Hogyan végezzünk hatékony távoli elbocsátást? 4 alapvető és egyszerű lépés

Üdvözöljük a távoli elbocsátások korában

Kétségtelen, hogy a legjobb módja egy alkalmazott elbocsátásának bejelentésére a személyes találkozó. Azonban mivel sok alkalmazott gyakran más városokban vagy akár más országokban él, mint a munkáltatók, a személyes találkozók megszervezése terhes, költséges és időigényes lehet. Ez különösen problémás lehet a fegyelmi elbocsátások esetében. Ennek következtében a munkáltatóknak alternatív módokat kell keresniük az elbocsátások hatékony kezelésére.

Hogyan végezzünk távoli elbocsátást?

Tehát mit tegyünk, ha a személyes találkozó nem lehetséges? Íme néhány a legfontosabb dolog, amit figyelembe kell venni a távoli elbocsátás során.

1. Válassza ki a megfelelő médiumot

A telefonos beszélgetések és a videokonferenciák már egy ideje felváltják a személyes interakciókat az alkalmazottak között, és ezeket a távoli elbocsátások során is használni kell. A videohívások itt előnyös megoldásnak számítanak, mivel lehetővé teszik a nonverbális jelek, például az arckifejezések, gesztusok és szemkontaktus megfigyelését. Ezek a jelek értékes betekintést nyújtanak az alkalmazott reakciójába, különösen érzékeny ügyek, például a munkaviszony állapotának megvitatása során. Amikor mindkét fél látja egymás reakcióit, az segít simább beszélgetést kialakítani, és hatékonyabban navigálni a folyamatban.

2. Készüljön fel

Távoli elbocsátás során fontos, hogy érvényes okai legyenek a döntésnek. A találkozó előtt készítse elő a támogató dokumentumokat, például a teljesítmény nyilvántartásokat, hogy igazolja a megszüntetés szükségességét. A beszélgetés során szükség lehet arra, hogy ezeket a dokumentumokat megossza a képernyőn, hogy az alkalmazott megértse, miért bocsátják el, és érezze, hogy a folyamat tisztességes.

3. Előre lássa a kérdéseket

Fontos, hogy felkészüljön az alkalmazott esetleges kérdéseire a távoli elbocsátás során. Lehet, hogy szeretné, ha tisztázná a megszüntetés okait, valamint további információt kérne a felmondási időről, a végkielégítésről, a referenciákról vagy a felhalmozott szabadságról. Ez a fajta beszélgetés mindkét fél számára stresszes, ezért tanácsos konzultálni a HR osztállyal, és előre összegyűjteni minden szükséges információt, hogy kielégítő válaszokat tudjon adni.

4. Intézze el a formalitásokat

A beszélgetés után azonnal küldje el az alkalmazottnak a szükséges dokumentumokat e-mailben, és postai úton küldje el az eredeti példányokat. Fontos meghatározni a cégben hátralévő időszak alatt elvégzendő feladatokat, figyelembe véve azok hosszát. Ez magában foglalja a feladatok, projektek és kapcsolatok átadását más alkalmazottaknak. Szervezzen meg minden kölcsönzött eszköz, például laptopok, fejhallgatók és egerek visszaadását, szükség esetén futárszolgálat igénybevételével. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az IT osztály visszavonja az alkalmazott hozzáférését a cég fiókjához, domainjéhez és rendszeréhez biztonsági okokból.

Összegzés

Az alkalmazottal való búcsúzás soha nem könnyű senkinek. Manapság még nehezebb, amikor a személyes interakciók korlátozottak. Azonban a körülményektől függetlenül elengedhetetlen, hogy a vezetők és a HR osztályok professzionálisan kezeljék az elbocsátásokat. Ez magában foglalja a megfelelő alkalmazotti megszüntetési eljárások beállítását és a csapatvezetők képzését. E lépések követésével biztosíthatjuk, hogy az alkalmazott a folyamat során tiszteletben érezze magát.

Olvasson tovább: A 3 legjobb online csapatépítő játék távoli csapatok számára

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.