Pareto-elv – 1 nagyszerű szabály a termelékenység és hatékonyság érdekében.

A Pareto-elv egy jól ismert szabály, amelyet számos üzleti szektorban alkalmaznak. A megfelelő időgazdálkodás kulcsfontosságú a mindennapi munkához. A termelékenységed növeléséhez meg kell határoznod a prioritásokat és a feladataid sorrendjét. A szabály hasznos az üzleti és a személyes, mindennapi tevékenységekhez. Olvass tovább, hogy megtudd, hogyan tervezheted meg hatékonyabban a tevékenységedet.

Pareto-elv – tartalomjegyzék:

1. Pareto-elv – főbb feltételezések
2. Pareto-elv – a jelentése
3. A te célod
4. Pareto-elv – próbáld ki
5. A Pareto-szabály megvalósítása
6. Összefoglalás

Pareto-elv – főbb feltételezések

A Pareto-elv Vilfredo Pareto olasz közgazdászról és kutatóról kapta a nevét. De nem sokan tudják, hogy a szabályt Joseph Juran alkotta meg, aki kutatta és publikálta a szabályról szóló tanulmányt. Ez 1951-ben történt, amikor Juran a források elosztásáról végzett kutatást, és megfigyelései alapján megfogalmazta a „lényeges kevesek és a lényegtelen sokak” szabályát.

A szabály, eredeti feltételezése szerint, azt állítja, hogy a eredmények 80%-át a befektetett erőfeszítés 20%-a éri el. Kezdetben Pareto megfigyelései Olaszország nemzeti vagyonával foglalkoztak. Pareto felfedezte, hogy az olasz családok 20%-a birtokolja a vagyon 80%-át. A szabály azóta a gazdaságban is megerősítést nyert, de sok más területen is alkalmazzák.

Pareto-elv – a jelentése

A Pareto-elv segíthet a prioritások meghatározásában, ami azt jelenti, hogy a legfontosabb feladatra kell összpontosítani, amely kulcsfontosságú a vállalkozásunk szempontjából. A szabály alkalmazásakor feltételezni kell, hogy általában csak a feladatok 20%-a valóban fontos, és ezek hatással vannak a sikerünk 80%-ára.

A szabály segít a hatékony prioritásmeghatározásban. A Pareto-szabály hasznos lehet a tervezés és ütemezés során. Csak akkor van értelme, ha az a személy, aki terveket készít, világosan meg tudja határozni a céljait, valamint meg tudja különböztetni a fontos és a lényegtelen dolgokat. Ez azt jelenti, hogy a szabályt csak akkor lehet alkalmazni, ha jól ismerjük az üzletet és annak működését.

A te célod

Sok ember azt állítja, hogy keményen dolgozik és folyamatosan elfoglalt, de nem látja az eredményeket. De úgy tűnik, hogy a prioritások meghatározásával van a probléma.

A lényegtelen kérdések gyakran zavarják a fontosabbak megvalósítását. Miért koncentrálunk a kevésbé fontos feladatokra? Az egyik ok az, hogy ezek a feladatok általában könnyen elvégezhetők. Más esetekben ez inkompetens prioritásmeghatározás. A legtöbb helyzetben még azt sem vesszük észre, hogy a figyelmünket lényegtelen dolgokra összpontosítjuk, amelyek nem generálnak valódi fejlődést vagy előrehaladást.

Itt a Pareto-elv sikeresen alkalmazható. Nem arról van szó, hogy szigorúan ki kellene iktatni az összes lényegtelen feladatot. A szabály fő célja, hogy megmutassa a mindennapi kötelezettségeink valódi fontosságát. Azok az elemek, amelyek nem szerepelnek a prioritási listán, nem tekinthetők értelmetlennek és lényegtelennek.

Sok üzleti szakember és coach idéz egy példát: a bevételed 80%-a a klienseid 20%-ából származik. Ez nem jelenti azt, hogy figyelmen kívül kellene hagynunk a klienseink 80%-át. A szabály megmutatja ennek az eredménynek az okait. Határozd meg a leglojalitásabb, legbefolyásosabb klienseid csoportját, és célozd meg őket a marketing tevékenységeiddel.

