Hogyan lehet sikeres az online csapatépítésben?

A csapatépítés a hatékony munkacsoportok alapköve egy szervezetben. Az utóbbi években, a Covid-19 világjárvány következtében, a világ cégeinek gyorsan át kellett szervezniük munkavégzési formáikat a távmunkára. A csapathoz tartozás az egyik kulcsfontosságú munkavállalói igény. Távmunkavégzés esetén ez természetesen jelentősen csökken. Az alkalmazottak közötti virtuális kapcsolódás nehéz, de nem lehetetlen kihívást jelent. Egy erős csapat, pozitív kapcsolatok, valamint barátságos légkör képezi bármely szervezeti kultúra alapját. Ezért a távoli munkatársak integrációjának kihívása megéri a fáradságot.

A csapatépítés – tartalomjegyzék:

1. Mi a csapatépítés?
2. Az integrációs tevékenységek típusai
3. Távoli csapatépítési ötletek
4. Lehetőség vagy fenyegetés a virtuális csapatépítés?
5. Összefoglalás
6. Nézd meg szoftverünket a csapatmunkához

Mi a csapatépítés?

Az üzleti gyakorlatban a csapatépítést a munkacsoportok integrációjának egy formájaként definiálják. Az integráció célja a csoporttagok erősségeinek és gyengeségeinek felismerése, a szerepek és helyek meghatározása a csapatban, valamint a hatékony együttműködés. A csapatépítés különböző tevékenységi formákat foglal magában, amelyek lehetővé teszik a tartós kapcsolatok kialakítását, a bizalom és barátság légkörének megteremtését. Azok között az alkalmazottak között, akik minden nap találkoznak az irodában, az integráció sokkal könnyebb.

Bizonyos viselkedések maguktól történnek, a kávé melletti beszélgetéstől kezdve a spontán sörözésig munka után. Ne feledd, hogy az integráció hiánya hatástalan kommunikációhoz, következetlen szervezeti kultúrához, egészségtelen rivalizáláshoz, túlnőtt bürokráciához és magas munkavállalói fluktuációhoz vezethet.

Az integrációs tevékenységek típusai

A munkavállalók a távmunkát meglehetősen pozitívan értékelik. A tanulmányok azt mutatták, hogy a távmunkások termelékenyebbek és képesek fenntartani az egészséges munka-magánélet egyensúlyt. Azonban az egyik leggyakrabban említett elégedetlenségi tényező ennek a munkavégzési formának a gyenge csapatintegráció. Távmunkavégzés esetén az alkalmazottak integrációs tevékenységei több kulcsfontosságú területre oszthatók:

• Rutinok, beleértve a kávézós beszélgetéseket, a közös étkezések rendelését és a közös szüneteket.
• Rituálék, amelyeket a vállalati tevékenységekkel, ünnepekkel vagy egyéni évfordulókkal kapcsolatos közös ünneplések tartásával erősítenek, belső hagyományok ápolása.
• Szakképzés csoportos tréningek, szemináriumok, tanfolyamok stb. révén.
• A csapat munkájának összefoglaló jelentései, amelyeket időszakonként, például hetente egyszer szerveznek.
• Versenyek, amelyek különböző sportversenyekre, játékokra vagy kvízekre épülnek, amelyek célja az egészséges verseny elveinek bevezetése.
• Munkaidőn kívüli szórakozás, közös kirándulások bowlingozásra, biliárdozásra, sörözésre és másokra; hivatalosan a munkáltató által vagy informálisan az alkalmazottak által szervezve.

Elvileg az összes fent említett integrációs területet át tudjuk vinni egy virtuális környezetbe a megfelelő IT eszközök használatával.

Távoli csapatépítési ötletek

A távmunkaszervezés során könnyű feladatokat megosztani, online találkozókat tartani és jelentési formát és módszert kidolgozni. Azonban a megfelelő virtuális csapatépítés gondozása már nem olyan egyszerű. Az összetartozás érzésének és a bizalom légkörének megteremtéséhez érdemes néhány bevált integrációs módszert és ötletet megvalósítani. Az online integráció a használt eszközök természetéből adódóan változik. A virtuális csapatépítés során nehezebb fenntartani az alkalmazottak elkötelezettségét. Ezért a gyakorlatoknak rövidebbeknek és a szabályoknak egyszerűbbeknek kell lenniük, mint a helyszíni megfelelőik esetében. Néhány népszerű integrációs ötlet a következőket tartalmazza:

