8 legjobb csoportos csevegőeszköz

A pandémia megjelenésével az online csoportos csevegések mindannyiunk számára mindennapi valósággá váltak. Függetlenül attól, hogy munka, tanulás, szórakozás vagy online társalgás céljából használjuk őket, a virtuális csevegések nélkülözhetetlen kommunikációs eszközök, amelyek segítségével különböző projekteket hozhatunk létre, amelyek lényegében több személy együttműködését igénylik. Szerencsére a piacon elérhető szoftverek ezt a megoldást hozzáférhetővé teszik, és gyakran teljesen ingyenesek. Ebben a cikkben bemutatjuk a legjobb csoportos csevegőeszközöket, amelyek támogatásával semmilyen körülmény nem állhat a csapatcélok elérése elé.

Csoportos Csevegőeszközök – tartalomjegyzék:

1. Csoportos csevegőeszközök – mi ez és kinek szolgál?
2. 8 Legjobb Csoportos Csevegőeszköz
3. Összegzés
4. Kulcskérdések

Csoportos csevegőeszközök – mi ez és kinek szolgál?

A csoportos csevegések lényege a csoportos megbeszélés lehetősége, tehát több mint két beszélgetőpartner részvételével (bár a rendelkezésre álló megoldások nem zárják ki ezt a beszélgetési formát). A modern kommunikátorok szöveges, audio vagy audiovizuális formákat kínálnak, fájlok cseréjének, közös létrehozásának, tematikus szálak létrehozásának, feladatok kijelölésének, a teljesített feladatok “kipipálásának”, a projekt előrehaladásának nyomon követésének, javítások végrehajtásának stb. lehetőségével. Mindez valós időben, késlekedés nélkül történik. Ennek eredményeként a csoportos csevegés átfogó eszközzé vált a távoli munkához, függetlenül attól, hogy hol zajlik.

Az online csoportos csevegések sok időt takarítanak meg, amely a közös találkozóhelyre való utazással jár (nem is beszélve azokról a helyzetekről, amikor ez a lehetőség kizárt – pl. távmunkában karantén alatt). Ráadásul a rendelkezésre álló információcsere formák minimalizálják a munkatársak fizikai jelenlétének hiányából adódó különbségeket, és néha még a hagyományos megoldásokat is felülmúlják a szervezés szempontjából (pl. a különböző munkafázisok eredményeinek egy helyen történő, minden csoporttag számára egyidejű láthatóságával).

Ezért a csoportos csevegések nagyon vonzóak azok számára, akik előnyben részesítik a távoli munkát otthon, miközben alternatívát jelentenek a hagyományos tanulási formák és projektcsapat-megbeszélések számára. Ezt szem előtt tartva bemutatjuk a 2021/2022-es év 8 legjobb csoportos csevegőeszközének listáját.

8 Legjobb Csoportos Csevegőeszköz

1. Microsoft Teams

Ennek az eszköznek a ingyenes verziója akár 300 felhasználóval is összekapcsolható (a vendégeket nem számítva). A rendelkezésre álló kommunikációs formák száma rendkívül széles, és magában foglalja a szöveges, grafikus, audio és audiovizuális formákat. Az interakció egyéni vagy csoportos kapcsolatokon keresztül történhet. Ezen kapcsolatok függetlenül a valós idejű fájl létrehozására (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) irányuló együttműködési tevékenységek is zajlanak egy általános fórumon vagy csoportos szobában. Ez az eszköz tökéletes a bemutatók adására, megosztására és fogadására is.

2. Skype

A Skype szöveges, audio- és audiovizuális hívásokat kínál, lehetőséget biztosítva a gyors váltásra e módok között. A felhasználók által értékelt funkciók közül érdemes megemlíteni: a beszélgetések rögzítése, a háttér elmosása videohívás során és a nem alkalmazásfelhasználókkal való kommunikáció (ebben az esetben azonban díjak merülnek fel). A Skype gyakorlatilag minden modern eszközön lehetővé teszi a távmunkát – a hagyományos számítógépeken, laptopokon és telefonokon kívül Xbox One konzolokat, táblagépeket, Amazon Alexát és Kindle Fire HD-t is magában foglal.