Pareto-elv – próbáld ki

A hatékony időgazdálkodás lehetővé teszi, hogy kevesebbet dolgozz, ahelyett, hogy többet dolgoznál. Hatékonyabban kell dolgozni, és az erőfeszítéseidnek kézzelfoghatóbb eredményeket kell hozniuk. A Pareto-elv segít megszüntetni az összes szükségtelen zavaró tényezőt, és hatékonyabban kihasználni az időt.

A Pareto-szabály fő célja nem az erőfeszítések minimalizálása vagy a munkaidő lerövidítése, hanem a legfontosabb feladatokra való összpontosítás. A szabály megvalósításának első szakasza a különböző feladatokra fordított idő elemzése kell, hogy legyen. Bármilyen mérőeszköz segíthet ebben a tevékenységben. Az eredmény meglephet.

A Pareto-szabály megvalósítása

A Pareto-szabály nem valósítható meg egyszer, a változás egy folyamatos folyamat. Nem elég a prioritások meghatározása. Ha szeretnéd alkalmazni a Pareto-elvet az életedben, létre kell hoznod egy feladatlistát, és rendszeresen felül kell vizsgálnod és módosítanod kell azt. Hogyan kezdj hozzá? Először válaszd ki a tevékenységed kulcsfontosságú területeit. Nem számít, hogy forradalmasítani szeretnéd a magánéletedet vagy az üzleti életedet, a prioritásmeghatározás a Pareto-szabály megvalósításának első lépése.

Amikor az alapvető elemeket azonosítottad a tevékenységedben, válaszd ki azokat, amelyeknek szerepelniük kell a feladatlistádon. Ezután el kell döntenetek, mit tegyetek a maradékkal – elég fontosak ahhoz, hogy elvégezd őket, vagy át kellene ruháznod őket valaki másra?

Minden egyes megadott feladatot időben kell megtervezni. Érdemes figyelembe venni a napi időbeosztásodat és szokásaidat. Számos időgazdálkodási technika létezik. Néhány technika azt igényli, hogy minden nap a legfontosabb feladattal kezdj. A kutatók azt állítják, hogy az elme hatékonysága reggel a legnagyobb.

Personalizáció – ez a trend már egy ideje jelen van az e-kereskedelmi iparban. Az ügyfelek szeretnék, ha különleges bánásmódban részesülnének, és szeretik, ha lehetőségük van választani. Ezért egyesek úgy döntenek, hogy telefonon oldják meg a problémát, mások chatbotot használnak, míg mások a Messenger segítségével lépnek kapcsolatba az ügyfélszolgálati csapattal.

Vannak javaslatok arra, hogy a feladatokat kisebb részekre kellene osztani, hogy elkerüljük a túlterheltség érzését. Rajtad múlik, hogy melyik módszert választod. A legfontosabb, hogy a technikát a szokásaidhoz és a napi időbeosztásodhoz igazítsd. Lényeges, hogy csak a listán szereplő feladatokra összpontosíts.

Hasznos elkerülni a zavaró tényezőket, amelyek megakadályozhatják, hogy elérd a fontos céljaidat. Ma ez nehéznek tűnik, mert folyamatosan bombáznak minket kéretlen e-mailekkel vagy nem kívánt telefonhívásokkal. A zavaró tényezők miatt sok értékes időt veszítünk el.

Összefoglalás

A Pareto-szabály alkalmazásának legnagyobb előnye a képesség, hogy kiválasszuk az üzletünk kulcsfontosságú területeit, amelyeket fejleszteni kell. A szabálynak köszönhetően hatékonyan meghatározhatod a prioritásaidat. A Pareto-elv, ha feladatkezelésre használják, növelheti a termelékenységedet – mindössze annyit kell megjegyezned, hogy ki kell iktatnod az összes lényegtelen feladatot, és a létfontosságúakra kell összpontosítanod. Minden olyan tevékenységet, amely csak kis hatással van az üzletedre, át kell ruházni.

Olvasd el ezt is: Globális vezetési trendek az üzletben 2022-re és 2023-ra

Ha tetszik a tartalmunk, csatlakozz a szorgos méheink közösségéhez a Facebookon, Twitteren, LinkedInen, Instagramon, YouTube-on, Pinteresten.