• Formális és informális online találkozók, például közös kávézás, közös szenvedélyekről való beszélgetés vagy csapatok szervezése.
• Különböző játékok és tevékenységek, például szójátékok, amelyek serkentik a kreativitást és felszabadítják a pozitív érzelmeket. Csak annyit kell tenned, hogy bekapcsolod a kamerát és feliratokat rajzolsz a kártyákra.
• A mozgás egészség. Több órát a számítógép előtt ülve hasznos lehet, ha kitalálsz egy játékot, amivel felállhatsz az íróasztaltól. Ilyen ötlet lehet egy játék, amelyben megmutatsz valami őrültet vagy zöldet az apartmanodban, vagy egy virtuális séta az apartmanod körül minden résztvevő számára.
• Virtuális beilleszkedést is megvalósíthatsz játékként, amelyen keresztül az új munkavállalók megismerkednek a csapat többi tagjával. Például: Igaz vagy hamis? Minden résztvevő feladata, hogy két dolgot mondjon magáról, az egyik hamis. A többiek feladata – kitalálni, melyik mondat hamis és melyik igaz.
• Rövid és érdekes gyakorlatok, hogy megismerjük minden munkavállaló elvárásait és prioritásait, például a csapatnak egy kiválasztott cikket vagy online magazint adni, és megkérni őket, hogy emeljenek ki néhány címet, amely a cég jövőjéhez kapcsolódik.
• Virtuális közös történetmesélés. Az első személy elkezd egy történetet, pl. Az új munka első napján elkéstem, és elromlott az autóm, így… A következő emberek hozzáadják a befejezést és egy újabb részletet a történethez. A közös történetszál létrehozása serkenti a kreativitást és ösztönzi egymás meghallgatását és az együttműködést, ami elengedhetetlen egy szép történet létrehozásához.
• Online főzőtanfolyam egy főzőóra, amelyet laza formátumban és szórakoztató légkörben tartanak. A résztvevők előre kapnak egy csomag főzőterméket, és az óra élőben közvetítve van a főzőstúdióból.

Természetesen a virtuális csapatépítés ötleteinek katalógusa sokkal szélesebb. A konkrét csapatépítő játékok és tevékenységek kiválasztása a kérdéses szervezet kapacitásától és pénzügyi lehetőségeitől függ. Mégis, ügyelj arra, hogy a csapat bevonására vonatkozó konkrét ötlet választása megfelelően illeszkedjen a munkájuk sajátosságaihoz és az alkalmazottak egyéni igényeihez ebben a tekintetben.

Lehetőség vagy fenyegetés a virtuális csapatépítés?

Az, hogy a csapatmunka pozitív vagy negatív színben tűnik fel, az egyéni résztvevők természetétől függ. Például az introvertáltak szívesen dolgoznak önállóan, és a csoportba való beilleszkedést negatívan élik meg. Ezért a toborzás során érdemes figyelmet fordítani az egyéni személyiségjegyekre, amelyek hatással lesznek a csapatmunka működésére.

Ha az alkalmazottak hajlandóak együttműködni szakmai szinten, akkor az integrációt is pozitívan fogják megélni, ami biztosan kézzelfogható eredményeket hoz. De hogy a virtuális integráció hosszú távon fenntartja-e a távolról dolgozó csapat kohézióját, az főként a vezetés és a személyzeti politikák függvénye. A légkör, amelyet a főnök teremt, jelentős szerepet játszik a folyamatban. Fel kell ismernie, hogy az online kommunikáció elsősorban az írott szóból áll, nem gesztusokból vagy a hang tónusából, azaz nem verbális kommunikációból.

Figyelembe véve, hogy a csapat idővel távolodhat egymástól online, a barátságos munkakörnyezet megteremtésének szerepe elengedhetetlen. A különböző ünnepek vagy fontos események alkalmából haza küldött kis ajándékok biztosan növelik a csapat morálját. A virtuális csapatépítés szervezésekor ne feledkezz meg a valós életben tartott személyes találkozókról sem. Ezek is erősítik az összetartozás érzését és a pozitív kapcsolatokat.

Összefoglalás

A közösségi érzés és a közös felelősség kialakítása a távmunkát végző alkalmazottak csapatában sokkal nehezebb, mint a helyszíni munka esetében. Ezért a virtuális csapatépítés olyan fontos szerepet játszik, hogy bizalom légkörét és a biztonság érzését teremtse. A távoli munkacsoportok egységesítése az integráció fő célja, amely értékeli tagjait és hatással van az interperszonális kapcsolatokra. Ezen kívül javítja a csapat kommunikációját, kiküszöböli a potenciális hibákat, javítja a konfliktuskezelést és növeli a termelékenységet.

Nézd meg a csapatmunkához készült szoftverünket:

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten, TikTokon.