3. Messenger

A Facebook csoportos csevegései a mindenki által ismert Messenger segítségével lehetségesek. Lehetővé teszi a szöveges és grafikus kommunikációt, audio- és audiovizuális kapcsolódást. Ez egy közvetítő tér a fájlok átvitelére is. A Messenger funkcióinak legújabb újdonsága a Messenger Rooms, ahol akár 50 fő részvételével hívásokat/konferenciákat hozhatunk létre, nem korlátozva csak az alkalmazás felhasználóira.

4. WhatsApp

A Messenger közvetlen alternatívája a szöveges üzenetküldéssel kezdődött; nemrégiben bővítette szolgáltatásait videohívásokkal. Ez egy olyan platform is, amelyen fájlokat cserélhetünk és megoszthatjuk a tartózkodási helyünket.

5. Discord

A Discord egy platform, amely különösen népszerű a “játékos” közösségben; azonban annyira megnőtt, hogy a nagyközönség körében is népszerűvé vált. Lehetővé teszi a szöveges, audio- és audiovizuális kommunikációt, fájlok átvitelének lehetőségével. Előnyei közé tartozik az intuitív használat, a hatékony működés, a más platformokkal és szoftverekkel (Windows, Android, macOS, iOS és Linux) való kompatibilitás. A Discord böngésző verzióban is működik.

6. Viber

Ez egy alkalmazás, amely széleskörű eszközökkel teszi lehetővé a csoportos csevegéseket – szöveges, audio formátumban, audiovizuális, fájlátvitel és multimédia. A Viber által kínált hasznos funkciók közül említést érdemel a mentett kapcsolatokkal való szinkronizálás és a nem alkalmazásfelhasználókkal való kapcsolódás lehetősége (díj ellenében).

7. TeamSpeak

Ez a megoldás a csoportos hang- és szöveges csevegés lehetővé tételére készült online multiplayer játékosok számára. Azonban a készítők által bevezetett további funkciók, mint például a fájlátvitel lehetősége vagy az azonnali üzenetküldő személyre szabása, a TeamSpeak-et hasznossá teszik azok számára, akik értékelik a minimalizmust és az egyszerűséget.

8. Signal

A Signal-t azok fogják értékelni, akik különösen fontosnak tartják a magánéletüket. Ennek oka, hogy a Signal nem tárol információkat a kapcsolatokkal kapcsolatban, és nem osztja meg azokat tovább, miközben végpontok közötti titkosítást alkalmaz. Ezenkívül a kapcsolat metaadatokat sem gyűjt, és az üzenetküldő maga automatikusan törli a már elolvasott üzeneteket.

Összegzés

Nem lehet panasz a csoportos csevegéshez szükséges kommunikátorok hiányára, és az egyesek közötti választás a szükségletek és preferenciák kérdése. Egy konkrét megoldás kiválasztásakor a következő tényezőket kell figyelembe venni:

• a cég igényei, azaz milyen funkciókra és képességekre van szükség a munkahelyen,
• a rendelkezésre álló pénzügyi források, azaz mennyit lehet a cég költségvetéséből az eszköz megvásárlására fordítani,
• a munkavállalók preferenciái, mivel ők minden nap használni fogják a megoldást, ezért annak funkcionálisnak és könnyen használhatónak kell lennie.

Ezek az eszközök már a valóságunk szerves részét képezik, ami valószínűleg a jövőben még inkább így lesz. Tehát érdemes kihasználni a rendelkezésre álló megoldásokat – különösen, hogy sok közülük ingyenesen elérhető.

Ha más hasznos eszközökről szeretnél tudni, olvasd el ezt is: Top 5 Program a Landing Oldalak Létrehozásához!

Ha szeretnél kapcsolatban maradni, csatlakozz a Facebook közösségünkhöz!