5 legjobb ingyenes számlázó szoftver megoldás

A saját vállalkozás működtetésével kapcsolatos problémák bonyolultak lehetnek, különösen az első alkalommal vállalkozók számára. Egy szóló vállalkozónak különféle adminisztratív feladatokat kell ellátnia, és az egyik legidőigényesebb rész az számlakezelés. Szerencsére, hogy megfeleljenek az ilyen igényeknek, számos számlázó szoftverrendszer létezik, amelyek automatizálják a számlakezelési folyamatot. Ebben a cikkben bemutatunk néhányat, amelyeket a legjobbnak találunk a piacon.

Legjobb ingyenes számlázó szoftver – tartalomjegyzék:

1. Számlázó program. Lehetséges ingyen online számlázni?
2. Számlázó szoftver – miért használjunk számlázó szoftvert?
3. Számlázó program: milyennek kell lennie?
4. Melyik nemzetközi elérhetőségű számlázó szoftver a legjobb? Itt bemutatjuk javaslatainkat:
5. Nézd meg a videónkat az ingyenes számlázó alkalmazásról

Számlázó program. Lehetséges ingyen online számlázni?

A rendelkezésre álló számlakezelő szoftverek többsége fizetős. Azt is mondhatjuk, hogy gyakorlatilag minden alkalmazás előfizetést vagy egyszeri vásárlást igényel a hozzáféréshez. Ez azonban nem jelenti azt, hogy minden helyzetben fizetnünk kellene egy ilyen szolgáltatásért. Az ingyenes számlázó program korlátozott funkcionalitással rendelkezik, amely havonta csak néhány számla kiállítására korlátozódik. Ez a legnagyobb különbség a fizetős és a freemium verziók között. Ennek ellenére, ha csak egy kis segítségre van szükséged a számlázásban, könnyen használhatsz ingyenes szoftvert.

Számlázó szoftver – miért használjunk számlázó szoftvert?

Ez a típusú szoftver nem kötelező a jelenlegi jogi környezetben. Az alkalmazás egyfajta kiegészítése a cég tevékenységeinek. Elméletileg kézzel is kiállíthatunk számlákat – de akkor a megbízónk komolyan fog-e venni minket? Egy egyszerű számlázó program felgyorsítja a dokumentáció létrehozásának folyamatát azáltal, hogy olyan számlákat generál, amelyek megfelelnek a korábban megadott adatoknak. Egy online számlázó program professzionálisabbá teszi a céget az ügyfél szemében. Ha a számlázási folyamat gyors és hatékony, időt és nyugalmat nyerünk.

Számlázó program: milyennek kell lennie?

• Biztonságos. Jó, ha rendelkezik biztonsági funkciókkal (például SSL titkosítással) az adatok elvesztésének megakadályozására.
• Átlátható. A számlázó szoftvernek egyszerűsített felülettel kell rendelkeznie, hogy kezdőbarát legyen.
• Stabil. Azaz, megbízható szervereken fut, és megbízható technikai támogatással rendelkezik.
• Globális. Lehetővé téve a dokumentumok bármilyen nyelvre történő fordítását.
• Elérhető. Az ingyenes online számlánknak bármikor generálódnia kell, amikor szükségünk van rá.

Melyik nemzetközi elérhetőségű számlázó szoftver a legjobb? Itt bemutatjuk javaslatainkat:

1. Zoho Invoice

Ez egy ingyenes online számlázó alkalmazás, amelyet kisvállalkozások számára terveztek. A szoftver lehetővé teszi a személyre szabott számlák létrehozását, a havi kiadások nyomon követését és a munkavégzés idejének rögzítését. Ezenkívül a Zoho Invoice emlékeztetőket is küld a közelgő kifizetésekről. Az ingyenes verzió egy felhasználót támogat, aki öt ügyfél számára állíthat ki számlákat. A felhasználó különböző formákon keresztül, éjjel-nappal képes fogadni a kifizetéseket. A Zoho Invoice mobil eszközökön is elérhető.


2. InvoiceNinja

Nyílt forráskódú szoftver, amely számlázási, árazási, időkövetési és költségbecslési funkciókkal rendelkezik a vállalatok számára. Az alkalmazás ingyenes kiadása legfeljebb 100 ügyfelet támogat, havi számlahatár nélkül. A felhasználók a dedikált ügyfélplatformon is megtekinthetik dokumentumtörténetüket. Az InvoiceNinja ingyenes verziója négy számlasablont biztosít.


3. FreshBooks

Ez egy másik számlázó szoftver, amely segít a dokumentumkezelési folyamatban. A program értesíti a felhasználót, amikor az ügyfelek megtekintik a számlákat. A sablonok sokasága és a dokumentum megjelenésének vizuális testreszabásának lehetősége lehetővé teszi a számlák személyre szabását. Ez jó hír a vállalkozók számára, akik például a cég logóját szeretnék feltüntetni a számlán. A FreshBooks lehetőséget biztosít arra, hogy ingyenesen teszteljük az alkalmazást egy demó verzióban. A próbaidőszak után meghosszabbíthatod az alkalmazást (a költség néhány dollár havonta), vagy lemondhatod a szolgáltatást.


4. BrightBook

Teljesen ingyenes számlázó szoftver, amely lehetővé teszi a kisvállalkozás teljes online kezelését. A szoftver sok számviteli funkcióval rendelkezik, hogy ingyenes és professzionális számlákat készíthessünk bármilyen pénznemben. Sajnos a szoftver még nem érhető el mobil eszközökön. Ezenkívül a szoftver nehezen integrálható harmadik fél megoldásaival.


5. Firmbee

   A Firmbee segítségével nyomon követheted a kifizetéseidet és gyorsabban kaphatsz pénzt. Ezenkívül számlákat készíthetsz egy ingyenes számlázó alkalmazással. A Firmbee hozzáférést biztosít olyan funkciókhoz, mint a testreszabott számlák, projektkiadások, részleges kifizetések, fejlett szűrők, készletnyomon követés és kifizetési emlékeztetők. Végtelen lehetőségeinek és testreszabási lehetőségeinek köszönhetően a Firmbee jól illeszkedik sokféle vállalkozáshoz.

   

Nézd meg a videónkat az ingyenes számlázó alkalmazásról:

Olvasd el ezt is: 5 legjobb e-mail kliens

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon és a Twitteren!