Hogyan használjuk a transzkripciós szoftvert? 1 nagyszerű módszer az időmegtakarításra a munkahelyen?

A transzkripciós szoftver lehetővé teszi, hogy hibátlanul átírja a felvételeit, időt takarít meg, és segít a fordítási folyamatban. Tudta, hogy a hangfelvétel átírása soha nem volt ilyen egyszerű? Tudta, hogy ez a megoldás segíthet órákat megtakarítani az értékes időből?

Hogyan használjuk a transzkripciós szoftvert? – tartalomjegyzék:

1. A transzkripciós szoftver előnyei
2. Hogyan működik a transzkripciós szoftver?
3. Transzkripciós szoftver – mire érdemes figyelni?
4. Összegzés

A transzkripciós szoftver előnyei

Kétségtelen, hogy igaz, hogy érdemes jegyzetelni – mind az iskolában, mind az egyetemen, ugyanúgy, mint a munkahelyi megbeszéléseken. Nem mindenki tudja, hogyan kell jegyzetelni úgy, hogy mindent belefoglaljon, ami fontos (továbbá érthető formában), és aktívan részt venni a beszélgetésben, részt venni a vitákban, megosztani a gondolatait és releváns kérdéseket feltenni. A digitális korban, amelyben egyre több folyamat automatizálódik, a megfelelő hangátíró szoftver hasznos lehet. Hogyan kell használni, és milyen előnyöket hozhat ez?

Ha valaha is előfordult, hogy leírt egy rögzített interjút, amelyet egy érdekes interjúalanysal készített, jól tudja, mennyi időt vehet igénybe ez a feladat. Csak 30 percnyi felvétel akár több órányi írást is igényel, különösen, ha a rögzített személyek nem világosan beszélnek, ami arra kényszerít, hogy többször is meghallgassa ugyanazt a felvételt, hogy pontosan át tudja adni, mi hangzott el. Ráadásul ezzel nem ér véget, a szöveg véglegesítéséhez még szerkesztésre és korrektúrára is szükség van.

És mi lenne, ha ahelyett, hogy órákon át írnád le az interjút, használnád a hangátíró szoftvert? Ez az időmegtakarítás módja a munkában. Ezt az időt más feladatok elvégzésére lehet felhasználni (amelyek jelenleg nem automatizálhatók). A mai világban, ahol maximális hatékonyságot szeretnénk látni, és próbálunk minden lehetséges megoldást kihasználni, ami megkönnyítheti a munkánkat, érdemes lemondani a jegyzetkészítésről az üzleti megbeszélések során, valamint a saját gondolatok vagy konferenciák és egyéb külső események jegyzeteinek leírásáról.

Hogyan működik a transzkripciós szoftver?

A transzkripciós szoftver lehetővé teszi, hogy elfelejtsd a jegyzetek manuális készítését, és csökkenti azt az aggodalmat, hogy fontos információk elveszhetnek a gyors írás során – minden feladatot a szoftver végez el (valós időben, és a korábban rögzített hanganyagból).

Ez a típusú szoftver mesterséges intelligenciát és gépi tanulást használ a mondatok megértésére, majd ezeket digitális dokumentumba alakítja, amely azonnal felhasználható a folyamat után. Így jelentősen csökken a jegyzetek és egyéb dokumentumok előkészítéséhez szükséges idő. Ráadásul az előfizetés költsége nem olyan magas, mint amilyennek tűnhet, és jobb munkahatékonyságot garantál. Ezért a transzkripciós szoftver használatát a jövőbe való befektetésként kell kezelni.

Nyilvánvaló, hogy automatikus transzkripció esetén készen kell állnia javításokat végezni a kapott dokumentumban – a mesterséges intelligencia nem mentes a hibáktól, különösen, ha szakmai szókincsről vagy a felvétel torzulásairól van szó. Ha biztosítja, hogy a felvételi ülést a lehető legjobban megszervezze, elvárhatja, hogy akár a szöveg 95%-a is helyes legyen, ami azt jelenti, hogy a korrektúra és a javítás nem fog sok időt igénybe venni.

Transzkripciós szoftver – mire érdemes figyelni?

A transzkripciós szoftvernek tiszta hangfelvételeket kell használnia, amelyekben nincs háttérzaj. Hogyan biztosíthatja ezeket a feltételeket a felvételi üléseken? Fontos, hogy a lehető legközelebb üljön az interjúalanyhoz vagy a hangszórókhoz. A mikrofont a megfelelő irányba kell irányítani, hogy ne rögzítse a háttérhangokat, mint például a légzést, a testmozgásokat vagy a ruhák zörgését.

Ráadásul, ha a transzkripciós szoftvert üzleti megbeszélés vagy interjú során, vagy más hasonló egyéni helyzetekben használják, emlékeznie kell arra, hogy tájékoztassa a résztvevőket, hogy a beszélgetés rögzítésre kerül, és győződjön meg arról, hogy nincs ellenükre a jegyzetek készítése az esemény alapján. Elvárhatja, hogy ez az információ arra kényszeríti a résztvevőket, hogy a mondottakra (tényszerűen) és arra, hogy hogyan mondják (a transzkripciós folyamat megkönnyítése érdekében) összpontosítsanak. Ez jótékony hatással lehet az egész eseményre (például rövidebb lehet).

Összegzés

Még ha nincs is jobb lehetőség számodra, mint az, hogy a találkozó során jegyzeteket készíts, tedd fel magadnak a kérdést, hogy nem lenne-e jobb a megfelelő transzkripciós szoftver kiválasztása? Segítenie kell a koncentrálásban, és elvégezheti az összes munkát helyetted. Jelenleg érdemes olyan megoldásokat keresni, amelyek időt és energiát takarítanak meg – ezt az eredményt a jól megválasztott transzkripciós szoftver alkalmazásával lehet elérni. Fontos számodra ez a típusú hatás? Ne gondolkodj tovább, nézd meg a piacon elérhető lehetőségeket, és válaszd ki azt, amelyik a legjobban megfelel az igényeidnek!

Olvasd el ezt is: Videofelvételek transzkripciója

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.