10 ingyenes eszköz NGO-k számára

Hogyan tudod egyszerűsíteni egy cég és egy NGO napi munkáját a gyorsan fejlődő digitális korban? A válasz nyilvánvaló – számos online eszköz és rendszer segítségével, amelyek támogatják a zökkenőmentes kommunikációt, kezelik a folyamatokat vagy marketing tevékenységeket folytatnak. Azonban azonnal felmerül a kérdés, hogyan lehet ezt korlátozott forrásokkal megvalósítani – szerencsére sok gyártó ingyenesen kínálja megoldásait az NGO-knak. Mely eszközök működnek a legjobban bármely NGO számára?

10 ingyenes eszköz NGO-knak – tartalomjegyzék:

1. Firmbee
2. Slack
3. Google Suite non-profit szervezetek számára (G4NP)
4. Canva
5. Buffer
6. Mailchimp
7. Salesforce
8. Hotjar
9. CallHub
10. Google Ad Grant
11. Összefoglaló
12. Nézd meg a videónkat az ingyenes projektmenedzsment szoftverekről NGO-knak

Firmbee

Könnyebb a projektek kezelése, amelyeket NGO-k szerveznek? Ha fontos számodra ennek az elérése, válaszd a Firmbee-t, amelyet az NGO-k ingyenesen használhatnak. Írj egy e-mailt a [email protected] címre, és amint a kérelmedet jóváhagyják, hozzáférést kapsz számos funkcióhoz, mint például:

• feladatok kezelése kanban táblák segítségével,
• önkéntesek adatbázisának létrehozása és toborzása,
• feladatok hozzárendelése a csapattagokhoz,
• egyéni feladatok priorizálása,
• és még sok, sok más.

A Firmbee kiemelkedik a piacon lévő egyéb megoldások közül, mivel lehetővé teszi, hogy néhány anyagot megosszanak a donorokkal, így a szervezet teljesen átlátható lehet.

Slack

Bármely szervezet napi életében – legyen az üzlet vagy NGO – elengedhetetlen egy kommunikátor, amely lehetővé teszi, hogy mindenki folyamatos kapcsolatban legyen egymással. A Slack különösen ajánlott, mivel számos csatorna és tematikus szál létrehozására képes. Jól működik olyan szervezetek számára, ahol tucatnyi vagy több száz alkalmazott vagy önkéntes dolgozik. Ez az ingyenes megoldás érdemes a fent említett Firmbee-vel együtt használni – az eszközök integrálhatók egymással, biztosítva a kommunikáció egyszerűségét az NGO-nál dolgozók között.

Google Suite non-profit szervezetek számára (G4NP)

Alternatívát keresel a fizetős MS Office csomagra? A Google a segítségedre siet, ingyenesen elérhetővé téve eszközeit – beleértve a Dokumentumokat, Táblázatokat, Prezentációkat, Hangouts-ot és Naptárt – az NGO-k számára (a felhasználók számától függetlenül). A Google csomag lehetővé teszi számos tevékenység elvégzését, amelyek szükségesek a szervezet napi működéséhez, jelentősen csökkentve a működési költségeket.

Canva

Keresel egy módot, hogy vonzó grafikákat készíts, de hiányzik a tudásod a fejlett programok használatához, vagy az erőforrásaid, hogy szakembert vonj be ezeknek a feladatoknak az elvégzésére az NGO-d számára? Itt jön a képbe a Canva, egy jelenleg nagyon népszerű grafikai tervező program. Ez a megoldás ezrek sablonját kínálja, amelyeket különféle marketing anyagokhoz készítettek (online, például grafikák a közösségi média posztokhoz, és offline, például katalógusok és brosúrák).

A Canva ingyenes verziója mindenki számára elérhető (korlátozott erőforrás-katalógus), és a lelkes felhasználók választhatják a fizetős verziót (több sablon, grafikai elem, betűtípus stb.) – az NGO-k ingyenesen kaphatják meg a fejlettebb verziót, ha megfelelnek a szolgáltatás által meghatározott kritériumoknak. Csak annyit kell tenned, hogy regisztrálsz a weboldalon és kitöltöd a jelentkezési űrlapot. A szolgáltatás ezután ellenőrzi a státuszodat, és eldönti, hogy megadja-e a hozzáférést.

