Mi az a számlák közzététele?

A számlák könyvelése a számlák könyvelési rendszerbe történő bevitelének folyamata. Az elvégzett tevékenység formája határozza meg, hogy egyszerűsített könyvelési rendszerről vagy a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardoknak (IFRS) megfelelő teljes könyvelésről van-e szó. A jogszabályok előírják a könyvelést az üzlettulajdonosok számára. Lényeges meghatározni az esedékes adó értékét, és teljes körű információt nyújtani a cég pénzügyi helyzetéről. Hogyan zajlik a számlák könyvelése a gyakorlatban? Olvassa el a cikket, hogy többet megtudjon.

Mi a számlák könyvelése – tartalomjegyzék:

1. A számla könyvelése előtt
2. Hogyan könyveljük helyesen a számlát?
3. Mik a számlák könyvelésének előnyei?
4. Teljes könyvelés és egyszerűsített könyvelés
5. Számlák könyvelése és áfa számla
6. Összegzés

A számla könyvelése előtt

A számla könyvelési folyamat előtt ellenőrizni kell a pontosságot és a helyességet a dokumentumban. Ez minden típusú számlára vonatkozik, függetlenül attól, hogy van-e benne ismert hiba. Győződjön meg róla, hogy megrendelte a számlán feltüntetett termékeket vagy szolgáltatásokat. Ha a számlán olyan termékek szerepelnek, amelyeket nem rendeltek meg, vegye fel a kapcsolatot az eladóval, és tisztázza a hibásan kiállított számla ügyét.

Pénzügyi hibák vagy az árak, illetve a termékek (szolgáltatások) típusainak eltérése esetén a kérdést a eladóhoz kell fordulni a helyesbítő jegyzékek kiállításának kérésével. Még az eltérő számlát is rögzíteni kell a könyvelésben, és a jóváíró vagy terhelő értesítés megérkezése után (ezeket is kötelező könyvelni) egy hibátlan dokumentumkészletet kap.

Hogyan könyveljük helyesen a számlát?

A számla könyvelési rendszerbe történő bevitele során meg kell tartani az események kronológiai sorrendjét. Ez azt jelenti, hogy a legkorábban beérkezett számlákkal kell kezdeni. A dokumentumokat a típusok szerint kell csoportosítani, amelyek az értékesítésekre és a vásárlásokra vonatkoznak.

Ez segít nyomon követni a cég összes bevételeit és költségeit, amelyeket általában hónap szerint rendeznek. Gondosan figyelni kell a pénzügyi részletekre, például a bevitt számlák értékére, mert a számlák könyvelése során nem lehetnek hibák.

Mik a számlák könyvelésének előnyei?

A számlák könyvelését nem lehet halogatni. A dokumentumok rendszeres bevitele a könyvelési rendszerbe jobb rálátást biztosít a cég pénzügyi helyzetére. Ezen kívül emlékeznie kell arra, hogy a könyvelés jogszabály által előírt eljárás.

A nagy cégek könyvelési osztályai mindig sok teendővel rendelkeznek, naponta számlák, értékesítési számlák és egyéb dokumentumok vannak. A szabadúszók vagy kisvállalkozások által működtetett cégek esetében a helyzet eltérő lehet. Végül is érdemes minden könyvelést időben elvégezni, hogy a hónap végén minden esedékes adót ki lehessen számítani.

A számlák könyvelése megkönnyíti a számlák egyeztetését, mert biztos lehet benne, hogy egyetlen költség vagy követelés sem maradt ki. A folyamat ezen szakaszában megtudhatja az összes hiányzó értékesítési dokumentumot, és a ellenőrzés során minden adatot megkap a banki kivonatokból a számlákkal és az összes szükséges dokumentummal együtt.

Teljes könyvelés és egyszerűsített könyvelés

A jogszabály kötelezi minden üzlettulajdonost, hogy könyvelési folyamatokat végezzen, a választott könyvelés típusa a vállalkozás formájától függ. Ebben az esetben a dokumentumok kronológiai sorrendjét az értékesítésekről és kiadásokról a megfelelő dobozokba kell bevinni a könyvelési nyilatkozatban.

A nagy cégeknek teljes könyvelést kell vezetniük. Minden típusú üzleti tevékenységet rögzíteni kell a könyvelési nyilvántartásokban, ideértve a kiállított számlákat, a beérkezett számlákat, a pénzbevételeket, a pénzfelvételek igazolásait és a készpénzes kifizetéseket.

Ez átláthatóbbá teszi a cég pénzügyeit, és megbízható információt ad a befektetőknek a vállalkozás aktuális állapotáról.

Számlák könyvelése és áfa számla

Ha áfa fizető, akkor áfa adót kell fizetnie, és ez a kötelezettség a számla kiállításának pillanatában keletkezik, függetlenül attól, hogy a megbízója kifizette-e vagy sem. Még ha a megbízó megtagadja a kifizetést, akkor is adót kell fizetnie. Lehet, hogy nem tudja visszaszerezni az adósságát, akkor visszatérítést kap a túlfizetett adóról, de kezdetben szükséges az adót a megfelelő bevételi hivatalhoz átutalni.

A számlák könyvelése jelentősen megkönnyíti az összes adókötelezettség teljesítését. A nyilatkozat generálásához könyvelési programot használhat, amely könnyen generálja a nyilatkozatokat. De nemcsak a könyvelési rendszerek tartalmazzák az adóbevallások elkészítéséhez szükséges adatokat. Használhatja a Free Invoicing App alkalmazást, ahol a számlákat a kiállítás dátuma szerint rendezheti. Ennek köszönhetően könnyen megszerezheti a számlák kiállításához szükséges adatokat.

Összegzés

Csak annyit kell megjegyeznie, hogy az áfa adó esetében csak a kiállított számlák fontosak, mert az adó értékét a megbízóktól kapott számlák befolyásolják. A Free Invoicing App segítségével ellenőrizheti cége összes bevételét és kiadását, és könnyen kiszámíthatja az adót.

Olvassa el ezt is: Mikor kell számlát kiállítani?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon aktív közösségünkhöz a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.