Interjú értékelő lapok használata a toborzási folyamat javítására

A HR osztály által végzett toborzási folyamatnak a legjobb jelölt kiválasztásával kell végződnie egy adott pozícióra. Ennek érdekében a toborzóknak ellenőrizniük kell a jelöltek kemény és puha készségeit, valamint referenciáikat. Azonban ez még nem minden. Fontos biztosítani, hogy a felvételi folyamat tisztességes és elfogulatlan legyen. Az egyik módja ennek elérésére az interjú értékelő lapok használata. Ebben a blogbejegyzésben mélyebben belemerülünk abba, hogyan működnek az interjú értékelő lapok, és hogyan valósíthatják meg a cégek ezeket a toborzási folyamataikban. Olvass tovább.

Interjú értékelő lapok – tartalomjegyzék:

1. Mik azok az interjú értékelő lapok?
2. Hogyan készítsünk interjú értékelő lapokat?
3. Hogyan használjuk az interjú értékelő lapokat?
4. Összefoglalás

Mik azok az interjú értékelő lapok?

Az interjú értékelő lap egy eszköz, amelyet a jelöltek értékelésére használnak a toborzási folyamat során. Az interjúk előtt készül el a jelöltekkel, és az interjú után minden résztvevő kitölti. Az értékelő lap elkészítéséhez meg kell határozni azokat a kritériumokat, amelyek segítenek eldönteni, hogy felvegyenek vagy elutasítsanak egy jelöltet. Az interjú után mindenki kitölti az értékelő lapot, és a csapat összehasonlíthatja véleményeit.

Ez a megoldás lehetővé teszi a toborzók számára, hogy az interjúk során mely elemekre összpontosítsanak, ami javítja a hatékonyságukat. Az összes jelölt esetében ugyanazoknak a kritériumoknak a használata biztosítja a tisztességes és következetes toborzási folyamatot, és lehetővé teszi a gyors és megalapozott döntéshozatalt.

Hogyan készítsünk interjú értékelő lapokat?

Bár minden értékelő lapot a toborzók elvárásainak és a munkaköri követelményeknek megfelelően kell testre szabni, lehetséges azonosítani a tipikus összetevőit. A jelölt felvételének fő kritériuma a szükséges kemény és puha készségek birtoklása a szerep betöltéséhez. Ma azonban más tényezők is egyformán fontosak, például a kulturális illeszkedés. A további elemek, amelyeket az értékelő lapban szerepeltetni kell:

• a jelölttel kapcsolatos aggályok, beleértve a kemény és puha készségeikkel, személyiségükkel és viselkedésükkel kapcsolatos kétségeket,
• megjegyzések a jelölt konkrét válaszairól a felvett kérdésekre az interjú során,
• alkalmasságuk értékelése a cég számára a készségeik, tapasztalataik és kulturális illeszkedésük alapján,
• egyéni ajánlás a foglalkoztatásra vagy elutasításra vonatkozóan, amely összegzi a toborzási folyamat során összegyűjtött információkat.

Az interjú értékelő lap elkészítésekor tökéletesen testre kell szabni a konkrét pozícióhoz, különösen a kulcsfontosságú kompetenciák és egyéb szükséges kritériumok értékelésekor. Azonban nem lehet túl sok kritériumot megjelölni, mivel a toborzó nem tud mindenre összpontosítani az interjú során. Továbbá, világos értékelési rendszert kell kidolgozni a hasonlítható eredmények elérése érdekében. Az értékelő lapnak teret kell biztosítania a toborzó számára, hogy kifejezze egyéni véleményét a jelöltről.

Hogyan használjuk az interjú értékelő lapokat?

Ahhoz, hogy az interjú értékelő lapok hatékonyak legyenek, mindenki, aki részt vesz a munkainterjún – toborzók, felvételi vezetők és tehetségkutatók – hozza magával a saját példányát, és az benyomásaik alapján töltse ki. Ezután a csapat összeül, hogy összehasonlítsa a jelöltek értékelő lapjait. Ha jelentős eltérések vannak a véleményekben, megvitatják és elemzik azokat az okokat, amelyek a különbségek mögött állnak. Végül rangsort állítanak fel, és kiválasztják a legjobb jelöltet, aki véleményük szerint jól illeszkedik a munkához.

Összefoglalás

Ha egyszerűsíteni szeretnéd a felvételi folyamatokat a cégedben, és hatékonyabbá tenni azokat, mindenképpen érdemes megfontolnod az interjú értékelő lapok használatát. Az interjú értékelő lapok segítségével jobban össze tudod hangolni a jelölteket egy adott pozícióval, és mérni tudod a toborzó csapatod hatékonyságát. Ezek lehetővé teszik a jelölt várható teljesítményének összehasonlítását a tényleges eredményeikkel, miután felvették őket. Ennek a megoldásnak pozitív hatása lesz a vállalkozásod több területére.

Olvasd el ezt is: Kreatív szabadságpolitikák. 4 innovatív szabadságfajta, amelyet a cégek alkalmaznak.

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a nyüzsgő méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.