Manapság nap mint nap információkat kapunk olyan projektekről, amelyeket valaki végrehajt. Azonban nagyon ritkán hallunk nagy vállalkozói sikerekről. Egy projekt több mint egy ötlet – a jelentőségét nem lebecsülve, a hatékony menedzsment egy módja annak, hogy egy tervet mérhető eredményekre váltsunk. Tehát, hogyan kell kezelni egy projektet a kitűzött cél elérése érdekében? Jobb a hagyományos vagy az agilis projektmenedzsmentet választani?

Hagyományos vagy agilis projektmenedzsment? – tartalomjegyzék:

  1. Hagyományos vagy agilis – miben különböznek ezek a projektmenedzsment módszerek?
  2. Hagyományos vagy agilis – különbségek a projektmenedzsment módszerekben
  3. Gyakran ismételt kérdések.

Hagyományos vagy agilis – miben különböznek ezek a projektmenedzsment módszerek?

Hagyományos projektmenedzsment

A hagyományos projektmenedzsment (más néven vízesés menedzsment) a bizonyosság és a sorrendiség elemeire orientálódik. Az előre meghatározott, világos cél megvalósítására tervezett lépések végrehajtásán alapul, amelyeket felülről lefelé terveznek meg.

Ez a módszer nem enged meg semmiféle alábecsülést – az elégedett igények, a rendelkezésre álló költségvetés, a megvalósítás ideje – mindezek egyértelmű adatok keretein belül szerepelhetnek.

Ezek alapján kerül megfogalmazásra a cselekvési terv, amely keretein belül a projektmenedzsment egymást követő szakaszai szerepelnek:

  • Elemzés
  • Tervezés
  • Megvalósítás
  • Tesztelés
  • Karbantartás

A következő lépések csak akkor valósulnak meg, ha az előző szakaszok tevékenységei befejeződtek. Átláthatósága, világosan megfogalmazott szabályai és megfelelő dokumentációja az alkalmazásuknak a kitűzött eredmények eléréséhez kell, hogy vezessen.

Így a hagyományos projektmenedzsment egy biztonságos megvalósítási modell, amelyben a káosz nehezen fordulhat elő, és amely nem támaszt jelentős követelményeket a csapattagok kompetenciájával szemben.

Másrészt ez egy változásokkal szemben ellenálló modell, amely nagyon idő- és költségigényes, és rendkívül formalizált, ezért nehezen alkalmazható olyan iparágakban, ahol a változás a vállalati környezet szerves része (IT, technológia, divat). Példái a PRINCE2 és a PMI/PMBOK.

Agilis projektmenedzsment

Az agilis projektmenedzsmentet az a vágy hozta létre, hogy a menedzsment módszereket egy dinamikus üzleti környezethez igazítsák, amelyben a bizonytalanság és a folyamatos változásokhoz való alkalmazkodás elengedhetetlen.

Ennek érdekében a világosan meghatározott és sorrendbe állított elemekkel rendelkező strukturált menedzsment folyamat ötlete el lett vetve olyan irányelvek javára, mint:

  • Hatékonyság
  • Együttműködés
  • Változásorientált hozzáállás

Az agilis módszer elveti a projektfolyamat lineáris megközelítését a multicentrikus megközelítés javára, amelyben a végső megoldás sok más, viszonylag független megoldásból áll.

A kis projekt egységek sokkal rugalmasabbak, amikor a körülmények változást kényszerítenek. Az ő formájuk határozza meg azt az irányt, amelybe haladunk, és amely nem statikus módon formálódik, ahogyan az a hagyományos projektmenedzsment esetében történt.

Az agilis projektmenedzsment lehetővé teszi a valós idejű munkát, anélkül, hogy minden egyes lépést formalizálni kellene. Lehetővé teszi a teljes csapat bevonását a projekt köré, amely együtt dolgozik és ösztönzi egymást innovatív megoldások létrehozására.

Másrészt az ilyen munkaszervezés jelentős fegyelmet és koordinációt igényel, hogy a tevékenységek sokaságát a prioritási irányok köré összpontosítsák. Ez egy olyan modell is, amelyet lehetetlen megvalósítani nagyobb szervezetekben, amelyek elkerülhetetlenül formalizálniuk kell tevékenységeik kereteit. Ez nem fog működni olyan projektek esetében sem, amelyeknek világosan meghatározott célja van, és amelyek kis mértékben érzékenyek a változásra. Az agilis menedzsment modellek példái az AgilePM (DSDM) és a Prince2Agile.

Hagyományos vagy agilis? – különbségek a projektmenedzsment módszerekben

hagyományos vagy agilis a projektmenedzsment infografika

Amikor azt mérlegeljük, hogy a megvitatott projektmenedzsment modellek közül melyik a megfelelőbb egy adott szervezet számára, érdemes figyelembe venni a közöttük látható kulcsfontosságú különbségeket:

  • A hagyományos menedzsment világosan megfogalmazott, statikus célt feltételez, míg az agilis hajlamos egy kevésbé pontos vízió köré orientálódni,
  • A hagyományos menedzsment modell nagy szervezeteknek szól, míg az agilis – kis csapatoknak,
  • A hagyományos menedzsment összetett projekteknek szól, míg az agilis – kisebb vállalkozásoknak,
  • A hagyományos menedzsment, szemben az agilissal, rendkívül formalizált,
  • A hagyományos modell figyelembe veszi az ügyfél igényeit az elemzési és tesztelési szakaszokban, míg az agilis a projektmenedzsment későbbi szakaszaiban veszi figyelembe őket,
  • A hagyományos menedzsment megvalósítható, még ha a csapatnak nincsenek is kompetenciái, ami az agilis esetében lehetetlen lenne,
  • A hagyományos menedzsment ellenáll a változásoknak, míg az agilis nem,
  • A hagyományos menedzsment egy alacsony kockázatú modell, míg az agilis, a specifikáció hiánya miatt, ezt a kockázatot a lényegébe ágyazza.
    • Érdekelheti a blogbejegyzésünk is a projekt mérföldkövekről. Ha tetszik a közzétett tartalom, írjon egy megjegyzést lent, és csatlakozzon a Facebook közösségünkhöz. Tartsuk a kapcsolatot!

    Caroline Becker

    Projektmenedzserként Caroline szakértő az új módszerek megtalálásában, amelyek a legjobb munkafolyamatok megtervezésére és a folyamatok optimalizálására szolgálnak. Szervezési készségei és a nyomás alatt végzett munka iránti képessége teszik őt a legalkalmasabb személyré, aki bonyolult projekteket valóra tud váltani.

    View all posts →

    The most important questions

    1. Mi a hagyományos projektmenedzsment modell?

      Ez egy olyan menedzsmentmodell, amely a sorozatosságra, a bizonyosságra és a magas fokú formalizáltságra épül, és amely lényegében a cél világos megfogalmazására és a cél eléréséhez vezető, előre megtervezett lépések megtételére redukálódik.

    2. Mi az agilis modell?

      Ez egy olyan modell, amely a hatékonyságot, az együttműködést és a változásra való fókuszálást helyezi a középpontjába.

    3. Melyik projektmenedzsment modellt válasszuk?

      Ez attól függ. Ha stabil környezetben dolgozik, van konkrét tudása a tőkével, költségekkel és kockázatokkal kapcsolatban, és egy nagy csapatban dolgozik egy összetett projekten – a hagyományos menedzsment modell lehet a megfelelő. Ha viszont egy kis csapatban dolgozik, egy innovatív iparágban, ahol a változás a valóság szerves része, érdemes megfontolnia az agilis modellt.