Buffer

Manapság egyetlen szervezet sem működhet rendszeres közösségi média kommunikáció nélkül – és lehetőleg több, a legjobban illeszkedő platformon. A vonzó tartalom létrehozása sok elkötelezettséget és időt igényel. A Buffer egy ingyenes eszköz, amely támogatni fog ebben az erőfeszítésben – lehetővé teszi, hogy egyszerre 3 közösségi média fiókon ütemezd a posztokat grafikákkal vagy videókkal, majd a beállított ütemezés szerint közzéteszi őket. Mindez egy helyen, és ráadásul minden érintett számára hozzáférhető!

Mailchimp

Szeretnél élni az e-mail marketing lehetőségével? Ha igen, szükséged lesz egy megfelelő programra hírlevelek vagy e-mail marketing kampányok létrehozásához és küldéséhez – mint például a Mailchimp. Ennek segítségével könnyedén létrehozhatsz egy üzenetet, amelyet elküldesz a címzettjeidnek, és pontosan nyomon követheted az eredményeket (letöltések, kattintások százaléka stb.).

A Mailchimp ingyenesen használható, ha kevesebb mint 2 ezer feliratkozód van, és nem küldesz havonta több mint 10 ezer e-mailt. Emiatt tökéletes lesz a kezdetekhez, amikor éppen egy csoport rendszeres címzettet gyűjtesz.

Salesforce

Amikor NGO-t vezetsz, a donorokkal való kapcsolatok kétségtelenül nagyon fontosak számodra – mindent megteszel, hogy folyamatosan ápolhasd őket. A Salesforce Nonprofit Success Pack, a Salesforce CRM ingyenes verziója segít ebben, megkönnyítve a fundraising feladatok szervezését. A program a rendszerezett információk felhasználásával támogatni fog a donorokkal való kapcsolatok kialakításában és fejlesztésében, valamint a adományozási folyamat kezelésében.

Hotjar

A hőtérképek olyan megoldások, amelyeket általában nyereségorientált cégek használnak, de az NGO-knak is jól működnek. Ezeket a felhasználók viselkedésének tanulmányozására használják a weboldalakon – megmutatják, hogy mely elemek keltik fel az érdeklődést, és melyeket hagynak figyelmen kívül a nézők. Ilyen információk birtokában szükséges változtatásokat lehet végrehajtani az oldalon, ami jobb reakciót eredményezhet különböző közönségektől – önkéntesektől, donoroktól vagy kedvezményezettektől. Minden fejlett funkció elérhető a jogosult NGO-k számára.

CallHub

A CallHub-ot olyan NGO-k használják, mint az Amerikai Vöröskereszt és az Amnesty International. Lehetővé teszi számukra, hogy call center tevékenységeket végezzenek (a források gyűjtésére összpontosítva). A Collective Calling Campaign keretében a cég lehetőséget biztosít az NGO-knak, hogy 5,000 hívást indítsanak.

Google Ad Grant

Biztosan jól tudod, mennyire fontosak a fizetett hirdetési kampányok manapság – és mennyit kell a marketing költségvetésedből erre a területre fordítani. E tekintetben a Google is foglalkozik az NGO-k igényeivel vagy pénzügyi problémáival, lehetővé téve egy hirdetési fiókhoz való hozzáférést 10,000 dolláros kerettel (a jogosult szervezetek számára). Ennek a lehetőségnek a kihasználása esélyt ad arra, hogy a legrelevánsabb kulcsszavakra népszerűsítsd magad.

Összefoglaló

A fenti bemutató a legjobb 10 ingyenes eszköz NGO-knak világosan mutatja a támogatott területek sokféleségét. A megfelelő megoldások kiválasztását, amelyeket számos szolgáltató kínál, az NGO aktuális igényei, különösen az egyes csapattagok kompetenciái kell, hogy diktálják. Mivel a szervezet fő folyamatai közé tartozik a projektmenedzsment, különösen ajánljuk a mi megoldásunkat, a Firmbee-t.

Nézd meg a videónkat az ingyenes projektmenedzsment szoftverekről NGO-knak:

Olvasd el ezt is: Hogyan indítsunk NGO-t?

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedIn-en, Instagramon, YouTube-on, Pinterest-en.