térre

A saját belső csapat létrehozása nemcsak bérköltségekkel jár, hanem egyéb kiadásokkal is. Ezek például további iroda (termelési) térrel kapcsolatos költségek. A nagyobb számú alkalmazott megfelelő munkaterületet igényel. Ezért bérelned, vásárolnod vagy hozzá kell adnod további irodai teret, ami további pénz- és időbefektetést igényel.

Miután ez megtörtént, meg kell adnunk csapatunknak a megfelelő munkához szükséges felszerelést. Az adat elemzők esetében ez főként IT berendezésekből áll, mint például monitorok, számítógépek vagy laptopok, fejhallgatók és mikrofonok. A szükséges szoftverek licencének megvásárlásával kapcsolatos költségeket is hozzá kell adni. A további hardver is növeli az energiafogyasztást.

Az outsourcing csökkenti a fent említett költségeket. Külső cégek szolgáltatásainak igénybevételével nem kell aggódnod a további irodahelyiségek bérlése (vásárlása vagy hozzáadása) vagy a megfelelő munkaszerszámok költségei miatt. Az outsourcing cégek már rendelkeznek a szükséges létesítményekkel és felszerelésekkel, amelyek szükségesek a számunkra nyújtott szolgáltatásokhoz.

Egyéb költségek

Csak a saját belső csapatra támaszkodni szintén kevésbé nyilvánvaló kiadásokat vonhat maga után. Gyakran a vállalatoknak 24/7 támogatást kell nyújtaniuk ügyfeleiknek. Ezek általában a szervertermek üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos szervezetek, valamint telekommunikációs cégek. Ezért kénytelenek 24 órás munkát fizetni az alkalmazottaknak – az éjszakai vagy hétvégi munka további költségeket jelent a munkáltatók számára.

Az ilyen költségek elkerülése érdekében lehetőség van külső cégek szolgáltatásainak igénybevételére, amelyek más régiókban működnek éjszakai órákban vagy hétvégén. Ez biztosítja, hogy ügyfeleinket folyamatosan tudjuk támogatni, anélkül, hogy további költségeink lennének.

Az outsourcing cégek szolgáltatásainak igénybevétele lehetővé teszi, hogy hozzáférjünk olyan munkavállalókhoz, akik olyan régiókból származnak, ahol a munkaerő költsége sokkal alacsonyabb, mint a cég központjában. Olyan cégek alkalmazása, amelyek ugyanazt a szintű szolgáltatást nyújtják, lehetővé teszi számunkra, hogy további pénzt takarítsunk meg.

Outsourcing és költségcsökkentés – összegzés

Az outsourcing megkönnyíti a költségcsökkentést minden vállalat számára. A megfelelő cég kiválasztása, amely ilyen szolgáltatásokat nyújt, nemcsak a jelenlegi termelékenység fenntartását, hanem annak növelését is lehetővé teszi. Ez sokkal kevesebb erőforrással történik, mint ha kizárólag a belső csapatokra támaszkodnánk.

Olvasd el ezt is: 4 ok, amiért az outsourcing egy növekvő trend

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a mi aktív méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on.