A rugalmas munkarend előnyei és hátrányai

A rugalmas munkaidő-beosztás népszerű gyakorlattá vált, és sok munkáltató bevezeti ezt a formát a cégeiknél. Számos előnye van a rugalmas munkaidő-beosztásnak a munkavállalók számára, akik értékelik a kényelmet, a függetlenséget és az önállóságot a munka megszervezésében.

Rugalmas munkaidő-beosztás – tartalomjegyzék:

1. Mi az a rugalmas idő?
2. A rugalmas munkaidő-beosztás előnyei
3. A rugalmas munkaidő-beosztás hátrányai
4. Hogyan vezessük be a rugalmas munkaidő-beosztást a cégünknél?

Mi az a rugalmas idő?

A rugalmas munkaidő-beosztás nagyszerű módja a munkavállalók elkötelezettségének és hatékonyságának növelésére, és számos előnyt hozhat a cég számára. Ez a munkaidő-szervezési forma sok gyakorlati módon alkalmazható, ezért érdemes előre megtervezni a megállapodás részleteit.

Minden szabályt meg kell határozni, mielőtt a rugalmas időt engedélyezik, és a munkavállalóknak biztosan tudniuk kell, hogy milyen viselkedés elfogadott, és hogyan tervezhetik meg a saját feladataikat.

A rugalmas idő különböző formákat ölthet. Azok a munkáltatók, akik már bevezették a rugalmas időt a cégeiknél, igazíthatják ezt a szervezési módot a cég és a munkavállalók igényeihez. Néhány szervezési forma alkalmasabbnak bizonyulhat, és növelheti a munka hatékonyságát.

Az egyik lehetséges megállapodás kötelezi a munkavállalókat, hogy a hét különböző napjain más-más időpontban dolgozzanak. Egy másik mód lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy eldöntsék, mikor szeretnék elkezdeni a munkájukat.

Általában vannak irányelvek, hogy a munkavállalóknak 7:00 és 10:00 között kell megjelenniük a munkahelyen, és 8 órát kell dolgozniuk. Néhány megállapodásban csak annyit állapítanak meg, hogy a munkavállalónak összesen 40 órát kell dolgoznia egy héten, és nem határozzák meg, mikor kell kezdeni vagy befejezni a munkát.

A rugalmas munkaidő-beosztás előnyei

A rugalmas munkaidő-beosztás egyik előnye a munkavállalók hatékonyságának növekedése. Néhány munkavállaló jobban dolgozik korán reggel, mások késő este – bármelyikük választhatja meg azt az időt, amikor a legtermékenyebbek és leghatékonyabbak.

A rugalmas munka általánosan befolyásolja a kényelem érzését. Nincs ok a nagy szorongásra váratlan események esetén, mint például: elalvás, forgalmi dugók vagy szükséges kilépések. Az ilyen véletlenszerű helyzetekkel kapcsolatos stressz szintje jelentősen csökken, mivel a munkavállalóknak nem kell aggódniuk a távollétük következményei miatt – ledolgozhatják az elveszett órákat.

A rugalmas munkaidő-beosztás munkavállalói juttatásként is felfogható azok számára, akik távolról ingáznak a munkahelyükre. Nem kell stresszelniük a késés miatt, és az egész életüket a vonatjáratok menetrendjéhez igazítaniuk. Hasonlóképpen, azok a munkavállalók, akiknek gyermekeik vannak, szintén profitálhatnak a rugalmas munkaidő-beosztásból, mivel gyakrabban találkoznak váratlan helyzetekkel, mint más munkavállalók.

A rugalmas munkaidő-beosztás lehetővé teszi az összes dolgozó szülő számára, hogy elég korán elhagyják a munkahelyüket, hogy elhozzák gyermekeiket az óvodából, vagy részt vegyenek egy orvosi vizsgálaton. A rugalmas munkaidő-beosztás pozitívan befolyásolja a cég imázsát, így a cég a munkavállalók szemében fejlett, toleráns és megértő lehet. Ez a percepció vonzhatja a potenciális munkavállalók érdeklődését, akik értékelik a kényelmet a munkahelyen.

A rugalmas munkaidő-beosztás hátrányai

A sok előny között a rugalmas munkaidő-beosztásnak vannak hátrányai is. Először is, nem mindenkinek való a munka típusa miatt. Például a tanároknak szigorúan meghatározott időben kell kezdeniük az óráikat, és nem engedhetik meg maguknak a késést.

Hasonlóképpen, minden orvosnak vagy rendőrnek a megadott időben kell kezdenie a műszakját, és követnie kell a műszakmintát – a rugalmas beosztás nem opció számukra. Néhány gyártási munkás, aki tipikusan műszakos munkarendben dolgozik, nem élvezheti a rugalmas munka előnyeit.

A következő probléma, amely a rugalmas munkaidő-beosztással kapcsolatos, az egyenlőtlen munkafolyamat. A rugalmas munka sokkal nagyobb önszervezési készséget igényel. Ebben a módszerben nehéz ellenőrizni a munkavállalókat, ami azt jelenti, hogy a menedzsernek becsületes és felelősségteljes egyéneket kell alkalmaznia.

A rugalmas munka kihívást jelent a menedzserek számára, mivel meg kell szervezniük az összes feladatot a csapataik számára. Nem könnyű sürgős találkozót szervezni, amikor a csapat egyes tagjai még nincsenek jelen, és az érkezésük pontos ideje ismeretlen. Ebben az esetben a csapatmunka sokkal részletesebb szervezést és a projektben dolgozó összes csapattag szinkronizálását igényli.

Hogyan vezessük be a rugalmas munkaidő-beosztást a cégünknél?

Ha nem biztos abban, hogy a rugalmas munka megfelelő-e a munkakörnyezetéhez, érdemes ezt a modellt csak próbaidőre bevezetni. Ez segíthet ellenőrizni, hogy a rugalmas munka előnyös-e a cég számára vagy sem.

A rugalmas munka fő célja a munkavállalók motivációjának és termelékenységének növelése. A próbaidő alatt több rugalmas időbeosztási sémát is tesztelhetnek, hogy lássák, melyek a leghatékonyabbak az Ön környezetében.

Minden változást a munkaidő-beosztásban gondos konzultáció után kell bevezetni a munkavállalókkal. Az ő igényeiket figyelembe kell venni, mivel a megfelelő időbeosztási módszer kiválasztása nem lehetséges az ő beleegyezésük nélkül.

A munkavállalóknak alkalmazkodniuk kell az új munkamódszerekhez, ezért a rugalmas időbeosztást kényelmesebbnek kell tekinteniük, mint a szervezés más módjait.

Olvassa el ezt is: Legjobb tippek az időgazdálkodáshoz

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozzon a mi szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren.